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什么是紅牌作戰(zhàn)法
發(fā)布時(shí)間:2014-12-10 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
紅牌作戰(zhàn)如何實(shí)施,6S咨詢服務(wù)中心將為您做出權(quán)威解答;下面詳細(xì)介紹具體方法,首先要知道“紅牌作戰(zhàn)法”。
所謂“紅牌作戰(zhàn)法”,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是整理的可視化。工作現(xiàn)場(chǎng)的物品當(dāng)中,碰到不需要的就在上面貼上紅牌作戰(zhàn)法,這是因?yàn)榧t色的標(biāo)簽會(huì)非常醒目。光用腦袋去想,工作會(huì)毫無(wú)進(jìn)展,所以干脆什么也別想,將暫時(shí)不用或印象中沒有用過(guò)的物品(設(shè)備、金屬模具、夾具、工具、材料、日常用具... ...)統(tǒng)統(tǒng)貼上紅牌作戰(zhàn)法,這樣現(xiàn)場(chǎng)的管理者或員工看見物品就能判斷其是否有用。
◆紅牌作戰(zhàn)法的優(yōu)點(diǎn)和使用方法
理想的情況是,不用貼紅牌作戰(zhàn)法也能當(dāng)場(chǎng)果斷地丟掉。但是之前章節(jié)中也提過(guò),不能隨意丟棄公司的資產(chǎn)。而如果當(dāng)場(chǎng)一個(gè)一個(gè)認(rèn)真去思考的話,整理的工作就無(wú)法推進(jìn)。因此作為整理小道具的紅牌作戰(zhàn)法意義重大。
實(shí)際上貼完紅牌作戰(zhàn)法以后的工作更為重要。如果貼了標(biāo)簽后什么也不做就毫無(wú)意義。倒不如說(shuō)反而浪費(fèi)了貼標(biāo)簽的時(shí)間??赡艿脑挵奄N了紅牌作戰(zhàn)法的物品集中到一起,然后本著基本要丟棄的原則,再分別去確認(rèn)是否要丟棄。屬于固定資產(chǎn)的物品當(dāng)然必須要履行報(bào)廢手續(xù)。迄今為止未使用過(guò)的設(shè)備中可能也會(huì)下周要用到。這種情況下要盡快進(jìn)行確認(rèn),用過(guò)之后要立即丟棄。
●貼了紅牌作戰(zhàn)法以后的工作非常重要。如果光貼標(biāo)簽不采取任何行動(dòng)的話,不僅毫無(wú)意義,連紅牌作戰(zhàn)法本身也成了浪費(fèi)時(shí)間對(duì)于紅牌作戰(zhàn)法,不用過(guò)多考慮,要不斷地去貼。而貼了之后的工作更為重要。立即采取行動(dòng)是關(guān)鍵所在。
紅牌作戰(zhàn)實(shí)施時(shí)間
1、5S導(dǎo)入初期:全廠第2~4個(gè)月每月舉行2次作戰(zhàn)活動(dòng)。
2、5S活動(dòng)輔導(dǎo)結(jié)束后:每月舉行1次,到每季度1次。
紅牌作戰(zhàn)實(shí)施細(xì)則
1、紅牌作戰(zhàn)由公司指定專門人員,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)有問題的對(duì)象進(jìn)行。事先對(duì)各位委員進(jìn)行教育,清楚可以、應(yīng)該張貼的對(duì)象。
2、作戰(zhàn)使用定制的紅牌、張貼用膠帶、筆、發(fā)行記錄表、墊板。
3、公司指定6~9名委員,到各區(qū)域找問題、貼紅牌,每張發(fā)行的紅牌都要按單位或區(qū)域進(jìn)行記錄。
4、委員分為2~3組(3人1組)實(shí)行“紅牌作戰(zhàn)”:1人組長(zhǎng)、2人組員,采用少數(shù)服從多數(shù)的原則,決定對(duì)某事物是否掛紅牌。
5、記錄表按部門整理,發(fā)放。每次紅牌發(fā)行數(shù)量、按期整改結(jié)果等作統(tǒng)計(jì)、公布,并可考慮在宣傳欄揭示。
6、推行委員會(huì)按時(shí)間檢查整改結(jié)果。
7、要求整改時(shí)間一般可分為:立刻、3天、1周、2周、1個(gè)月、待定等6種。
8、對(duì)于故意損壞、丟失紅牌及未及時(shí)予以整改者,考慮給予相應(yīng)處分。
9、工作大部分未按進(jìn)度要求實(shí)施的區(qū)域,不進(jìn)行紅牌作戰(zhàn)。
紅牌作戰(zhàn)實(shí)施對(duì)象
1、任何不滿足“3定”、“3要素”要求的。
2、工作場(chǎng)所的不要物。
3、需要改善的事、地、物。
①超出期限者(包括過(guò)期的標(biāo)語(yǔ)、通告)
②物品變質(zhì)者(含損壞物)
③物品可疑者(不明之物)
④物品混雜者(合格品與不合格品、規(guī)格或狀態(tài)混雜)
⑤不使用的東西(不用又舍不得丟的物品)
⑥過(guò)多的東西(雖要使用但過(guò)多)
4、有油污、不清潔的設(shè)備
5、衛(wèi)生死角
紅牌作戰(zhàn)實(shí)施要點(diǎn)
用挑剔的眼光看
象“魔鬼”一樣嚴(yán)厲地貼
貼在“有問題”的對(duì)象上:設(shè)備、推車、踏板、工裝或刀具架、桌椅、資料柜、模具或備品架、材料或產(chǎn)品容器、空間等
請(qǐng)勿貼在人身上
如果有猶豫,請(qǐng)貼上紅牌
紅牌作戰(zhàn)的實(shí)施方法
紅牌作戰(zhàn)策略是貫穿于整個(gè)6S活動(dòng)的,在整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)這六大步驟中都能夠得到很大的應(yīng)用。所以紅牌作戰(zhàn)不需緊密結(jié)合6S的各個(gè)要素進(jìn)行整改。
實(shí)施紅牌作戰(zhàn)的步驟
1、紅牌方案的出臺(tái)
成員:每個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)。
時(shí)間:一至兩個(gè)月。
重點(diǎn):教育現(xiàn)場(chǎng)人員不可以將無(wú)用的東西藏起來(lái),以制造假象。
2、掛紅牌的對(duì)象
庫(kù)房:原材料、零部件、半成品、成品設(shè)備、機(jī)械。
設(shè)備工具:夾具、模具、桌椅。
防護(hù)用品:儲(chǔ)存、貨架、流水線、電梯、車輛、卡板等。
注意:人不是掛紅牌的對(duì)象,否則容易打擊士氣,或引起矛盾沖突。
3、判定的標(biāo)準(zhǔn)
明確什么是必需品,什么是非必需品,要把標(biāo)準(zhǔn)明確下來(lái)。例如,工作臺(tái)上當(dāng)天要用的必需品,其它都是非必需品,非必需品放在工作臺(tái)上就要掛紅牌。目的就是要引導(dǎo)或要讓所有的員工都養(yǎng)成習(xí)慣,把非必需品全部改放在應(yīng)該放的位置。
4、紅牌的發(fā)行
紅牌應(yīng)使用醒目的紅色紙,記明發(fā)現(xiàn)區(qū)的問題、內(nèi)容、理由。
5、掛紅牌
相關(guān)部門的人也覺得應(yīng)該掛時(shí),才能掛。紅牌要掛在引人注目的地方,不要讓現(xiàn)場(chǎng)的人員自己貼,要理直氣壯地貼紅牌,不要顧及到面子。紅牌就是命令,不容置疑。掛紅牌一定要集中,時(shí)間的跨度不可過(guò)長(zhǎng),也不要讓大家感覺到,掛紅牌而感到厭煩。
6、掛牌的對(duì)策與評(píng)價(jià)
也就是對(duì)紅牌要跟進(jìn),一旦這個(gè)區(qū)域或這個(gè)組,或這個(gè)機(jī)器掛出紅牌,所有的人都應(yīng)該有一種意識(shí),馬上都要跟進(jìn),趕上進(jìn)度,對(duì)實(shí)施的效果要實(shí)施評(píng)價(jià),甚至要對(duì)改善前后的實(shí)際狀況拍照下來(lái),作為經(jīng)驗(yàn)或成果以向大家展示。
紅牌作戰(zhàn)的注意事項(xiàng)
1、首先要向全體職工說(shuō)明壁掛紅牌是為了把工作做得更好,要以正確的態(tài)度來(lái)對(duì)待,不可以置之不理,也不應(yīng)認(rèn)為是一種奇恥大辱
掛紅牌是為了要使工作做得更好,所以在實(shí)施紅牌的過(guò)程之前,一定要向所有的員工說(shuō)明紅牌作戰(zhàn)的正確意義。什么樣是最好的,什么樣不好,每個(gè)人都可以正確地判斷。
2、掛紅牌時(shí),理由一定要充分,事實(shí)一定要確鑿,而且要區(qū)分嚴(yán)重的程度
已經(jīng)是事實(shí),就要實(shí)實(shí)在在的把問題表現(xiàn)出來(lái)。僅僅是提醒注意的,可以掛黃牌。
3、掛紅牌頻率不宜太多,一般一個(gè)月一次,最多一周一次
掛紅牌不是隨時(shí)隨地,不能像開罰單一樣違規(guī)就開,而是非不得已,一定要改進(jìn)時(shí),就要掛紅牌。但是一般可以馬上改進(jìn)或修改的,就沒有必要去掛紅牌,而用黃牌來(lái)表示就可以了。
紅牌作戰(zhàn)的作用
使必需和非必需品都一目了然,提高每個(gè)員工的自覺性和改進(jìn)意識(shí)。紅牌上有改進(jìn)的期限,一看就一目了然,引起責(zé)任部門的注意,及時(shí)清除非必需品。
1、確定對(duì)象。一般而言,整理對(duì)象是庫(kù)存、機(jī)械設(shè)備以及地面等空間。
2、決定整理基準(zhǔn)。決定必要和不必要的基準(zhǔn)。比如,地面存放的東西,如果以后一周以內(nèi)不用就視為不要。
3、制定紅牌為了讓所有的人一看就明白,準(zhǔn)備A4大小的紅紙,把不要的物品的名稱,管理負(fù)責(zé)人寫好。
4、貼上紅牌把紅牌貼在不要的物品上面。
5、設(shè)定不要的物品的放置場(chǎng)所貼上紅牌的物品,根據(jù)需要按照時(shí)期撤掉另行放置。
3-8整理的方法②——猶豫不決時(shí)的處理辦法
貼了紅牌作戰(zhàn)法能夠丟棄的物品,將其不斷丟棄就可以了。但其中會(huì)有雖然貼了紅牌作戰(zhàn)法,但還沒有決定是否丟棄的物品,還有雖然沒有貼紅牌作戰(zhàn)法但讓人覺得扔了也無(wú)妨的物品。也就是說(shuō),會(huì)有標(biāo)準(zhǔn)模棱兩可或難以做出判斷的物品出現(xiàn)。這樣的物品該如何處置呢?
①、不采取任何行動(dòng),放置不管;
②、雖沒到貼紅牌作戰(zhàn)法的地步,暫時(shí)貼上黃色標(biāo)簽加以區(qū)別;
③、將其移至其他場(chǎng)所。
也許還有其他的辦法,不過(guò)我們來(lái)思考一下上面列舉的3個(gè)提案。①是什么也不做,看上去很簡(jiǎn)單有時(shí)也很奏效,但也存在這樣的例子,因?yàn)檎J(rèn)為總有一天會(huì)貼上紅牌作戰(zhàn)法,所以一直沒有貼就一直擱置著,這不能稱之為好的提案。②是源于足球的做法,兩張黃牌等于一張紅牌,這個(gè)規(guī)則似乎被廣泛接受。但若是貼第二張黃牌的時(shí)間與貼第一張黃牌的時(shí)間距離較近的話倒也還好(足球比賽每場(chǎng)賽事可以出示黃牌),如果距離時(shí)間較長(zhǎng),沒有了下次出黃牌的機(jī)會(huì),結(jié)果和方案①無(wú)異。
在此我推薦方案③,困惑的時(shí)候,將小物件轉(zhuǎn)移到“臨時(shí)放置盒”或“臨時(shí)放置架子”,大物件放到架子上等“臨時(shí)放置點(diǎn)”。比如以一個(gè)月為期限,那些物品在一個(gè)月內(nèi)從未移過(guò)位置的話,到時(shí)候就可以全部丟棄。一定要將放置點(diǎn)設(shè)在視線范圍內(nèi),否則最終還是無(wú)法丟棄的。
猶豫不決時(shí)將物品轉(zhuǎn)移至臨時(shí)放置處。如果一個(gè)月內(nèi)用不到的話,那就要立即丟棄了。
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