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企業(yè)推行6S管理存在的問(wèn)題

發(fā)布時(shí)間:2014-12-16發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



目前我國(guó)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中具有舉足輕重的地位,企業(yè)也越來(lái)越多的開(kāi)始推行6S管理,當(dāng)然在推行期間是會(huì)碰到很多問(wèn)題的。

一、6S管理咨詢(xún)公司指出在企業(yè)推行6S管理過(guò)程中,常見(jiàn)的問(wèn)題包括:

1、沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)和理解6S。認(rèn)識(shí)誤區(qū)主要存在兩點(diǎn):一種誤區(qū)是,將6S理解為大掃除;另一種誤區(qū)是,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到6S的最終目標(biāo)是提升人的品質(zhì)。

2、6S實(shí)施方案脫離實(shí)際。與制定其他的重要管理方案一樣,除了借鑒其他企業(yè)已有的經(jīng)驗(yàn),不少企業(yè)也在導(dǎo)入過(guò)程中聘請(qǐng)外部咨詢(xún)機(jī)構(gòu)介入。外部咨詢(xún)機(jī)構(gòu)可以為企業(yè)帶來(lái)先進(jìn)的理念,還可以在較短時(shí)間內(nèi)制定出具體的實(shí)施方案,但同時(shí)也存在著一些弊端,最主要的就是方案像是一個(gè)管理通用文本,流于表面化和形式化,與施工企業(yè)的具體情況差距較大,實(shí)施起來(lái)困難較多。

3、6S管理執(zhí)行力不夠強(qiáng)。有章不循、有令不行是企業(yè)管理中常見(jiàn)的問(wèn)題。企業(yè)在實(shí)施6S管理過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)實(shí)際行動(dòng)與實(shí)施方案脫節(jié)、不認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定、隨意改變規(guī)定的現(xiàn)象。有些更為嚴(yán)重的就是,不少企業(yè)在方案形成后,通常是以發(fā)文的方式在全公司公布并同日推行,員工在思想上毫無(wú)準(zhǔn)備,往往只能被動(dòng)接受,以至于產(chǎn)生抵觸情緒,形成阻力。

 

二、6S管理咨詢(xún)公司提醒在企業(yè)中推行6S管理,應(yīng)注重以下內(nèi)容:

1、制定與企業(yè)具體情況緊密結(jié)合的方案。方案必須建立在個(gè)體企業(yè)的實(shí)際情況之上才能有生命力。由于經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)來(lái)源于制造項(xiàng)目,制造企業(yè)除了要在辦公室開(kāi)展6S活動(dòng),更要在制造項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,這就注定了實(shí)施方案有別于工廠和其他性質(zhì)的企業(yè)。施工企業(yè)在導(dǎo)入6S管理過(guò)程中,不論是否聘請(qǐng)外部咨詢(xún)機(jī)構(gòu),都必須根據(jù)自身的工作特點(diǎn)和重點(diǎn)來(lái)制定方案,要緊貼制造項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理情況。另外,在制定實(shí)施方案過(guò)程中,還要考慮企業(yè)的歷史背景和文化傳統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行廣泛調(diào)研,征求不同層次員工的意見(jiàn),才能達(dá)到量身定做的效果。

2、認(rèn)真分解步驟,不斷創(chuàng)新。與實(shí)施其他新的管理舉措一樣,推行6S也不能采用簡(jiǎn)單粗暴的方式,必須循序漸進(jìn),讓員工有逐步接受的過(guò)程;還可以先定幾個(gè)試點(diǎn)單位,將開(kāi)展6S活動(dòng)前后的效果進(jìn)行對(duì)比(可采用拍照、攝像等方法),用身邊活生生的例子帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的其他單位,通過(guò)試點(diǎn)形成示范效應(yīng),然后全面推開(kāi)。通過(guò)建立6S活動(dòng)小組,促使基層自發(fā)開(kāi)展活動(dòng),通過(guò)各小組之間的競(jìng)賽和評(píng)比,促進(jìn)6S活動(dòng)的趣味性,使6S在基層深入人心,取得實(shí)效,并達(dá)到提高團(tuán)隊(duì)凝聚力、戰(zhàn)斗力的良好效果。另外,6S管理活動(dòng)本身是一項(xiàng)艱苦的工作,在6S管理活動(dòng)推行中,還可根據(jù)具體情況開(kāi)展一些專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng),如目視管理強(qiáng)化月、禮貌活動(dòng)月、節(jié)約能源活動(dòng)月等,增強(qiáng)6S管理活動(dòng)的推行效果。

3、加強(qiáng)教育,提高認(rèn)識(shí),改變壞習(xí)慣,養(yǎng)成好習(xí)慣。6S中的最后一個(gè)S——Shitsuke是指素養(yǎng),努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是6S活動(dòng)的核心。6S管理始于素質(zhì),也終于素質(zhì),沒(méi)有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,開(kāi)展了也堅(jiān)持不下去。沒(méi)有這個(gè)S,其他的S也就失去了意義。所以,抓6S活動(dòng),要始終著眼于提高人的素質(zhì),前面的幾個(gè)S,都是為養(yǎng)成最后這個(gè)S服務(wù)的。提高企業(yè)員工素質(zhì),持續(xù)開(kāi)展培訓(xùn)是最有效的方法。通過(guò)教育培訓(xùn),首先在思想上轉(zhuǎn)變員工的觀念,樹(shù)立其對(duì)6S活動(dòng)的正確認(rèn)識(shí)。同時(shí),培訓(xùn)既可以增加員工個(gè)人的知識(shí),也可以增強(qiáng)他們的能力,還可在6S管理行動(dòng)中通過(guò)具體的每件小事,改變他們的行為。只有從思想的高度上認(rèn)識(shí)到了,才能體現(xiàn)在行動(dòng)上,并逐漸養(yǎng)成良好的習(xí)慣,從而達(dá)到良好的結(jié)果。

現(xiàn)在,世界上許多先進(jìn)的企業(yè)都已經(jīng)超越了6S的范疇。由此可見(jiàn)6S具有延伸性。企業(yè)應(yīng)該抓取6S管理,緊跟大時(shí)代的步伐。

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