在日本有這么一句話，辦公室6S管理是最好的推銷員。

沒有缺陷，沒有所謂的不良，非常好的聲譽，口碑在客戶之間相傳，忠實的客戶就會越來越多。

知名度也會提高，很多人都會慕名來參觀你的企業(yè)。人們都會搶著購買這家工廠所生產(chǎn)的產(chǎn)品。

整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全維持得很好，相應地就會形成一種習慣。以整潔作為追求目標之一的工廠具有更大的發(fā)展空間。

為了營造良好的辦公秩序和辦公環(huán)境，體現(xiàn)公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，6S現(xiàn)場管理培訓公司現(xiàn)對辦公室場制定如下標準，僅供大家參考適用?！?a href="/html/201412/350.html" target="_blank">辦公室6S管理推行技巧》

一：辦公室6S管理-辦公桌

1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。

2、重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡單）等一律入柜。

3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。

4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關的文件和物品，如報紙、雜志、雨傘、箱等。

二：辦公室6S管理-辦公椅

1、保持干凈整潔。

2、擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。

三：辦公室6S管理-抽屜

1、下班離開前要鎖好。

2、內(nèi)中物品要擺放整齊。

3、抽屜中物品要進行定期清理。

四：辦公室6S管理-保密柜、文件柜

1、有統(tǒng)一標志（部門、編號、責任人）

2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。

3、文檔保存規(guī)范。

五：辦公室6S管理-計算機

1、擺放端正、保持清潔。

2、離座時電腦須進行鎖定并關閉顯示器電源，下班時關閉主機電源。

3、筆記本責任到使用人自行管理，遺失按原價賠償。

六：辦公室6S管理-打印機、傳真機

1、節(jié)約用紙，紙張存放整齊。

2、及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。

3、不允許用傳真機復印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。

七：辦公室6S管理-地面（公共衛(wèi)生由清潔工負責）

1、保持干凈。

2、計算機電源線、網(wǎng)絡線、電話線等扎放整齊。

3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。

八：辦公室6S管理-通道、走廊（公共衛(wèi)生由清潔工負責）

1、保持通暢。

2、不得擺放影響美觀或影響走路的紙箱等。

3、垃圾簍應置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。

4、如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。

九：辦公室6S管理-公用、流動座位、會議室、接待室

1、會議室、接待室使用前請與樓層管理人員進行預約。

2、使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。

3、黑板在會議后必須清理干凈，黑板擦及白板筆須放在指定位置。

4、會議后請將椅子排放整齊，關好空調(diào)及窗戶。

5、清潔工每日按清潔標準對走廊及公共區(qū)域進行清掃。

6、清潔工按規(guī)定時間交垃圾桶的物品進行清理。

十：辦公室6S管理-個人行為

1、工作時應保持良好的工作狀態(tài)。

2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食、上網(wǎng)（與工作無關）。

3、著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。

4、愛護公物，用完歸位。

5、待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。

6、遵守公共秩序與規(guī)定。

7、離開辦公室前關閉所有電源。

8、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。

十一：辦公室6S管理-基本修養(yǎng)

（一）辦公室6S管理-開放辦公室

1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準，有需要討論事易可到會議。

2、團結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時，要通過恰當方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。

3、如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室、接待室會客。

（二）辦公室6S管理-手機的使用

1、開會、培訓時手機關閉或設置為震動。

2、在開放辦公室將聲音調(diào)至不影響別人工作為宜。