5S培訓公司指出，五常法具體指的是常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常提高的環(huán)境管理模式。五常法簡單易行、成效顯著，被廣泛應用于企業(yè)管理工作當中。

 

一、五常法定義：

1、常整理

將工作場所的任何物品區(qū)分為本周有必要與沒有必要的，除了有必要的留下來，其它的都清除掉。

目的： 騰出空間，空間活用

防止誤用、誤送

塑造清爽的工作場所

注意：要有決心，不必要的物品應斷然的加以處置，這是五常法的第一步。

2、常整頓

把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊，加以標示。

目的：工作場所一目了然 消除找尋物品的時間

整齊的工作環(huán)境 消除過多的積壓物品

注意：這是提升效率的基礎

3、常清掃

將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。

目的：穩(wěn)定品質 減少工業(yè)傷害

4、常清潔

維持上面3S的成果

5、常提高

每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則故事。培養(yǎng)主動積極的精神

目的：培養(yǎng)好習慣 營造團隊精神

 

二、企業(yè)如何推行五常法

1、五常法—常整理

如何區(qū)分要與不要的物品，大致可用如下的方法來區(qū)分。

（1）、不能用 不用 廢棄處理

（2）、不再使用

（3）、可能會再使用（一年內） 很少用 放儲存室

（4）、6個月到1年左右用一次 少使用

（5）、1個月到3個月左右用一次 經常用

（6）、每天到每周用一次 放工作場所邊

 

以上第（1）（2）應即時清出工作場所，作廢棄處理；

第（3）（4）（5）應即時清出工作場所，改放儲存室；

第（6）項留在工作場所的近處。

〈事 例〉：

（1）、辦公區(qū)及料倉的物品

（2）、辦公桌、文件柜、置物架之物品

（3）、過期的表單、文件、資料

（4）、私人物品

（5）、生產現(xiàn)場堆積之物品

2、五常法—常整頓

把不要用的清理掉，留下的有限物品在加以定點定位放置。除了空間寬敞以外，更可免除物品使用時的找尋時間，且對于過量的物品也可即時處理。

做法如下：

（1）、空間騰出

（2）、規(guī)劃放置場所及位置

（3）、規(guī)劃放置方法

（5）、放置標示

（6）、擺放整齊、明確

效果：

（1）、要用的東西隨即可取得

（2）、不光是使用者知道，其它的人也能一目了然。

〈事 例〉

（1）、個人的辦公桌上、抽屜

（2）、文件、檔案分類、編號或顏色管理

（3）、原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示

（4）、通道、走道暢通

（5）、消耗性用品（如抹布、手套、掃把）定位擺放。

 

3、五常法—常清掃

工作場所徹底打掃干凈，并杜絕污染源。

做法：

（1）、從地面到墻板到天花板所有物品

（2）、機器工具徹底清理

（3）、發(fā)現(xiàn)臟污問題

（4）、杜絕污染源

 

領導者帶頭來做，例如：

（1）、辦公桌面紊亂、粉塵、水漬

（2）、垃圾、廢品未處理

（3）、玻璃門窗不干凈

（4）、水管漏水，噪音污染處理

（5）、破損的物品修理

 

4、五常法—常清潔

維持上面3S的成果。

 

5、常提高

一切的組織活動都是靠人來推動的，假如‘人’缺乏遵守規(guī)則的習慣，或者缺乏自動自律的精神，推行五常法易流于形式，不易持續(xù)。

提升常提高主要靠平時經常的教育訓練，認屬企業(yè)、參與管理、才能收到效果。

 

常提高的實踐始自內心而形之于外，由外在的表現(xiàn)再去塑造內心。

常整理：從心中就有‘應有與不應有’的區(qū)分，并把不應有的去除的觀念。

常整頓：從心中就有‘將應有的定位’的想法。

常清掃：從心中就有‘徹底清理干凈，不整潔的工作環(huán)境是恥辱’的想法。

常清潔：心中隨時保持清潔，保持做人處事應有態(tài)度的想法。

常提高：心中有不斷的追求完善的習慣。

 

五常法推行技巧主要采取承包制，即將車間所有的設備、物品及場地分別承包給該車間的員工，做到每一樣設備，每一件物品，每一寸場地都有人負責，都可以找到責任人，可以進行獎懲處理。生產班組是車間的一部分，其五常法推行方案同車間完全一樣采用承包制。

方案：

1、生產線上員工承包其這一段生產線清潔工作

2、生產線上員工承包其工作臺面符合五常法要求

3、生產線上員工承包分配給其的物料區(qū)符合五常法的要求

4、生產線上員工承包其物料盛放容器及物料的標識符合五常法的要求

5、組長承包其整個組范圍內達到五常法的要求

 

五常法是企業(yè)提高效益的必備法寶。目前，數(shù)據顯示，很多企業(yè)都在推行五常法。