6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
6S管理如何提高員工素養(yǎng)
發(fā)布時(shí)間:2015-01-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司指出企業(yè)文化集中體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)6S管理的核心主張,以及由此產(chǎn)生的組織行為。怎樣提高一個(gè)企業(yè)的文化,關(guān)鍵是在于提高員工的素養(yǎng)。
1、 6S管理提高員工素養(yǎng)的目的
(1)、 促使人人有禮貌、重禮節(jié),進(jìn)而形成優(yōu)良風(fēng)氣,創(chuàng)造和睦的團(tuán)隊(duì)精神。
(2)、 發(fā)揮所有部門全面展開推行活動(dòng),人人積極投入?yún)⑴c,使之成為公司全員活動(dòng)。
2、 6S管理提高員工素養(yǎng)適用范圍
全公司的所有員工
3、 6S管理提高員工素養(yǎng)活動(dòng)內(nèi)容
(1)、工作中的職業(yè)規(guī)范
按照《職業(yè)規(guī)范》的內(nèi)容,認(rèn)真履行工作中與儀容、班前班后、人事管理、生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)、質(zhì)量、工程設(shè)定有關(guān)的規(guī)范要求。通過(guò)每個(gè)人的努力,讓工作過(guò)程更加順暢,工作配合更加協(xié)調(diào)。
(2)、 工廠生活的禮儀
公司是一個(gè)集體,大家共同工作,共同努力,都希望每天上班處在舒暢、溫馨的工作環(huán)境里。因此人際關(guān)系非常重要,為了保持良好的人際關(guān)系,請(qǐng)謹(jǐn)記以下事項(xiàng):
①、遵守公司規(guī)章制度;
②、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度誠(chéng)懇;
③、注意在語(yǔ)言和態(tài)度上不傷害他人;
④、坦誠(chéng)傾聽他人意見;
⑤、體諒他人的難處;
⑥、注意日常禮貌、問(wèn)候;
⑦、多用感謝、贊賞的語(yǔ)言。
(3)、上班
①、注意儀容、著裝;
②、明朗,甜美,愉快的打招呼;
③、提前進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)或辦公室,準(zhǔn)備好投入工作;
④、早會(huì):“早上好……請(qǐng)多關(guān)照!”
(4)、下班
①、整理臺(tái)面及工作場(chǎng)地周邊。
②、夕會(huì):大家說(shuō)“辛苦了!再見”。
③、其他人還在工作時(shí),問(wèn)一下“是否需要幫忙?”對(duì)方答“否”時(shí),不要默不作聲走開,要認(rèn)真說(shuō)“辛苦了。我先走了。”
(5)、禮貌用語(yǔ)
“請(qǐng)”“對(duì)不起”“謝謝”“你好”“麻煩您”等多用。
(6)、電話應(yīng)答
接聽
①、電話鈴響最遲在三聲內(nèi),拿起話筒:“早上好/您好,人事部(××部)……”,如是直線電話(未經(jīng)過(guò)總臺(tái))接聽:“早上好/您好,……”(問(wèn)候并自報(bào)所屬單位/部門)。
②、對(duì)方所找人不在時(shí):“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?我可以轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或請(qǐng)您留下您的電話號(hào)碼…”。
③、原則上等對(duì)方先掛下電話。
打出
①、確認(rèn)電話號(hào)碼正確后,拿起話筒:“早上好/您好,我是×× 公司的×××,麻煩您找一下××小姐/先生”。
②、電話講完后,要向?qū)Ψ奖硎靖兄x,并說(shuō)聲“再見”。
(7)、自我介紹
進(jìn)入部門后,要適時(shí)、大方、得體自我介紹:“您好/大家好,我是…,新來(lái)的,請(qǐng)大家多多關(guān)照”。
(8)、著裝
平時(shí)著裝大方、得體,不穿休閑服(周末除外)
(9)、會(huì)面
①、早上進(jìn)廠,要互問(wèn)「早」、「早上好」。
②、下午和晚上進(jìn)廠,要互道「您好」。
③、下班回家時(shí),要互道「再見」。
(10)、同事關(guān)系
①、同事間有意見,可報(bào)告上級(jí)協(xié)調(diào),不可爭(zhēng)吵。
②、上級(jí)前來(lái)洽事,要從座位中起立,以示尊敬。
③、要主動(dòng)幫助資歷較淺的同事。
(11)、 接洽公務(wù)的素養(yǎng)
①、 接聽公務(wù)電話要先說(shuō)明自我的單位。
②、 進(jìn)入其它部門辦公室應(yīng)先敲門。
③、 不可隨意翻閱別人的公文。
④、 接洽公務(wù)要和對(duì)方說(shuō)「請(qǐng)」和「謝謝」。
⑤、 借用公物,用完應(yīng)立刻歸還。
⑥、 須稱呼上級(jí)時(shí),要加頭街,如「×主任」「×經(jīng)理」,須稱呼別人姓名時(shí),要加「先生」或「小姐」,以示禮貌。
(12)、出席會(huì)議的素養(yǎng)
①、準(zhǔn)時(shí)出席,不任意離席。
②、 發(fā)言遵守會(huì)議程序及規(guī)定,言簡(jiǎn)意賅。
③、 討論時(shí)應(yīng)尊重對(duì)方的意見,對(duì)事不對(duì)人,勿傷和氣。
④、 會(huì)議進(jìn)行時(shí),勿私自交頭接耳或高聲談話,影響會(huì)議進(jìn)行。
⑤、 會(huì)議中應(yīng)將呼機(jī)、手機(jī)關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)至振動(dòng)狀態(tài),以免干擾會(huì)議。
⑥、 穿合宜的服裝出席會(huì)議。
(13)、 公共場(chǎng)所的素養(yǎng)
①、在公共場(chǎng)所不可高聲喧嘩。
②、 公共場(chǎng)所設(shè)置之坐椅,不可躺臥。
③、 要維護(hù)公共場(chǎng)所的設(shè)施和清潔。
④、 誤犯公共場(chǎng)所的規(guī)定,要說(shuō)「對(duì)不起」。
⑤、 在公共場(chǎng)所得到別人的幫助,要說(shuō)「謝謝」。
(14)、 日常生活中的素養(yǎng)
①、 尋求別人幫助和與人辦事首先要說(shuō)「請(qǐng)」 、「拜托」。
②、 接受別人幫忙、服務(wù)時(shí),要說(shuō)「謝謝」、「讓您費(fèi)心了」。
③、 影響、打擾別人時(shí),要說(shuō)「抱歉」、「對(duì)不起」、「打擾您了」。
④、 和別人談話的時(shí)候,要面有笑容。
⑤、 電話找人,通話時(shí)要說(shuō)「請(qǐng)」,如撥錯(cuò)電話要說(shuō)「對(duì)不起」,對(duì)轉(zhuǎn)達(dá)留言的人要說(shuō)「謝謝」。
⑥、 天熱時(shí),不可光著臂膀。
⑦、 上下公車遵守秩序,不要擁擠,遇長(zhǎng)者、孕婦、病人等,應(yīng)讓其先行。
⑧、 主動(dòng)讓位于有需要之人士。
⑨、 搭乘公車時(shí)不可高聲談笑和抽煙。
(15)、 家庭生活的禮貌
①、 早起向父母尊長(zhǎng)說(shuō)「早」。
②、 出門時(shí)告訴家人到哪里,免得他們擔(dān)心。
③、 回家時(shí)要先問(wèn)候父母。
④、 客人造訪時(shí)要敬茶并親切問(wèn)好。
⑤、 家人要和睦,如有意見要體諒對(duì)方,避免爭(zhēng)吵。
⑥、 獲得禮物時(shí)要說(shuō)「謝謝」。
(16)、 聚餐飲宴的禮貌
①、 赴宴時(shí)衣著要整齊。
②、 入席時(shí)請(qǐng)長(zhǎng)者坐上位。
③、 進(jìn)餐時(shí)講話不要太大聲。
④、 宴會(huì)時(shí)不可酗酒失禮。
⑤、 嚼食物時(shí),不大發(fā)響聲。
⑥、 對(duì)服務(wù)人員不可大聲責(zé)斥。
⑦、 散席時(shí)要面對(duì)主人說(shuō)「謝謝」。
(17)、醫(yī)院探病的禮貌
①、 按照醫(yī)院規(guī)定之探病時(shí)間,前往探望病人。
②、 探病時(shí)間宜短,勿逗留過(guò)久,影響病人休息。
③、 在病房中交談應(yīng)控制音量,以免擾人。
④、 在醫(yī)院內(nèi)應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,勿抽煙、大聲喧嘩。
4、6S管理提高員工素養(yǎng)推行要領(lǐng)
(1)、 干部率先倡導(dǎo)示范。
(2)、 透過(guò)活動(dòng)舉辦,掀起高潮。
5、6S管理提高員工素養(yǎng)推行方法
(1)、 各部門利用聚會(huì)(最好能利用早會(huì)、夕會(huì))向全體員工宣導(dǎo)解說(shuō),并要求員工身體力行。
(2)、 印發(fā)「員工素養(yǎng)活動(dòng)推行」標(biāo)志、卡片或標(biāo)語(yǔ),廣發(fā)員工閱讀和保存。
(3)、透過(guò)各部門宣傳機(jī)構(gòu)加以宣導(dǎo)。
(4)、在活動(dòng)推行月內(nèi)舉辦板報(bào)、漫畫、知識(shí)測(cè)驗(yàn)、評(píng)選等活動(dòng)。
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