我們常常在辦公時(shí)發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象，給一間辦公室配置了好幾套計(jì)算器，剪刀，膠水、訂書機(jī)、裁紙刀、鼠標(biāo)墊等辦公用具，不用時(shí)這些東西到處都是，占用我們僅有的辦公空間，干擾我們的正常辦公，可是當(dāng)真正需要使用這些東西時(shí)，又常常翻箱倒柜找不著，有時(shí)需要向同一個(gè)辦公室的同事借用，有時(shí)甚至需要去別的辦公室臨時(shí)借用，既影響我們的工作效率，還會(huì)因此破壞我們一天的好心情。正是這樣，我將向大家介紹一種專門針對(duì)上述現(xiàn)象的目視化管理方法——形跡管理。

一、形跡管理的定義

形跡管理是5S管理活動(dòng)中的一種管理方法，形跡管理就是將零部件、工具、夾具等物品，在其地面上、墻壁上、桌子上、機(jī)器旁等地方，它是指將物品的投影形狀在保管器具或墻上描畫出來(lái)。按其投影之形狀繪圖或采用嵌入凹模等方法進(jìn)行定位標(biāo)識(shí)，使其易于取用和歸位的一種管理方法。如將滅火器、煙灰缸、垃圾箱、茶杯、掃把等物品，在地面上、墻壁上、桌上等地方按其投影之形狀繪圖，使其使用后易于歸位；工具、夾具等可依使用狀況，在機(jī)器設(shè)備旁墻壁上按其投影之形狀繪圖，使其易于取用和歸位。目的是減少尋找時(shí)間，加強(qiáng)物品管理，提高工作效率。

二、形跡管理的好處

1、減少尋找工具的時(shí)間

以往都是將各種工具混放在箱子里和抽屜中，這樣要用的時(shí)候，就要翻箱倒柜地找，不但浪費(fèi)時(shí)間，而且使用起來(lái)也不方便。

2、易于取拿，易于歸位

由于每個(gè)物品都有自己固定的行跡圖案，且擺放規(guī)范、整齊，所以取拿非常容易，且歸位方便。

3、工具丟失，馬上知道

如工具使用之后未歸位或丟失，那么相應(yīng)的物品行跡就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)，一目了然，減少物品的清點(diǎn)時(shí)間，同時(shí)提醒操作者把丟失的工具或物品找回來(lái)。

三、行跡管理的實(shí)施

企業(yè)到底該如何開(kāi)展形跡管理，有什么具體的技巧呢，5S培訓(xùn)公司提出了三種主要的形跡管理的具體操作方法：

方法一：圖示法

如上圖，將工具的形狀畫到存放工具的載體上，當(dāng)工具取走時(shí)，露出圖形，歸還時(shí)很容易找到其位置。

方法二：嵌入法

如上圖，將工具嵌入模板中，既能起到固定的作用，方便存取，同時(shí)也能知道是否存在缺失。

方法三：集中展示法

如上圖，辦公用品或者工具集中放置，可以大家共用，減少尋找時(shí)間，減少購(gòu)買數(shù)量，及時(shí)歸還，方便管理。

如上圖，各種工具集中放置，便于找尋取用，缺失時(shí)可以及時(shí)補(bǔ)充。

以上就是形跡管理的三種主要方法和用具，大家可以根據(jù)自身的工作需要和工具物品情況，靈活運(yùn)用。

此外，可用來(lái)進(jìn)行形跡管理的的材料有膠紙、廣告紙、橡膠臺(tái)墊、泡沫、海綿等，實(shí)施形跡管理可利用的載體有工具箱、工具車、工具柜、工具架、零件箱、零件架等。