幼兒園辦公室5S管理是為了規(guī)范現(xiàn)場現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。下面是5S培訓(xùn)公司總結(jié)出的幼兒園辦公室如何進行5S管理：

 

一、5S管理—整理 

意義：將辦公室所有物品分為必需品和非必需品，除必需品外，其余的清除或放置在其它的地方。

目的：騰出空間，防止誤用 步驟：（正確的價值意識，使用價值而不是購買價值）

物品分類：不再使用，使用頻率低或較低，經(jīng)常使用

可將檔案或文件分為三類：行政，后勤，班級教學(xué)

行政檔案包括： 

1、幼兒園園所檔案（辦園許可，食品衛(wèi)生許可，房屋鑒定等）<使用率低>

2、幼兒園合作檔案                        使用率低 

3、獲獎檔案（園長個人獲獎，教師獲獎，幼兒園獲獎）      <使用率低>

4、合同（與教師簽訂的勞動合同）                       <使用率低>

5、幼兒意外保險單                                    <使用率低> 

6、師生檔案                                          <使用率低>

7、區(qū)發(fā)文件                                          <使用率低> 

8、節(jié)日活動                                          <經(jīng)常用>

9、幼兒園常用表格                                     <經(jīng)常用> 

10、幼兒園各項制度                                    <經(jīng)常用> 

11、輔助教學(xué)用工具書                                  <經(jīng)常用>

班級教學(xué)檔案包括： 

1、班級內(nèi)物品                                         <使用率低> 

2、教學(xué)檔案                                           <經(jīng)常用> 

后勤檔案： 

大型活動音樂                                           <經(jīng)常用>

興趣課用品                                             <經(jīng)常用>

勞動用品                                               <經(jīng)常用>

 

二、5S管理—整頓 

意義：把留下的必需品分門別類的放置，排列整齊，加以有效的標識，提高效率 

目的：工作場所一目了然，整齊的工作環(huán)境，消除尋找物品的時間，消除過多的積壓物品

步驟： 

1、幼兒園園所檔案（辦園許可，食品衛(wèi)生許可，房屋鑒定等）

標識： 園所檔案

放置：文件柜第一層

2、幼兒園合作檔案 

標識： 黃金早教檔案

放置：文件柜第一層

3.獲獎檔案（園長個人獲獎，教師獲獎，幼兒園獲獎）

標識： 獲獎檔案 

放置：文件柜第一層 

4、合同（與教師簽訂的勞動合同） 

標識： 獲獎檔案

放置：文件柜第一層

5、幼兒意外保險單 

標識： 幼兒意外保險單檔案

放置：文件柜第一層

6、師生檔案  （電子版存于硬盤中） 

標識： 教師與幼兒檔案 

放置：文件柜第一層

7、區(qū)發(fā)文件 

標識：區(qū)下發(fā)文件

放置：文件柜第一層 

8、大型節(jié)日活動  （電子版存于硬盤中）

標識：區(qū)文件檔案

放置：文件柜第一層

9、幼兒園常用表格   （電子版存于硬盤中） 

標識：常用表格

放置：文件柜第一層

10、幼兒園各項制度   （電子版存于硬盤中） 

標識：教學(xué)衛(wèi)生制度

放置：文件柜第一層 

標識：安全制度

放置：文件柜第一層

11、輔助教學(xué)用工具書和碟

放置：文件柜第二層

班級教學(xué)檔案包括：

1、班級內(nèi)物品    

標識：班級內(nèi)財產(chǎn)明細

放置：文件柜第一層

2、教學(xué)檔案  教具，課件，VCD盤，玩具，備課本，筆

后勤檔案： 

    大型活動音樂

興趣課用品： 

    剪刀，卡紙，手工紙，素描紙，橡皮泥，油畫棒，膠帶，膠水，粉筆 勞動用品

 

三、5S管理—清掃 

意義：將工作場所清掃干凈，保持工作場所的干凈，亮麗

目的：保持良好的工作環(huán)境及工作情緒 

步驟： 

1、將辦公室的地面，玻璃，門窗，辦公桌，電腦桌等打掃干凈

2、文件記錄，電腦存檔及時修補填存好

3、辦公用品擦洗干凈

 

四、5S管理—清潔 

意義：將上面的3S實施效果維持，堅持，并制度化，規(guī)范化

目的：維持3S的實施成果 步驟： 

1、每天上下班花二十分鐘做好5s工作

2、隨時自我檢查，定期不定期檢查

3、對不符合的情況及時糾正

4、整理、整頓、清掃要保持好

 

五、5S管理—素養(yǎng) 

意義：提高員工的禮貌水準，爭強團隊意識，養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣

目的：培養(yǎng)良好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營造良好的團隊精神

步驟:長期堅持，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣

1、遵守出勤時間，作息時間

2、保持良好的工作狀態(tài) 

3、服裝整齊，待人接物誠懇有禮

4、愛護公物，用完歸位，保持清潔

5、樂于助人

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