6S實(shí)施技巧
電腦文件5S管理擺放標(biāo)準(zhǔn)
發(fā)布時(shí)間:2015-02-02 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
企業(yè)在推行辦公室5S管理的時(shí)候常常會(huì)忽略些細(xì)節(jié),5S咨詢(xún)公司在為企業(yè)做輔導(dǎo)的時(shí)候,就有人驚訝的問(wèn)道:“電腦文件資料還需要做5S管理?”,那又怎么去做呢?抱著這樣的疑問(wèn)5S管理咨詢(xún)公司將為您作如下解答。
1、5S管理擺放作用
明確辦公電腦文件資料管理標(biāo)準(zhǔn),減少不必要尋找時(shí)間,提高工作效率。
2、5S管理擺放范圍
所有部門(mén)辦公室、生產(chǎn)車(chē)間各崗位辦公電腦文件。
3、5S管理擺放標(biāo)準(zhǔn)
定位:電腦內(nèi)每個(gè)文件必須定位管理,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【排序方式-名稱(chēng)】,這樣就會(huì)按數(shù)字1-100排序,做為定位【見(jiàn)上圖】;
定品:電腦內(nèi)每個(gè)文件必須定品管理,定品格式【01 5S類(lèi)】【02 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)】【03 合理化建議】等【見(jiàn)上圖】。
4、5S管理擺放注意事項(xiàng)
(1)、先刪除電腦里不要的過(guò)期的重復(fù)的文件/資料;
(2)、確定每個(gè)磁盤(pán)的功能,如【軟件專(zhuān)區(qū)】、【工作專(zhuān)區(qū)】、【個(gè)人專(zhuān)區(qū)】等【見(jiàn)上圖】;
(3)、先確定所有文件夾擺放位置,再編號(hào)定位。
5、5S管理擺放標(biāo)準(zhǔn)
(1)、所有文件必須分區(qū)存放,新建文件夾;
(2)、所有文件夾必須有序號(hào),這樣才能保證定位管理;
(3)、每周六整理整頓一周文件,把不要的刪除,要的分區(qū)存放。
接下來(lái),5S培訓(xùn)公司將繼續(xù)為大家分享辦公室5S管理另一個(gè)需要去做的環(huán)節(jié),即:辦公文件5S管理擺放標(biāo)準(zhǔn),先看看上圖別人的成果吧。
1、5S管理擺放作用
明確辦公區(qū)文件資料管理標(biāo)準(zhǔn),減少不必要的尋找時(shí)間,提高工作效率。
2、5S管理擺放范圍
所有部門(mén)辦公室、生產(chǎn)車(chē)間各崗位文件資料。
3、5S管理擺放標(biāo)準(zhǔn)
定位:資料文件必須定位管理
定品:資料文件定品管理
材料:統(tǒng)一用文件盒或資料袋或文件夾
尺寸:根據(jù)文件盒大小自定義標(biāo)識(shí)大小,要求統(tǒng)一
顏色:根據(jù)企業(yè)文化,廠內(nèi)部顏色或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)顏色自定義
4、5S管理擺放注意事項(xiàng)
(1)、先確定所有文件資料擺放位置,再定位;
(2)、使用頻次最高的文件資料,定位在伸手就可以拿到的位置,使用頻次低的,放柜子最上面。
5、5S管理擺放標(biāo)準(zhǔn)
(1)、所有辦公資料夾/柜使用人就是管理責(zé)任人;
(2)、辦公資料夾/柜納入每周公司5S日檢查項(xiàng)目里;
(3)、根據(jù)工作情況,對(duì)物品的使用需求、頻次不一樣可以自己持續(xù)改善;
(4)、定期對(duì)辦公資料夾/柜做清潔。
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