分享企業(yè)管理之5S培訓(xùn)資料
發(fā)布時(shí)間:2015-04-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
公司如何進(jìn)行5S管理培訓(xùn)呢?我相信這一問題一定困擾著很多管理者,不用擔(dān)心,5S管理培訓(xùn)公司系統(tǒng)地總結(jié)出5S培訓(xùn)資料,供公司管理者參考。
一、5S培訓(xùn)資料—5S的起源:
5S起源于日本的一種家庭方式,已流傳200多年了,主要是針對(duì)地,物提出了整理,整頓2個(gè)S。日本企業(yè)將其引進(jìn)了內(nèi)部管理運(yùn)作,隨著管理的要求及水準(zhǔn)的提升,后來又增加了期余3個(gè)S,形成了今天的5S活動(dòng)。其在企業(yè)內(nèi)部表現(xiàn)為對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的人員,機(jī)器,材料,方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。
二次世界大戰(zhàn)后,日式企業(yè)將5S作為工廠管理的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)管理手法,產(chǎn)品質(zhì)量迅速提高,一舉奠定了經(jīng)濟(jì)大國的地位。而在豐田公司的倡導(dǎo)下,5S對(duì)塑造企業(yè)形象,降低成本,準(zhǔn)時(shí)交貨,安全生產(chǎn),高度的標(biāo)準(zhǔn)化,創(chuàng)造令人心怡的工作場(chǎng)所等現(xiàn)場(chǎng)改善方面的巨大作用逐漸被各國管理界所認(rèn)識(shí),隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,5S已經(jīng)成為工廠管理的一種新潮流。
二、5S培訓(xùn)資料—5S的含義
整理: SEIRI:區(qū)分必需品和非必須品,現(xiàn)場(chǎng)不放置非必須品。(把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步。)
目的:騰出空間,防止誤用。
整頓:SETTON:把需要的人、事、物加以定量、定位。合理布局,將尋找時(shí)間養(yǎng)活為零。
目的:工作場(chǎng)所一目了然,消除找尋物品的時(shí)間,井井有條的工作秩序。
清掃:SEISO:將崗位保持無垃圾,無灰塵,干凈整潔狀態(tài)。
目的:保持良好的工作環(huán)境,穩(wěn)定品質(zhì),達(dá)到零故障,零損耗。
清潔:SEIKETSU:將整理,整頓清掃進(jìn)行到底,并且制度化。
目的:成為慣例和制度,是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ),企業(yè)文化開始形成。
修養(yǎng):SHTTSUKE :對(duì)于規(guī)定了的事,大家都要遵守執(zhí)行。
目的:讓員工遵守規(guī)章制度,培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才,鑄造團(tuán)隊(duì)精神。
三、5S培訓(xùn)資料—5S短語:
整理:要與不要,一留一棄
整頓:科學(xué)布局,取用快捷
清掃:清除垃圾,美化環(huán)境
清潔:潔凈環(huán)境,貫徹到底
修養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣
四、5S培訓(xùn)資料—5S的八大作用
虧損為零:生產(chǎn)環(huán)境干凈整潔,產(chǎn)品質(zhì)量好,顧客越來越多,知名度高,產(chǎn)品銷售好,當(dāng)然虧損為零。
不良為零:干凈整潔的現(xiàn)場(chǎng)可以提高員工質(zhì)量意識(shí),產(chǎn)品按標(biāo)準(zhǔn)要求生產(chǎn),儀器設(shè)備的正常使用保養(yǎng),減少次品產(chǎn)生,能夠逐步消除不良品。
浪費(fèi)為零:5S能減少庫存,排除過剩生產(chǎn),避免元件,半成品,成品庫存過多,避免購置不必要的機(jī)器,設(shè)備,避免“尋找,等待”等動(dòng)作的浪費(fèi)。
故障為零:儀器,設(shè)備經(jīng)常擦拭和保養(yǎng),機(jī)器運(yùn)動(dòng)率高,工具管理良好,綜合效率可把握性高,可以有效消除故障。
事故為零:整理,整頓后,通道和休息場(chǎng)所不會(huì)被占用,物品放置,搬運(yùn)方法和堆積高度考慮了安全因素,物流一目了然,人車分流,道路通暢,“危險(xiǎn),注意”等警示明確,員工正確使用保護(hù)器具,不違規(guī)作業(yè)。
投訴為零:?jiǎn)T工自覺的執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,去任何崗位都能上崗作業(yè),每天都有所改進(jìn),有所進(jìn)步。
缺勤為零:良好的工作環(huán)境使人心情愉快,不會(huì)讓人厭倦,工作已成為一種樂趣,員工不會(huì)無故缺勤和曠工。
切換產(chǎn)品時(shí)間為零:工具,用具經(jīng)過整頓,不須過多尋找時(shí)間,機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn),作業(yè)效率提高,徹底的5S,讓人一看就懂,快速上崗
總之,通過5S運(yùn)動(dòng),企業(yè)能夠健康穩(wěn)定,快速成長(zhǎng),快速發(fā)展并且至少達(dá)到四個(gè)相關(guān)方的滿意。
1、投資者滿意:通過5S,使企業(yè)達(dá)到更高的生產(chǎn)和管理境界,投資者可獲得更大的利潤(rùn)回報(bào)。
2、客戶滿意:表現(xiàn)為產(chǎn)品高質(zhì)量,低成本,納期準(zhǔn),技術(shù)水平高,生產(chǎn)彈性高,等特點(diǎn)。
3、雇員滿意:效益好,人性化管理,待遇好,員工可獲得尊重和成就感。
4、社會(huì)滿意:企業(yè)熱心公益事業(yè),對(duì)區(qū)域有貢獻(xiàn),有良好的社會(huì)形象。
五、5S培訓(xùn)資料—推行5S的目的
1、改善和提高企業(yè)形象;
整齊清潔的工作環(huán)境容易吸引顧客,讓顧客對(duì)你的產(chǎn)品有信心,同時(shí)成為其他公司的榜樣。
2、促進(jìn)效率提高;
良好的工作環(huán)境,物品擺放有序,員工集中工作,效率自然就高。
3、改善零件在庫周轉(zhuǎn)率;
有效的布局和保管,徹底進(jìn)行低庫存管理,必要時(shí)能立即取出物品,工序間物流通暢,減少尋找,滯留時(shí)間,改善零件在庫周轉(zhuǎn)率。
4、減少直至消除故障,保障品質(zhì);
優(yōu)良的品質(zhì),來自于優(yōu)良的工作環(huán)境,通過經(jīng)常性的清掃,點(diǎn)檢,不斷的凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機(jī)器,維持設(shè)備的高效率,提高品質(zhì)。
5、保障企業(yè)安全生產(chǎn);
工作場(chǎng)所寬敞明亮,通道通暢,地板上不會(huì)隨意擺放不該放置的物品,工作場(chǎng)所有條不紊,發(fā)生以外的機(jī)會(huì)減少,當(dāng)然安全就有保障。
6、降低生產(chǎn)成本;
通過實(shí)施5S可以減少人員,設(shè)備,場(chǎng)所,時(shí)間等等的浪費(fèi),從而降低生產(chǎn)成本。
7、改善員工精神面貌,使組織活力化;
人人對(duì)自己的工作盡心盡力,并且有改善意識(shí),增加組織的活力。
8、縮短作業(yè)周期,確保交貨期;
由于管理的透明化,使異?,F(xiàn)象明顯化,減少人員,設(shè)備,時(shí)間的浪費(fèi),生產(chǎn)順暢,提高了工作效率,縮短了作業(yè)周期,從而確保交貨期。
六、5S培訓(xùn)資料—五個(gè)S 各自的作用:
整理的作用:
•可以使現(xiàn)場(chǎng)無雜物,行道通暢,增大作業(yè)空間,提高工作效率
•減少碰撞,保障生產(chǎn)安全,提高產(chǎn)品質(zhì)量
•消除混料差錯(cuò)
•有利于減少庫存,節(jié)約資金。
•使員工心情舒暢,工作熱情高漲。
因缺乏整理而產(chǎn)生的常見浪費(fèi):
•空間的浪費(fèi)
•零件或產(chǎn)品因過期而不能使用,造成資金浪費(fèi)
•場(chǎng)所狹窄,物品不斷移動(dòng)的工時(shí)浪費(fèi)
•管理非必需品的場(chǎng)地和人力浪費(fèi)
•庫存管理及盤點(diǎn),時(shí)間的浪費(fèi)
實(shí)施要領(lǐng):
•馬上要用的,暫時(shí)不用的,長(zhǎng)期不用的要區(qū)分對(duì)待
•即便是必須品,也要適量,將必須品的數(shù)量降到最低程度
•在哪都可有可無的物品,不管有多昂貴,也要處理掉
1、明確什么是必須物品:
所謂必須物品是指經(jīng)常使用的物品,如果沒有它,就必須購入替代品,否則影響正常工作的物品。非必須品則可分為兩種,一種是使用周期較長(zhǎng)的物品,如一個(gè)月、三個(gè)月,甚至一年才使用一次的物品。另一種是對(duì)目前工作無任何作用的,需要報(bào)廢的物品,如已不生產(chǎn)的產(chǎn)品的樣品,圖紙,零配件,設(shè)備等。一個(gè)月使用一兩次的物品不能稱之為經(jīng)常使用物品,而稱之為偶爾使用物品。
必需品和非必須品的區(qū)分和處理如下表:
2、 增加場(chǎng)地前必須進(jìn)行整理,當(dāng)場(chǎng)地不夠時(shí),不要先考慮增加場(chǎng)所,要整理現(xiàn)有的場(chǎng)地,你會(huì)發(fā)現(xiàn)竟然很闊綽。
整理的推進(jìn)步驟:
1、現(xiàn)場(chǎng)檢查:
對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查,包括看得見和看不見的地方。如文 件柜頂部,桌子底下等。
2、區(qū)分必需品和非必需品:
管理必需品和清楚非必需品同樣重要,先判斷出物品的重要性,然后根據(jù)其使用頻率決定管理方法,對(duì)于非必需品區(qū)分是需要還是想要是非常關(guān)鍵的。
3、理非必須品:
清理非必需品的原則是看物品現(xiàn)在有沒有使用價(jià)值,而不是原來的購買價(jià)值。
4、非必需品的處理,如下表:
5、每天循環(huán)整理:
現(xiàn)場(chǎng)每天都在變化,昨天的必須品在今天可能是多余的,每天的要求可能有
所不同,所以整理貴在回回做,時(shí)時(shí)做,偶爾突擊就失去了意義。
七、5S培訓(xùn)資料—具體實(shí)例:
•廢棄無使用價(jià)值的物品:
不能使用舊手套,破布,砂紙:
損壞了的鉆頭,絲錐,磨石:
斷了的錘,套筒等工具:
精度不準(zhǔn)的千分尺,卡尺等測(cè)量具;
破爛的垃圾桶,包裝箱:
過時(shí)的報(bào)表,資料;
枯死的花卉;停止使用的標(biāo)準(zhǔn)書;
無法修理好的器具設(shè)備等;
過期變質(zhì)的物品:
•不使用的物品不要:
目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品零件或半成品;
已無保留價(jià)值的試難品或樣品:
多余的辦公桌椅;
已切換機(jī)種的生產(chǎn)設(shè)備;
已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料;
加工錯(cuò)誤無法修復(fù)的產(chǎn)品:
•銷售不出去的產(chǎn)品不要:
目前沒登記在產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品;
已過時(shí)的,不含潮流的產(chǎn)品;
預(yù)測(cè)失誤所造成生產(chǎn)過剩的產(chǎn)品;
有致命缺陷的產(chǎn)品:
積壓的不能流通的特制產(chǎn)品;
•造成生產(chǎn)不便的物品不要:
取放物品不便的盒子;
讓人繞道而行的隔墻;
為了搬運(yùn),傳遞而經(jīng)常要打開,關(guān)閉的門:
•占據(jù)工場(chǎng)重要位置的閑置設(shè)備不要:
不使用的舊設(shè)備;
偶爾使用的設(shè)備:
沒有任何使用價(jià)值的設(shè)備:
•減少滯留,謀求物流順暢;
工作崗位上只能擺放當(dāng)天工作的必須品:
工場(chǎng)是否被零件或半成品塞滿:
工場(chǎng)通道或靠墻的地方,是否擺滿了無用品:
整頓的作用:
•提高工作效率:
•異常情況能馬上發(fā)現(xiàn)(丟失,損壞等)
•將尋找時(shí)間減少為零:
•其他人也能明白要求和做法:
•不同的人去做,結(jié)果是一樣的(已標(biāo)準(zhǔn)化)。
因沒有整頓而產(chǎn)生的浪費(fèi):
•尋找時(shí)間的浪費(fèi):
•認(rèn)為沒有而多余購買的浪費(fèi):
•停止和等待的浪費(fèi):
•計(jì)劃變更而產(chǎn)生的浪費(fèi):
•交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費(fèi):
整頓實(shí)施要領(lǐng):
•徹底地進(jìn)行整理:
•確定放置場(chǎng)所:
•規(guī)定放置方法:
•進(jìn)行標(biāo)識(shí):
1、徹底地進(jìn)行整理:
徹底進(jìn)行整理,只留下必須品在工作崗位,只能擺放最低限度的必須品,正確判斷是個(gè)人所需品還是小組共需品。
2、確定放置場(chǎng)所:
進(jìn)行布局研究,可制作一個(gè)(1/50)的模型,便于規(guī)劃,經(jīng)常使用的物品放在最近處,特殊物品,危險(xiǎn)品設(shè)置專門場(chǎng)所進(jìn)行保管,物品放置100%定位。
3、規(guī)定擺放方法:
產(chǎn)品按機(jī)能或種類分區(qū)放置,擺放方法各種各樣(如架式,箱內(nèi),懸吊式等),盡量立體放置,充分利用空間,便于拿取和先進(jìn)先出,平行,直角在規(guī)定區(qū)域放置,堆放高度應(yīng)有限制,一般不超過1.2米,(常用工具,器具)容易損壞的物品要分隔或加防護(hù)墊保管,防止碰撞,做好防潮,防塵,防銹措施。
4、進(jìn)行標(biāo)識(shí):
采用不同的油漆,膠帶,地板磚或柵欄劃分區(qū)域。通道最低寬度為人行道:1米以上,單向車道:最小車寬+ 0.8米,雙向車道:最大車寬х2+1.0米。
一般區(qū)分:
•綠色:通行道/良品
•綠線:固定永久設(shè)置
•黃線:臨時(shí)/移動(dòng)設(shè)置
•紅線:不良區(qū)/不良品
•白線:作業(yè)區(qū)
在放置場(chǎng)所標(biāo)明所擺放物品:
在擺放物體上進(jìn)行標(biāo)識(shí):
根據(jù)需要靈活采用各種標(biāo)識(shí)方法:
標(biāo)簽上要進(jìn)行標(biāo)明,一目了然:
某些產(chǎn)品要注明儲(chǔ)存/搬運(yùn)注意事項(xiàng)和保養(yǎng)時(shí)間/方法:
暫放產(chǎn)品應(yīng)持暫放牌,指明管理擋當(dāng),時(shí)間跨度:
整頓的推行步驟:
1、分析現(xiàn)狀:
從物品的名稱,分類,放置等方面的規(guī)范化情況進(jìn)行調(diào)查分析,找出問題所在,對(duì)癥下藥,如不知道物品放在哪里,不知道要取的物品叫什么,存放的地點(diǎn)太遠(yuǎn),存放地點(diǎn)太分散,物品太多,難以找到,不知道是否用完或別人正在使用等。
2、物品分類:
根據(jù)物品各自的特征,把具有相同特點(diǎn),特性的物品劃為一個(gè)類別,并制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為物品正確命名,標(biāo)識(shí)物品的名稱。
3、決定儲(chǔ)存方法:
物品的存放,常采用“定置管理”。定置管理是根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性,按照人的生理,心理,效率,安全的需求,科學(xué)地確定物品在工作場(chǎng)所的位置,實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合的管理方法。
定置管理兩種基本形式:
a、固定位置:即場(chǎng)所固定,物品存放位置固定,物品的標(biāo)識(shí)固定即“三固定”,此法適用于那些物流系統(tǒng)中周期性地回歸原地,在下一生產(chǎn)活動(dòng)中重復(fù)使用的物品,如“儀器儀表,工藝裝備,搬運(yùn)工具等”,這可使人的行為習(xí)慣固定,從而提高工作效率。
b、自由位置:即相對(duì)地固定一個(gè)存放物品的區(qū)域,非絕對(duì)的存放位置,具體存放的位置,是根據(jù)當(dāng)時(shí)生產(chǎn)情況及一定規(guī)則決定,與上一種相比,物品存放有一定自由度,稱為自由位置,此法適用于物流系統(tǒng)中那些不固定不重復(fù)使用的物品,如原材料,半成品,自由位置的定置標(biāo)志可采用可移動(dòng)的牌架,可更換的插牌標(biāo)識(shí),對(duì)不同物品加以區(qū)分。
標(biāo)識(shí)與定置管理:
a、引導(dǎo)類標(biāo)識(shí):引導(dǎo)信息可告訴人們物品放在哪里,便于人與物的結(jié)合,如倉庫的臺(tái)帳,每類物品都有自己的編號(hào),這種編號(hào)是按“四號(hào)定位”的原則來編碼的,四號(hào)即庫區(qū)架位。
b、確認(rèn)類標(biāo)識(shí):是為了避免物品混亂和放錯(cuò)地方所需的信息,各種區(qū)域的標(biāo)志線,標(biāo)志牌和色彩標(biāo)志告訴們“這是什么場(chǎng)所”。廢品存放區(qū)與合格品存放區(qū)的不同標(biāo)志可避免混淆,各種物品的卡片和懸掛卡片的框,架也是一種確認(rèn)信息,在卡片上說明物品名稱,規(guī)格,數(shù)量,質(zhì)量等,相當(dāng)于物品的核實(shí)信息。良好的定置管理,要求標(biāo)識(shí)達(dá)到五個(gè)方面的要求,即五種理想狀態(tài):
場(chǎng)所標(biāo)識(shí)清楚
區(qū)域定置有圖
位置臺(tái)帳齊全
物品編號(hào)有序
全部信息規(guī)范
定置管理要要遵循以下基本要求:
簡(jiǎn)單明了的流向,可視的搬運(yùn)路線
最優(yōu)的空間利用,最短的運(yùn)輸距離
最少的裝卸次數(shù),切實(shí)的安全防護(hù)
最大的操作便利,最少的心情不暢
最小的改進(jìn)費(fèi)用,最廣的統(tǒng)一規(guī)范
最佳的靈活彈性,最美的協(xié)調(diào)布局
4、實(shí) 施:
按決定的儲(chǔ)存方法把物品放在它流放的地方。
a、工作場(chǎng)所的定置要求,首先要制定標(biāo)準(zhǔn)比例的定置圖,工作場(chǎng)地,通道,檢查區(qū),物品存放區(qū)都要進(jìn)行規(guī)劃和顯明,明確各區(qū)域的管理責(zé)任人,零件,半成品,設(shè)備垃圾箱,消除設(shè)施,易燃的危險(xiǎn)品用鮮明,直觀的色彩或信息牌顯示出不,凡與定置圖要求不符的現(xiàn)場(chǎng)物品,一律清理撤除。
b、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各工序,工位的定置要求,首先必須要有各工序,工作,定置圖,要有相應(yīng)的圖紙,文件的定置硬件,工具,儀表,設(shè)備在工序,工位上停放應(yīng)有明確的定置要求,材料,半成品及各種用具,在工序,工位擺的數(shù)量,方式也應(yīng)有明確要求,附件箱,零件貨架的編號(hào)必須同帳目相一致。
c、工具箱的定置要求,工具箱應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定設(shè)計(jì)定置圖。
工具擺放要嚴(yán)格遵守定置圖,不準(zhǔn)隨便放,定置圖及工具卡片,要貼在工具箱上,工具箱的擺放位置要標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化和統(tǒng)一化。
d、倉庫的定置要求,首先要設(shè)計(jì)庫房定置圖,按指定地點(diǎn)定置,有存儲(chǔ)期限要求物品的定置,在庫存報(bào)表,數(shù)據(jù)庫管理上要有對(duì)時(shí)間期限的特定信號(hào)標(biāo)志。庫存帳本應(yīng)有序號(hào)和物品目錄,注意帳物相符,即實(shí)物,標(biāo)志卡片,帳本記錄和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù),四種信息一致,對(duì)于那些易燃易爆,易污染存儲(chǔ)存期要求的物品,要按要求實(shí)行物別定置。
e、檢查現(xiàn)場(chǎng)的定置要求,首先要檢查現(xiàn)場(chǎng)定置圖,并對(duì)檢查現(xiàn)場(chǎng)劃分不同的區(qū)域,以不同顏色加以標(biāo)志區(qū)分,分為半成品待檢區(qū),成品待檢區(qū),合格品區(qū),廢品區(qū),返修品區(qū),待處理品區(qū)等,待檢區(qū)以白色標(biāo)志,合格品區(qū)用綠色標(biāo)志,返修品區(qū)以紅色標(biāo)志,待處理區(qū)以黃色標(biāo)志,廢品區(qū)以黑色標(biāo)志。
標(biāo)識(shí)顏色區(qū)分口決:
綠色行,紅色停,白色沒檢查,黃色等判定,黑色全是報(bào)廢品。
具體實(shí)例:
整頓遵循以下原則:小就是美,簡(jiǎn)單最好 。如:一套文具,文件存放一個(gè)地點(diǎn),儲(chǔ)存一份副本,一分鐘電話,只開一小時(shí)會(huì)議。今天的事今天做。
清掃的作用:
經(jīng)過整理,整頓,必須物品處于立即能取出狀態(tài),但取出物品還必須完好可用。這是清掃的最大作用。清掃不僅只是打掃衛(wèi)生,還要對(duì)生產(chǎn)設(shè)備儀器,進(jìn)行點(diǎn)檢和保養(yǎng),維護(hù)工作,以利于保持設(shè)備良好的狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障隱患。
清掃的實(shí)施要領(lǐng):
•最高領(lǐng)導(dǎo)以身作則,
•人人參與;
•與點(diǎn)檢,保養(yǎng)作充分結(jié)合;
•責(zé)任到人;
•杜絕污染源,建立清掃基準(zhǔn)。
1、 領(lǐng)導(dǎo)以身作則:成功與否的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),老領(lǐng)導(dǎo)能夠堅(jiān)持這樣做十天,大
家者會(huì)很認(rèn)真對(duì)待這件事。
2. 人人參與:公司所有部門,所有人員(含總經(jīng)理)都應(yīng)一起來執(zhí)行這個(gè)工作。
3. 一邊清掃,一邊改善設(shè)備狀況,把設(shè)備的清掃與點(diǎn)檢,保養(yǎng),結(jié)合起來。
4. 明確每個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域,分配區(qū)域時(shí)須絕對(duì)清楚地劃清界限,不能留下沒有人負(fù)責(zé)的區(qū)域(即死角)。
5. 尋找并杜絕污染源,建立相應(yīng)的清掃基準(zhǔn)。促進(jìn)清掃工作的標(biāo)準(zhǔn)化。
清掃的推進(jìn)步驟:
1、準(zhǔn)備工作:
a、 安全教育:對(duì)員工做好清掃的安全教育,對(duì)可能發(fā)生的受傷,事故(觸電,碰傷),墜落砸傷,灼傷等不安全因素進(jìn)行警示和預(yù)防。
b、 設(shè)備基本常識(shí)教育:對(duì)為什么老化,出現(xiàn)故障,如何減少損失進(jìn)行教育,學(xué)習(xí)設(shè)備基本構(gòu)造,工作原理,使員工對(duì)設(shè)備有一定了解。
c、 技術(shù)準(zhǔn)備:指導(dǎo)及制定相關(guān)指導(dǎo)書,明確清掃工具,位置,維護(hù)具體步驟等。
2、從工作崗位掃除一切垃圾灰塵:作業(yè)人員動(dòng)手清掃而非由清潔工代替,清除長(zhǎng)期堆積的灰塵,污垢,不留死角。
3、清掃點(diǎn)檢機(jī)器設(shè)備:
a、 儀器,設(shè)備本是干干凈凈的,我們每天都要恢復(fù)到原來的狀態(tài),這一工作是從清掃開始。
b、 不僅設(shè)備本身,連帶其附屬,輔助設(shè)備也要清掃。
c、 一邊清理,一邊改善設(shè)備狀況,把設(shè)備的清掃與點(diǎn)校,保養(yǎng),潤(rùn)滑結(jié)合起來,清掃就是點(diǎn)檢,清掃把污漬,灰塵清除掉,這樣松動(dòng),變形,等設(shè)備缺陷就暴露出來,可以采取相應(yīng)的措施加以彌補(bǔ)。
4、整修清掃中發(fā)現(xiàn)的問題:地板凹凸不平,要修整,松動(dòng)的螺絲要緊固。維修精度不準(zhǔn)的儀器,儀表,更換絕緣層已老化或損壞的電線。清理堵塞的管道,更換破損的水管,氣管,油管。
5、查明污垢發(fā)生源,從根本上解決問題:查明污垢的發(fā)生源,制定詳細(xì)的清單,按計(jì)劃逐步改善,將污垢從根本上滅絕。
6、實(shí)施區(qū)域責(zé)任制:對(duì)于清掃應(yīng)該進(jìn)行區(qū)域劃分,實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,責(zé)任到人,不可存在衛(wèi)生死角。
具體實(shí)例:
1、清掃工具
抹布和拖把懸掛放置,充分利用空間。隨時(shí)清理不能使用的拖把,掃帚或抹布進(jìn)行數(shù)量管理。
2、搬送車輛
在叉車或推車的后邊裝上清掃工具,可一邊作業(yè),一邊清掃。準(zhǔn)備抹布,放在車輛某一處,以便隨時(shí)清掃其本身的灰塵。
3、儀器設(shè)備要保持潔凈
對(duì)設(shè)備每天清理能發(fā)現(xiàn)細(xì)小的異常,清掃后及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)。
4、分類垃圾箱
設(shè)立分類垃圾箱,便于垃圾分類回收??稍偕模▍^(qū)分塑料,金屬),不可再生的(生活垃圾)。
5、防止碎屑飛散
安裝防護(hù)罩,或其它擋網(wǎng)。
清潔的作用:
•維持作用,將5S后取得所作用維持下去,成為公司的制度
•改善作用:對(duì)已取得的良好成績(jī),不斷進(jìn)行持續(xù)改善,使之達(dá)到更高境界。
清潔的實(shí)施要領(lǐng):
•貫徹5S意識(shí),尋找有效的激勵(lì)方法;
•堅(jiān)持不懈, 徹底貫徹5S;
•一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣要花不得時(shí)間去改正;
1、 貫徹5S意識(shí),為了促進(jìn)改善,必須想出各種激勵(lì)的辦法讓全體員工每天保持正在進(jìn)行5S評(píng)價(jià)的心情,充分利用各種辦法,如5S標(biāo)語,5S宣傳畫等活動(dòng),讓員工每天者感到新鮮,不厭倦。
2、 一旦開始了實(shí)施就不能半途而廢,否則公司又很快回到原來情形。
3、 對(duì)長(zhǎng)時(shí)間養(yǎng)成的壞習(xí)慣,要花長(zhǎng)時(shí)間改正。
4、 深刻領(lǐng)會(huì)5S含義,徹底貫徹5S,力圖進(jìn)一步提高。
所謂“徹底貫徹5S”就是連續(xù),反復(fù)不斷地進(jìn)行整理整頓,清掃活動(dòng)。
清潔的推進(jìn)步驟:
1、對(duì)推進(jìn)組織進(jìn)行教育:
人的思維是復(fù)雜而多變的,必須統(tǒng)一了思想,才能共同朝著同樣的目標(biāo)奮斗,所以必須對(duì)5S的基本思想向組員和全體員工進(jìn)行必要的教育和宣傳。
2、整理:區(qū)分工作區(qū)的必須品和非必須品。
帶領(lǐng)組員到現(xiàn)場(chǎng),將目前所有的物品整理一遍,并調(diào)查它們的使用周期,將這些物品記錄起來,再區(qū)分必須品和非必須品。
3、向作業(yè)者進(jìn)行確認(rèn)說明。
只有該崗位的作業(yè)者最清楚他的崗位要求,才知道我們某些設(shè)定的不完善或不適用的地方,所以在區(qū)分必須品與非必須品時(shí),應(yīng)向作業(yè)者詢問確認(rèn)清楚,并說明一些相關(guān)的事情。
4、撤走各崗位的非必須品,
迅速撤走各個(gè)崗位上的非必需品。
5、整頓,規(guī)定必須品的擺放場(chǎng)所。
現(xiàn)場(chǎng)必須品該怎樣擺放,是否阻礙交通?是否阻礙作業(yè)者操作,拿取方便嗎?我們必須根據(jù)實(shí)際條件,作業(yè)者的習(xí)慣,作業(yè)的要求,合理地規(guī)定擺放位置。
6、規(guī)定擺放方法;
擺放場(chǎng)所規(guī)定了,必須確認(rèn)一下擺放高度,寬度,以及數(shù)量以便于管理,并將這些規(guī)定形成文件,便于日后改善,整體推進(jìn)和總結(jié)。
7、進(jìn)行標(biāo)識(shí):
我們必須做一些標(biāo)識(shí),標(biāo)示規(guī)定的位置,規(guī)定的高度,規(guī)定的寬度和數(shù)量,方便員工識(shí)別,減少員工的記憶勞動(dòng)。
8、將放置方法和識(shí)別方法對(duì)作業(yè)者說明:
我們將規(guī)定下來的放置方法和識(shí)別方法教會(huì)作業(yè)者,將工作從推進(jìn)人員的手中移交給作業(yè)者日常維護(hù),但必須說明作業(yè)者在實(shí)施過程中對(duì)認(rèn)為不對(duì)的地方可提出意見,改善規(guī)定,但不能擅自取消或更改。
9、清掃并規(guī)劃出區(qū)域,明確各責(zé)任區(qū)和責(zé)任人。
工廠的范圍很大,必須在地板上劃分責(zé)任區(qū)和明確責(zé)任人,這樣才能貫徹下去(不要相信“人是自學(xué)的”謊言,人是有惰性的。
清潔的流程圖:
修養(yǎng)的作用:
•重視教育培訓(xùn),保證人員基本素質(zhì):
•持續(xù)推動(dòng)5S直至成為全員習(xí)慣:
•使每位員工嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè):
•凈化員工心靈,形成溫馨的快樂氣氛:
•培養(yǎng)優(yōu)秀人才,鑄造戰(zhàn)斗型團(tuán)隊(duì):
•成為企業(yè)文化的啟點(diǎn)與最終歸屬。
修養(yǎng)的實(shí)施要領(lǐng):
• 持續(xù)推動(dòng)4S直至習(xí)慣化;
• 激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感;
• 制定相關(guān)的規(guī)章制度;
• 教育培訓(xùn),激發(fā)員工的責(zé)任感;
1、持續(xù)推動(dòng)4S直至全員成為習(xí)慣。
通過4S(整理,整頓,清掃,清潔)的手段,使人們達(dá)到工作的最基本要求修養(yǎng),也可理解為;通過推行都能做到的4S而達(dá)到最終精神上的“清潔”。
2、制定相關(guān)的規(guī)章制定
規(guī)章制定是員工的行為準(zhǔn)則,使人們達(dá)成共識(shí),形成企業(yè)文化的基礎(chǔ),制定相應(yīng)的《語言禮儀》,《電話禮儀》,及《員工守則》等能夠保證員工達(dá)到修養(yǎng)的
最低限度的要求。
3、對(duì)員工進(jìn)行教育,培訓(xùn)是非常必要的:
培養(yǎng)員工責(zé)任感,激發(fā)其熱情,須要改變員的消極的利已思想,培養(yǎng)對(duì)公司部門及同事的熱情和責(zé)任感。
修養(yǎng)的推進(jìn)步驟:
“人造環(huán)境,環(huán)境育人”,員工通過對(duì)5S的學(xué)習(xí)遵守,使自己成為一個(gè)有道德修養(yǎng)的人,公司的環(huán)境面貌也隨之改觀,沒有人能改變世界,但我們可以使他的一小部分變得更美好。
5個(gè)S之間的關(guān)系:
5個(gè)S不是各自獨(dú)立,互不相關(guān)的,它們之間是相輔相成,缺一不可的關(guān)系,整理是整頓的基礎(chǔ),整頓是整理的鞏固,清掃顯現(xiàn)整理在整頓的效果,而通過清潔和修養(yǎng),則在企業(yè)形成整體的改善氛圍。
5個(gè)S之間的關(guān)系口訣:
只有整理沒整頓,物品真難找得到
只有整頓沒整理,無法取舍亂糟糟
整理整頓沒清掃,物品使用不可靠
3S 之效怎保證,清潔出來獻(xiàn)一招
標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)練修養(yǎng),公司管理水平高
5S的目標(biāo)是通過消除組織的浪費(fèi)現(xiàn)象和推選持續(xù)改善,使公司管理維持在一個(gè)理想水平,通過整理,整頓清掃,清潔,修養(yǎng),這5個(gè)S的綜合推進(jìn),互有側(cè)重,效果紛呈。
八、5S培訓(xùn)資料—5S與其它活動(dòng)的關(guān)系:
有人說5S既然如此重要,它與TQM,(全面質(zhì)量管理),ISO(質(zhì)量管理體系),能不能同時(shí)推進(jìn)呢?
5S是管理的基礎(chǔ),是TQM的第一部,也是ISO推行的捷徑,公司如果5S活動(dòng)有一定的基礎(chǔ),則可收到事半功倍的效果。
1、營造整體氛圍;
5S能營造出“人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍,有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,對(duì)ISO、TQM的推進(jìn)起到良好的促進(jìn)作用。
2、體現(xiàn)效果,增強(qiáng)信心;
實(shí)施ISO、TQM等活動(dòng)的效果是一時(shí)難以顯現(xiàn)的,長(zhǎng)期的。而5S運(yùn)動(dòng)是立竿見影的,在推行其他活動(dòng)中到入5S,可通過短期內(nèi)獲得效果來增強(qiáng)員工的信心。
3、5S為相關(guān)活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);
5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低制約著ISO,TQM等活動(dòng)能否順利推行,通過5S活動(dòng),從現(xiàn)場(chǎng)管理著手改進(jìn),則起到事半功倍的效果。
九、5S培訓(xùn)資料—生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5分鐘5S活動(dòng):
1、查你的著裝狀況和清潔度。
2、檢查是否有物品掉在地上,將地上的物品撿起來,如零件,廢料,等。
3、用抹布擦凈儀表,設(shè)備,機(jī)器的主要部位及其它重要地方。
4、擦凈灑落或滲漏的水,油或其他臟污。
5、重新放置那些錯(cuò)位的物品。
6、將標(biāo)牌,標(biāo)簽等擦干凈,保持字跡清晰。
7、確保所有工具都放在應(yīng)放置的位置。
8、所有非必須品都要處理掉。
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