為了整齊、規(guī)范的工作現(xiàn)場，給客戶留下深刻的印象、改善員工的工作環(huán)境，提高工作效率、提升員工素養(yǎng)、保障安全生產(chǎn)。5S培訓公司特制定辦公室機關5S管理制度。

一、機關5S管理制度—定置

（一）、機關5S管理—辦公桌面定置

作用：固定桌面物品，培養(yǎng)員工養(yǎng)成規(guī)范、整潔的工作習慣

標準：

1、普通辦公桌、小轉角辦公桌桌面允許擺放顯示器、文件盒、電話、水杯、臺歷、筆筒、音箱，除此之外，不得擺放其他物品；帶小轉角辦公桌的擋板上不允許粘貼紙張等。

2、大轉角辦公桌將電腦顯示器、音箱、電話擺放在轉角柜桌面，主機擺放在轉角柜下面；辦公桌桌面允許擺放文件盒、水杯、臺歷、筆筒。除此之外，不得擺放其他物品。

3、桌面保持整潔、美觀、無雜物，使用完的物品放回原處。

（二）、機關5S管理—柜內(nèi)文件定置

作用：固定文件盒的擺放，防止文件混放或丟失。

標準：

1、各類文件、通知和資料的分類，由各科室自行制定，但本科室必須統(tǒng)一歸檔，明確標示，便于所有人員查找。要求將使用頻率高的資料放置在文件柜中間層便于取用的地方，使用頻率低的放置在文件柜上層。

3、文件分類歸檔后，按標簽類別存放。

4、文件盒（夾）統(tǒng)一大小，標簽統(tǒng)一規(guī)格。

柜內(nèi)文件盒按分類、編號固定存放

（三）、機關5S管理臨時文件定置

作用：區(qū)別、辨別文件處理的狀態(tài)

標準：

1、按待處理、處理中、已處理文件分別放于文件盒各層。

2、存放一周內(nèi)所需文件資料，其余文件統(tǒng)一放入文件柜。

待處理、處理中、已處理文件

（四）、機關5S管理—個人用品定置

作用：規(guī)范個人物品放置

標準：

1、個人物品存放在指定位置。

2、個人物品分區(qū)放置，日常用品、衣物擺放整齊。如圖：

茶水柜上層放置開水瓶、下層擺放飯盒等

工作服、鞋統(tǒng)一放置在衣柜中

臥具、個人物品分區(qū)擺放

（五）、機關5S管理—辦公室定置

１、辦公室內(nèi)應保持干凈整潔，物品合理、定置擺放，通道清晰，無雜物。

２、除辦公類物品、必要的少量私人物品外，無特殊情況不能留其他物品。

3、室內(nèi)所有電線、網(wǎng)線、電話線走線必須清晰、包扎、排列整齊。

4、毛巾、抹布分別掛在門后上、下方。

5、電腦主機和電插板一律不得放在桌面上。

6、茶水柜上層放置飲水機或開水瓶，下層放置飯盒等。

7、辦公室內(nèi)禁止放掃帚、撮斗、拖布等，統(tǒng)一放置在每層樓的衛(wèi)生間。

8、墻面應保持干凈潔白，除懸掛時鐘和辦公室定置圖外，不得有其他物品。

9、文件柜頂上禁止放紙箱、安全帽和任何雜物。

10、地面無紙屑及雜物，玻璃、門窗保持干凈明亮，各類辦公物品無灰層和污垢。

11、室內(nèi)標簽齊全，損壞后及時更換。

三、機關5S管理制度—標示

1、文件柜標示

作用：標明各種柜子的使用部門，明確責任人，方便查找

標準：規(guī)格90mm x 60mm。

粘貼位置：柜子左上角。

2、文件狀態(tài)

作用：區(qū)分待處理、處理中、已處理文件，節(jié)約處理者查找文件時間，方便文件拿取。

對象：桌面放置在文件盒里的臨時文件。

粘貼位置：文件夾前端或者側面，位置統(tǒng)一。

3、文件盒標示

作用：固定文件盒的位置并將文件歸類擺放，避免出現(xiàn)文件隨意放置的現(xiàn)象，節(jié)約查找文件的時間

對象：柜內(nèi)各類文件盒

標準：統(tǒng)一按文件盒大小制作標簽。

3、各種辦公用品分類標示

作用：辦公用品分類擺放，明確位置，保持文件柜內(nèi)整潔，方便查找。

標準：文件柜內(nèi)可劃分出各種辦公用品擺放區(qū)域并在柜內(nèi)分隔欄中貼上分類標簽。