一、什么是5S管理整頓

5S管理整頓含義：科學(xué)布局，取用快捷；將整理留下來(lái)的必需品分門別類存放，明確標(biāo)識(shí)，三定管理，定品，定位，定量。

5S管理整頓目的：10秒內(nèi)找到所需物件

5S管理整頓核心：以流程為基礎(chǔ)，物件上貨架使用最頻次的放在第二層第三層，使用不頻繁重的放最下層，輕的放最上面什么是三定管理？

1、什么是5S管理整頓，圖解定品

整頓前（圖1）紅箭頭1：物品沒(méi)有標(biāo)識(shí)是什么東西，缺乏定品管理；

整頓后（圖2）紅箭頭1：物品有明確的標(biāo)識(shí)，誰(shuí)都知道他是什么，拿取方便。

2、什么是5S管理整頓，圖解定位

整頓前（圖1）紅箭頭2：物品沒(méi)有明確存放在什么位置，這樣會(huì)導(dǎo)致A、B、C、D員工放的位置不一樣，導(dǎo)致大家都找，來(lái)找去，相信你也找過(guò)，比如辦公室的文件，剪刀，生產(chǎn)的工具，扳手，等物件；

整頓后（圖2）紅箭頭2：物品有明確的存放位置，這樣大家都知道存放在什么地方，誰(shuí)來(lái)了都存放這個(gè)地方，誰(shuí)要用就去這個(gè)地方拿，不需要找來(lái)找去，提高工作效率。曾服務(wù)過(guò)的企業(yè)生產(chǎn)線停機(jī)，機(jī)修找一個(gè)備件跟工具，找了10分鐘才找到去生產(chǎn)線上維修，導(dǎo)致生產(chǎn)停機(jī)時(shí)間長(zhǎng)；

3、什么是5S管理整頓，圖解定量

整頓前（圖1）紅箭頭3：一個(gè)框子內(nèi)放了很多備件，那到底需要存放多少備件放這里呢？很多企業(yè)沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)做定量的缺點(diǎn)，一是存放多了，造成庫(kù)存浪費(fèi)也就是堆壓資金，錢放銀行是有利息的，二是存放造成空間浪費(fèi)，三是造成管理浪費(fèi)人員要進(jìn)行管理，四是備件都有壽命，存放時(shí)間長(zhǎng)會(huì)自然氧化等，曾服務(wù)的有家企業(yè)做5S的時(shí)候發(fā)現(xiàn)AB膠完全干掉了，過(guò)期了，不能使用了，好幾大箱子資金浪費(fèi)。

整頓后（圖2）紅箭頭3：明確物件最高庫(kù)存數(shù)量防止庫(kù)存過(guò)多造成浪費(fèi)，一目了然知道目前的庫(kù)存數(shù)，為了保證生產(chǎn)正常運(yùn)行還設(shè)置了最低庫(kù)存，盤點(diǎn)也非常方便。

二、5S管理整頓判斷基準(zhǔn)表

企業(yè)在推行5S管理，做整頓區(qū)分要與不要必需品時(shí)，如何判斷，請(qǐng)按照上圖做參考。

1、每天都用：必須放在崗位最近的地方，這樣方便拿取，快捷工作，減少走動(dòng)浪費(fèi)；

2、3-7天用一次：必須固定存放區(qū)域，不固定存放的話，因?yàn)槿觳庞?次，每個(gè)班，每個(gè)人存放的位置不一樣，會(huì)導(dǎo)致大家都要找這個(gè)東西，效率低；

3、30天用一次：離庫(kù)房近的話，統(tǒng)一退房管理，大型企業(yè)廠區(qū)大的話，存在本部門庫(kù)房里面，不放在崗位，因?yàn)?0天才用1次，基本算可以提前計(jì)劃使用，提前從庫(kù)房領(lǐng)出來(lái)，放崗位上面浪費(fèi)空間；

4、也許要用的物品：給很多企業(yè)做5S咨詢服務(wù)的時(shí)候，做整理這個(gè)環(huán)節(jié)，有些東西覺(jué)得也許都要用，那么好，那他存放在空余區(qū)域，超過(guò)30天沒(méi)使用就要進(jìn)行退庫(kù)管理。退庫(kù)管理讓物資統(tǒng)一單點(diǎn)閉環(huán)管理。

5、1年沒(méi)使用一次：能用退庫(kù)房，不能用堅(jiān)決做二手或者廢舊處理。要不然這些1年沒(méi)使用一次的物資，占用庫(kù)房，占用空間，還得占用管理成本，對(duì)他進(jìn)行盤點(diǎn)什么的。