企業(yè)實施6S管理時必須堅持哪四個到位
發(fā)布時間:2015-05-14 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S管理說起來容易做起來難,做出顯著成效更難。然而,知難不難。只要我們思想認識到位,組織體系到位,規(guī)章制度到位,工作措施到位,發(fā)揚咬定青山不放松的精神,煥發(fā)敢教日月?lián)Q新天的氣概,就一定能打造出6S管理的精品工程。下面就是5S咨詢公司提出的企業(yè)實施6S管理時必須堅持的四個到位。
1、6S管理思想認識必須到位
6S管理的核心是素養(yǎng),提高人的素養(yǎng)是6S管理的終極目標,人的因素是6S管理推進成敗的首要因素,離開人的素養(yǎng)6S也就沒有了靈魂。因此,6S管理必須首先從“整理”人的思想認識開始,并貫穿于始終,只有讓6S理念被廣大干部群眾所理解、接受和掌握,成為員工的群體意識,6S管理才能為員工所自覺遵守和奉行。
(1)、強化對6S重要性的認識
5S是一個舶來品,6S管理是中國本土化產品。首先要讓全體員工知道什么是6S管理,為什么要推行6S管理,6S管理的必要性和重要性在哪里,從而激發(fā)全體員工參與6S管理的認同感和積極性。
一是要認識推行6S管理的重要作用。無數(shù)成功企業(yè)推行6S管理的經驗和航空工業(yè)推行6S管理的實踐證明,6S管理可以給企業(yè)帶來八大好處:提高勞動工作效率,改善零件在庫周期轉率,確保交貨、保障質量,保障企業(yè)安全生產,降低生產成本,縮短生產周期、確保交貨,改善員工精神面貌、使組織活力化,改善和提高企業(yè)形象。
二是要認識推行6S管理的重要意義。正如曾經有一位5S管理咨詢專家指出的,6S管理是鑄造航空工業(yè)品牌,打造國際化、現(xiàn)代化、高科技企業(yè)整體形象,踐行“兩融,三新,五化,萬億”的重要一環(huán),是保障集團公司戰(zhàn)略發(fā)展的一項得力工具,也是強化基礎性管理創(chuàng)新工作的重要措施。因此,要把6S管理工作當作精品工程來抓。
(2)、重點提高中層以上領導干部的認識
企業(yè)決策層領導及其中層干部重視與否是推進6S管理的關鍵。6S活動之初,公司最高管理者必須有行動宣言,以表示推進6S管理的決心。推進6S管理需要全公司共同努力,需要各個部門協(xié)同參與,中層干部的表率作用也尤為關鍵。
只有落后的干部,沒有落后的群眾。各級領導干部的思想認識會在很大程度上影響職工群眾的情緒,決定6S推進的效果。如果哪位部門領導對6S管理認識不到位,隨便一句“無所謂”,底下員工肯定都“沒關系”了。
(3)、持續(xù)對全員進行6S理念灌輸
6S管理是一項全員性活動。要通過持續(xù)深入的宣傳教育,反復講,講反復,引導員工接受6S理念,掌握6S基本內容,理解豐富內涵,使6S管理的方針、目標和要求入耳入腦入心。
實踐證明,6S活動先期宣傳造勢必不可少,理念持續(xù)灌輸十分重要。在推行6S管理時,要重視6S管理培訓工作。一是組織中層以上干部和各單位6S管理推廣員進行專題培訓并考試,組織車間主任和部分處室中層干部到沈飛、黎明、哈飛、東安以及昌鈴公司等兄弟單位參觀考察,實地學習6S管理的先進經驗。二是堅持定期對各單位6S推廣員進行培訓,每年都對新進廠員工進行有關培訓教育。三是要求各單位內部加強6S管理培訓教育。
通過不斷的宣傳和培訓,當6S管理作為一種理念、一種思想、一種職責、一種工具、一種方法深入人心時,6S管理也就成了一項員工積極參與的群眾性管理活動。
2、6S管理組織體系必須到位
6S管理大體上要按步驟推進,第一步就是要成立推進組織體系,沒有強有力的推進組織體系,其它工作無從談起。一個完整有效的組織體系是推進6S管理的前提和組織保證。
公司層面必須建立完整的6S推進組織體系,并且分工明確,職責清晰,各基層單位也要建立健全推進機構,落實責任,以確保6S管理在全公司內全面有序地開展。昌飛公司推進6S管理始終注重組織體系建設,并在推進中不斷修正完善,目前已構建起了自上而下、覆蓋全面的推進組織系統(tǒng)。
(1)、公司成立6S管理領導小組
公司首先成立以董事長、總經理為組長,黨委書記為黨務副組長的6S管理領導小組,負責公司6S管理的總體規(guī)劃,負責公司6S管理實施過程中必要的資源保障,定期接受6S管理推進辦公室的工作匯報,并對6S管理作出部署,協(xié)調解決6S管理過程中的重大問題。在公司6S管理領導小組中,有一名公司副總經理具體負責和主管6S管理工作。
(2)、公司設立專門管理機構
成立6S管理專門機構――6S管理推進辦公室,設在公司企業(yè)管理辦公室。這個專門機構所賦予的職責是:組織對6S管理的監(jiān)督和檢查,負責組織公司6S管理推進工作,負責對公司各單位6S管理工作進行達標驗收,制訂6S管理推進工作的標準和制度,組織6S管理的典型交流和推廣等。根據(jù)推進需要,在車間一級專門設立維修改善組,負責本單位6S管理日常工作和合理化建議及改善的實施等。上下兩級專門管理機構的設立,使公司6S管理組織體系進一步得到完善和加強,保證6S管理日常工作扎實有效地開展。
(3)、各基層單位行政一把手是本單位6S管理的第一責任人
要求各基層單位成立6S管理領導小組,統(tǒng)管本單位6S管理推進工作,明確單位行政一把手是本單位6S管理的第一責任人,領導班子要有一位成員具體負責6S管理工作,其他領導也都是推進領導小組成員。近年來,昌飛公司先后有四名基層單位一把手被評為公司6S管理標兵。享受公司勞模待遇,也有個別一把手作為第一責任人被處罰。
(4)、配備好基層單位6S管理推廣員
一個單位有一位得力的6S管理推廣員同樣非常重要。要始終注重基層6S管理推廣員隊伍建設,積極幫助基層單位選好用好推廣員。6S管理推進辦公室定期進行推廣員培訓,建立推廣員例會制度,加強對基層推廣員日常工作的指導和檢查?;鶎訂挝淮蠖喾浅V匾曌龊?S管理推廣員的選配工作,把那些有責任心、群眾威信高、工作能力強的同志放在了推廣員崗位上。通過努力,公司已經擁有了一支敢抓善管、工作得力的6S管理推廣員隊伍,成為公司推進6S管理的一支重要骨干力量。
3、6S管理規(guī)章制度必須到位
6S管理要上檔次上水平,必須重視制度體系建設,將6S管理的方針、目標、規(guī)定、實施辦法等制度化、標準化、系統(tǒng)化。6S管理之所以取得今天的明顯成效,健全的6S制度體系功不可沒。
(1)、編印6S管理的綱領性文件――《6S管理手冊》
在6S管理推進開始階段,先后制訂下發(fā)《生產現(xiàn)場6S管理規(guī)定》、《辦公區(qū)域6S管理規(guī)定》和《員工素養(yǎng)基本要求》等一系列文件。對這些標準和制度在實施過程中,不斷總結,逐步完善,在此基礎上編制印發(fā)簡明實用、具有權威性的《6S管理手冊》,使公司6S管理有章可循、有規(guī)可依。
(2)、建立6S星級評比達標制度,使之與經濟責任制掛鉤
(3)、建立6S管理工作一票否決制度
通過實行6S管理工作一票否決制度,警醒了少數(shù)領導干部的管理思維盲區(qū),警醒了少數(shù)員工的惰性和麻木性,確立了6S管理工作的嚴肅性和權威性。
4、6S管理工作措施必須到位
一打綱領不如一步實際行動。推進6S管理,空喊不行,光說不練不行,不動腦筋不行,不動真格的不行,必須一步一個腳印,持之以恒往前推。筆者根據(jù)6S管理推進實踐體驗,認為推進6S管理工作猶如爬坡,不進則退。
如何將6S管理工作持之以恒地推進下去,做到工作措施到位,做好以下幾點:
(1)、強勢推進與具體指導相結合
公司領導始終要求6S管理推進辦公室人員加強指導,服務基層。6S管理推進辦對各單位所提出的問題,不管是責任卡大小、粘貼位置,還是廠房內工藝平面布置、物品定置,都耐心指導,從不怠慢。在推行看板管理過程中,從看板設計制作,到看板內容格式的規(guī)范,細微之處都為基層服務到位。
(2)、定期考核與平時巡檢相結合
6S管理組織體系中有兩個檢查組,一個是考核組,一個是督察組。考核組由公司6S管理相關部門組成,每季度進行定期考核。督察組由部分基層單位6S管理推廣員組成,每月進行不定期巡檢。幾年來,公司始終堅持定期考核與平時巡檢相結合,考核組和督查組堅持高標準、嚴要求,每月檢查,每季考評,按季將罰,并在全公司通報。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下發(fā)整改通知單,限期整改。
(3)、典型引路與幫助后進相結合
典型引路與幫助后進相結合,是推行6S管理的有效手段之一。昌飛公司在6S管理推進過程中,堅持先試點后推廣,典型引路,成功一個,推廣一片。開始階段有三個單位推進速度快,公司6S管理辦公室及時總結經驗進行推廣,組織各單位領導到現(xiàn)場觀摩交流,有效地宣傳了先進,激勵和鞭策了后進。
(4)、領導示范帶頭與群眾自覺遵守相結合
領導干部是群眾的帶頭人,群眾是推進6S管理的力量源泉。在推進6S管理過程中,領導干部必須率先垂范,要求群眾做的,自己首先要做到。要求群眾改正的,自己首先要糾正。領導帶了頭,群眾有勁頭,員工心理平衡了,行為自覺了,素養(yǎng)形成了,6S管理阻力減少了,動力增強了。
(5)、鞏固現(xiàn)有成果與不斷創(chuàng)新相結合
要始終把改善作為鞏固成果、提升水平的重要手段和途徑,以現(xiàn)場改善引領6S管理工作不斷創(chuàng)新。各單位均要結合本單位實際,積極引導全體員工圍繞優(yōu)化現(xiàn)場工作環(huán)境和條件,改進操作工藝和作業(yè)方法,降低成本,提高工作效率和產品質量,提高經濟效益等方面,動腦筋想辦法,進行改善創(chuàng)新活動。改善活動激發(fā)了全員參與6S活動熱情,6S管理成果在改善活動中得到了鞏固和提高。
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