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分享超市5S管理實(shí)施案例

發(fā)布時(shí)間:2015-06-22發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



5S管理不僅能夠改善工作過(guò)環(huán)境。更能提高工作效率,進(jìn)而鼓舞員工士氣,是管理活動(dòng)有效展開(kāi)的基石之一。下面就讓5S咨詢(xún)公司為大家分享超市5S管理實(shí)施案例,供大家參考。

分享超市5S管理實(shí)施案例

一、現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問(wèn)題

學(xué)院小超市是一家擁有三個(gè)員工,占地50平的小型超市,雖然客戶(hù)資源豐富,地理位置優(yōu)越,但仍然存在著一系列不良現(xiàn)象:

①、現(xiàn)有銷(xiāo)售能力和學(xué)院消費(fèi)能力不相匹配。超市常年供應(yīng)泰達(dá)學(xué)院2000余人的消費(fèi),相比而言,現(xiàn)在的超市就顯得袖珍了些。

②、通道不暢。通道不暢是許多企業(yè)的通病,會(huì)使生產(chǎn)作業(yè)發(fā)生停滯現(xiàn)象,降低生產(chǎn)效率。此超市在早上、中午會(huì)出現(xiàn)人員擁堵現(xiàn)象,造成等待時(shí)間浪費(fèi)和客戶(hù)流失。

③、物品擺放混亂。由于超市面積小,許多食品飲料擺放沒(méi)有規(guī)律,有些甚至擺放在地上。

④、邊角余料處理不及時(shí)。例如對(duì)于一些受損的貨物處理不及時(shí),尤其在水果和食品方面問(wèn)題尤為突出。

⑤、倉(cāng)庫(kù)管理不完善。受限于地理位置的影響,該超市并不存在倉(cāng)庫(kù)管理,所以是庫(kù)存和在售產(chǎn)品混在一起。

 

二、實(shí)施5S管理的方案

為使超市基礎(chǔ)管理工作更加完善,筆者建議引進(jìn)5S管理制度,旨在通過(guò)5S管理來(lái)提升企業(yè)的整體形象,提高員工、產(chǎn)品的品質(zhì)。確立4個(gè)步驟是:高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)領(lǐng)階段,5S管理實(shí)施策劃階段,教育培訓(xùn)階段,5S管理實(shí)施與提高階段。

1、高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)領(lǐng)階段

企業(yè)高層對(duì)5S管理的信念和實(shí)施的決心是5S管理實(shí)施成功的前提和基礎(chǔ),管理者(超市大叔)的意識(shí)在推行5S管理活動(dòng)中占主導(dǎo)地位。

2、5S管理實(shí)施策劃階段

本階段建議超市成立5S管理推行委員會(huì),制定5S管理實(shí)施的方針和各階段目標(biāo),策劃5S管理實(shí)施的具體行動(dòng)計(jì)劃。

第一步:建立了5S管理推行委員會(huì)。

確定了組織結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu)層次共設(shè)立2層:推行委員會(huì)主任1人、執(zhí)行小組2人(負(fù)責(zé)生產(chǎn)、供應(yīng)、售后服務(wù)、質(zhì)檢)。5S管理推行委員會(huì)的主要工作:制定5S管理方針和目標(biāo),策劃5S管理實(shí)施計(jì)劃。5S管理實(shí)施方針:告別昨天,挑戰(zhàn)自我,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,提升人的品質(zhì)。5S管理制定的方針和目標(biāo)簡(jiǎn)要地描述了5S管理實(shí)施的意義和方向,在制定目標(biāo)的過(guò)程中,根據(jù)目標(biāo)管理的SMART原則:

①Specific目標(biāo)要明確。如:貨物上無(wú)灰塵,即貨物得到及時(shí)清理,達(dá)到表面干凈狀態(tài)。

②MeaSurable目標(biāo)可量化。以數(shù)據(jù)作為活動(dòng)的目標(biāo),便于量化比較。如管理目標(biāo):供應(yīng)效率提高30%,放置方法100%設(shè)定等。

③Attainable目標(biāo)具有可達(dá)性。制定的目標(biāo)不能盲目求大,由員工自行制訂,主管(超市大叔)予以確認(rèn)。目標(biāo)制訂要多級(jí)化。作為基礎(chǔ)比較薄弱的小型超市,若制定“一月之內(nèi)達(dá)到5S管理標(biāo)準(zhǔn)化”的目標(biāo),此目標(biāo)就失去了意義。

④Relevant目標(biāo)與組織要結(jié)合。要結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)和未來(lái)規(guī)劃,與組織宗旨相結(jié)合,為企業(yè)整體水平提高的目標(biāo)服務(wù)。

⑤Timetable即目標(biāo)要有時(shí)限。

第二步:制定實(shí)施計(jì)劃。

第三步:策劃5S管理實(shí)施的具體行動(dòng)計(jì)劃。

首先,策劃實(shí)施方式,可邀請(qǐng)工業(yè)工程相關(guān)同學(xué)負(fù)責(zé)咨詢(xún)工作。

其次,策劃實(shí)施計(jì)劃:籌劃推行方案;起草實(shí)施計(jì)劃;制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施。

最后,策劃實(shí)施活動(dòng):根據(jù)實(shí)際情況,采用具體的活動(dòng)配合實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行,以提高士氣、增強(qiáng)實(shí)施效果。

3、教育培訓(xùn)階段

在此階段,本項(xiàng)目發(fā)起人和負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)的評(píng)估和拓展工作,與超市高層和員工積極交流。

4、5S管理實(shí)施與提高階段

分為“5S管理實(shí)施試點(diǎn)”和“5S管理實(shí)施推廣”2個(gè)階段。

第一步,推行委員會(huì)首先對(duì)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了診斷,了解超市現(xiàn)場(chǎng)管理的狀況,使5S管理的實(shí)施有的放矢,并起到與實(shí)施后的成果對(duì)比的作用。

之后,超市可以開(kāi)始局部試點(diǎn)的推行工作:樣板區(qū)為水果生鮮區(qū),選定原因:水果放置時(shí)間短,實(shí)施難度大,具有很強(qiáng)的教育意義。改善的過(guò)程:劃分責(zé)任區(qū),訂立清理整頓的標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)安置貨架,并保證貨物的及時(shí)清潔。制作各種類(lèi)的價(jià)格標(biāo)簽,務(wù)必做到清晰,簡(jiǎn)潔,場(chǎng)地及時(shí)清掃,窗戶(hù)定時(shí)擦洗。

第二步:全面實(shí)施5S管理階段。

首先,在超市劃分責(zé)任區(qū)域,確定崗位職責(zé),制定具體實(shí)施方案,讓每個(gè)員工知道5W2H,即:做什么(WHAT),為什么做(WHY),在哪做(WHERE),何時(shí)做(WHEN),誰(shuí)來(lái)做(WHO),怎么做(HOW),做到什么程度(HOW MUCH)。

其次,訂立5S管理推行標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施,監(jiān)督方式是員工自檢、互檢與上級(jí)巡視、檢查相結(jié)合。

“整理、整頓,清掃、清潔”,是基本動(dòng)作,也是手段,通過(guò)這些活動(dòng)使員工在無(wú)形中養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣,主管人員不斷地教育部屬,對(duì)員工進(jìn)行5S管理的意識(shí)培訓(xùn),使員工5S管理意識(shí)永遠(yuǎn)保鮮。

 

5S咨詢(xún)公司點(diǎn)評(píng):實(shí)施5S管理制度是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的實(shí)施活動(dòng),給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理必將會(huì)帶來(lái)深層次的改善,同時(shí),也應(yīng)清醒地看到,任何制度的實(shí)施和完善都將是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,不可能“畢其功于一役”。實(shí)施中的阻力會(huì)使5S管理制度的功能降低,此外,隨著公司實(shí)施5S管理制度的深入,實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)會(huì)愈加成熟,5S管理帶給企業(yè)的最終效果必將是企業(yè)管理文化的提升上,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

 

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