現(xiàn)在6S管理理念已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的思想。6S管理的好壞直接影響企業(yè)的發(fā)展。時代要求我們的企業(yè)。在激烈的競爭中具備強大的競爭力，而企業(yè)的競爭力其實來自于兩個方面：第一是品質(zhì)，第二是成本。

資財管理部作為公司財務(wù)核算及管理的部門，其日常工作主要是處理財務(wù)出納、賬目資料等管理工作。雖然資財管理部在綜合樓辦公，但辦公地點是由原來的會議室改造的，工作場所沒有按辦公室設(shè)計，布局不合理；空間擁擠。在這不大的空間內(nèi)有打印機、復(fù)印機、電話機、傳真機等財務(wù)人員必備的設(shè)備工具和辦公用品。其次，還有稅單、四聯(lián)單、領(lǐng)料單、記賬憑證、賬冊、報表、審計報告、紙張等文件及資料。外面的銀行、稅務(wù)、保險，公司內(nèi)的采購、倉儲、報銷人員流量較大，加上資財部工作周期性較強，月末與月初工作量很大，由于辦公條件和工作性質(zhì)限制，要做好部門6S管理還是需要動一番腦筋的。

資財部推行6S管理活動的目的，在于創(chuàng)建舒適的工作環(huán)境，塑造良好的公共形象，提高工作效率，激發(fā)員工的工作熱情和敬業(yè)精神，為順利開展其他精細化管彗舌動打好基礎(chǔ)，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

首先，成立部門6S管理活動的組織，確定相應(yīng)的工作人員及明確各自職責。由部領(lǐng)導(dǎo)擔任部門6S管理活動負責人，各科室指定6S管理工作負責人，全面負責部門6S管理內(nèi)容的各項日常工作的開展。規(guī)定各科室的室主任，為6S活動第一負責人，各科室還設(shè)立6S管理人員，全權(quán)協(xié)調(diào)科室6S管理的各項日常工作。

一、做好6S管理活動的宣傳和教育

6S管理活動是全員參與的活動，每一個員工均是6S管理的參與主體，6S管理最終是要讓每一個員工養(yǎng)成堅持不懈和持續(xù)改進的習(xí)慣，實施6S管理咨詢，貴在持之以恒。6S管理在短時間內(nèi)取得明顯的效果容易，但要堅持下去，并且不斷改進，是非常困難的。6S管理最終是要讓工作人員養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，促進其素養(yǎng)的逐步提升，從而不斷優(yōu)化企業(yè)的管理。因此資財部十分注重6S管理活動氛圍的營造，讓大家明白6S管理更需要長期性和持續(xù)性。

按照公司6S管理的整體部署，6S管理培訓(xùn)公司結(jié)合資財部實際情況，制定如下步驟：

一、成立部門6S管理的組織成良好的行為習(xí)慣，促進其素質(zhì)的逐步提升，從而不斷優(yōu)化企業(yè)的管理，因此，宣傳教育非常重要。資財部可以通過各種途徑宣傳6S管理，利用各種形式的班前會、內(nèi)部協(xié)調(diào)會等，傳達公司6S管理的重要性、必要性，制訂了一系列6S管理的制度和規(guī)定，并張貼在部門宣傳欄上，讓部門所有員工明白自己該做什么。資財管理部還可以組織6S管理專題的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使大家明白6S管理的知識和技巧，讓每一個員工了解，6S管理能給自己工作帶來意想不到的效果，從而促使每一個員工主動地去做。

二、精心組織，認真實施

在完成了組織和思想上的準備后，下一步就要進入具體的實施階段。在實施過程中，我們從資財部的實際情況出發(fā)，針對財務(wù)工作特點，緊扣6S管理主旨，按擬訂的方案實施。

開始可以組織專人，對部門內(nèi)衛(wèi)生死角進行突擊檢查，對更衣室、檔案室、打印機、復(fù)印機、會議場所等公共場所進行專項整理，這些地方人流大、使用頻率高，是6S管理的攻堅地點。在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，花大力氣對辦公場所進行擦洗打掃，將與工作無關(guān)的個人用品、年代久遠的廢舊資料、長期不用的桌椅、已不能再用的憑證裝訂機器等清理出來，騰出了空間，并明確責任人；將該區(qū)域6S管理職責落實到位。