6S基礎(chǔ)知識

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5S管理與企業(yè)文化之間的關(guān)系
發(fā)布時間:2015-07-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S咨詢公司指出在推進(jìn)5S管理過程中,應(yīng)注重與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合。借助于企業(yè)文化對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的導(dǎo)向、示范、約束、凝聚、激勵作用,把文化的功效滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理之中。
企業(yè)文化是指企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,逐步形成的為全體員工所認(rèn)同、遵守、帶有本企業(yè)特色的價值觀念、經(jīng)營準(zhǔn)則、經(jīng)營作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)的總和。企業(yè)文化現(xiàn)受到企業(yè)的重視并認(rèn)同,企業(yè)要想在激烈的競爭中占有一席之地、取得長遠(yuǎn)的發(fā)展優(yōu)勢,就必須建設(shè)優(yōu)秀企業(yè)文化。
一、5S管理和企業(yè)文化行為目的要求相同
推行5S管理和企業(yè)文化建設(shè),是加強企業(yè)內(nèi)部管理的需要,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,是加快改革發(fā)展的需要。因此,企業(yè)必須通過廣泛宣傳,引導(dǎo)提高員工對5S管理和企業(yè)文化建設(shè)的認(rèn)識,形成上下齊心協(xié)力抓推進(jìn)的合力。
1、都是管理行為。5S管理與企業(yè)文化都是決策者管理行為。5S管理是一項基礎(chǔ)管理。文化管理是管理的最高境界。文化管理的核心是企業(yè)文化。企業(yè)文化是一種現(xiàn)代企業(yè)的管理思想和管理模式。說到底,都是企業(yè)管理。
2、目的要求相同。5S管理推行的目的是減少浪費,降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率,提升員工素養(yǎng),促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營管理,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益,使企業(yè)健康、穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展。而這也是加強企業(yè)文化建設(shè)的根本要求,是企業(yè)文化建設(shè)的重要作用。
3、都需要員工全員參與。員工是企業(yè)主體,是企業(yè)的決定因素,也是企業(yè)發(fā)展的重要資源和內(nèi)在動力。企業(yè)的一切活動離不開員工。
因此,無論是推進(jìn)5S管理,還是企業(yè)文化建設(shè),都必須依靠和發(fā)動廣大員工全員參加。
4、都必須持續(xù)堅持開展。5S管理是一種長期執(zhí)行的運動,必須持續(xù)改進(jìn)。同樣,企業(yè)文化建設(shè)是一項長期任務(wù),是一個漸進(jìn)的過程,不可能一蹴而就,需要長期培育和構(gòu)建。
二、5S管理和企業(yè)文化相互作用相互促進(jìn)
如果說企業(yè)文化是企業(yè)之魂,那么5S管理則是企業(yè)管理之基。兩者之間有著密切聯(lián)系,它們之間相互促進(jìn),相得益彰。5S管理融入企業(yè)文化,必定增添無窮動力。企業(yè)導(dǎo)入5S管理,企業(yè)文化建設(shè)必將注入新的內(nèi)涵。具體來說,推行5S管理對企業(yè)文化建設(shè)主要有以下作用:
1、5S管理通過落實整理、整頓、清掃、清潔等工作要求,創(chuàng)造一個整潔、高效、文明而溫馨的工作環(huán)境,塑造了企業(yè)的良好形象,讓員工直觀感受到企業(yè)環(huán)境的明顯變化,增強了企業(yè)的凝聚力和向心力,激發(fā)員工的工作熱情,極大推動企業(yè)文化建設(shè)。
2、5S管理建立的整理、整頓等制度,可以規(guī)范和約束員工的行為習(xí)慣,這是企業(yè)文化有效落地的制度基礎(chǔ)。5S管理通過一系列規(guī)范化、制度化的措施,使員工的思想意識歸宿于企業(yè)文化理念。使制度的硬性化管理和規(guī)范化操作最后演化為員工良好的行為習(xí)慣。
3、5S管理帶來的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作方式,為穩(wěn)定生產(chǎn),提高產(chǎn)品質(zhì)量打下堅實基礎(chǔ),提供有力保障。有利于塑造知名品牌形象。
三、加強企業(yè)文化建設(shè),對5S管理同樣具有不可或缺的重要作用:
1、企業(yè)文化理念的宣傳輸灌,使員工了解5S管理的重要性,可以引導(dǎo)員工對于5S管理形成統(tǒng)一的認(rèn)識與內(nèi)心認(rèn)同,為推進(jìn)5S管理奠定良好的思想基礎(chǔ)。
2、文化力給企業(yè)帶來巨大的組織力,它使每個員工自覺行動,大大降低了對管理人員能力的依賴。這無疑為推進(jìn)5S管理注入了強勁動力。
3、企業(yè)文化建設(shè)注重以人為本,強調(diào)團(tuán)隊精神、民主管理,能營造和強化員工的自主能動性,可充分調(diào)動員工參與5S管理活動的積極性和創(chuàng)造性。
4、企業(yè)文化建設(shè)的主要內(nèi)容之一就是打造高素質(zhì)的員工隊伍。
通過各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和激勵措施,提高員工綜合素質(zhì),為推行5S管理提供智力支撐和人才保障。
5、企業(yè)文化建設(shè)有助于員工良好習(xí)慣和行為方式的養(yǎng)成,在推行5S管理過程中對于員工有著至關(guān)重要的影響、約束和規(guī)范作用。
推進(jìn)5S管理應(yīng)與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合
為確保5S管理順利推進(jìn),企業(yè)科學(xué)管理要加強企業(yè)文化同企業(yè)經(jīng)營管理工作的融合,把企業(yè)文化優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)勢。企業(yè)文化建設(shè)由表及里分為物質(zhì)文化、制度文化和精神文化三個層次。
在推行5S管理活動中,應(yīng)從這三個方面做到與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合:
1、在精神文化層面,樹立和形成5S管理的文化導(dǎo)向,營造良好的推行5S管理氛圍。進(jìn)一步加大企業(yè)文化理念宣傳輸灌力度,使企業(yè)經(jīng)營理念、管理理念等核心理念扎根員工心中,真正指導(dǎo)員工思想行為,積極主動地參與5S管理。
2、在制度文化層面,將企業(yè)文化理念滲透到各種規(guī)章制度中。對照企業(yè)文化理念,做好規(guī)章制度缺陷分析、修訂完善等工作。應(yīng)經(jīng)常開展糾陋習(xí)活動,對照企業(yè)文化理念、員工行為規(guī)范和5S管理要求,全體員工要進(jìn)行自查自省,改正不良陋習(xí)并持續(xù)改進(jìn)。養(yǎng)成制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作的良好習(xí)慣,為推進(jìn)5S管理打下堅實的基礎(chǔ)。
3、在物質(zhì)文化層面,通過廠容廠貌、視覺識別系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)等展現(xiàn)企業(yè)的企業(yè)文化理念和行為規(guī)范要求,提升良好的企業(yè)形象。做好視覺識別系統(tǒng)落地、5S管理、環(huán)境整治等,進(jìn)一步改善企業(yè)環(huán)境,提升企業(yè)形象,增強凝聚力和向心力,激發(fā)全體員工參與5S管理工作熱情。
5S管理咨詢公司還強調(diào):企業(yè)文化不是管理之外的一套東西,要在管理過程中具體體現(xiàn)。因此,要通過扎實推進(jìn)5S管理,營造其落地的環(huán)境基礎(chǔ),讓企業(yè)文化真正融入企業(yè)管理。使企業(yè)文化與5S管理形成有機統(tǒng)一,產(chǎn)生共鳴,同頻共振,促進(jìn)企業(yè)管理水平、企業(yè)形象和員工素質(zhì)的全面提升,為提升核心競爭力奠定堅實的基礎(chǔ)。
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