1、5S管理制度目的   

為營造干凈整潔的辦公環(huán)境，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，5S管理培訓(xùn)公司特制定辦公區(qū)及公共區(qū)域5S管理制度。    

2、5S管理制度適用范圍   

本制度適用于公司辦公區(qū)及公共區(qū)域5S管理。    

3、5S管理制度定義與目的   

3.1 整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西；目的是把“空間”騰出來活用；   

3.2 整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理；目的是不浪費(fèi)時間找東西；   

3.3 清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)；目的是消除"臟污"，保持職場干凈、明亮；   

3.4 清潔（SEIKETSU）：將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果；目的是通過制度化來維持成果；   

3.5 修養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣；目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。    

4、5S管理推行成員構(gòu)成   

4.1 設(shè)5S專員（暫由行政專員兼任）；   

4.2 5S推行小組成員：5S專員、各部門負(fù)責(zé)人；   

4.3 5S檢查小組成員：5S專員、各部門指定5S工作負(fù)責(zé)人，組成臨時檢查小組，各部門代表輪流，每次小組成員不超四人。  

5、5S管理制度職責(zé)與權(quán)利  

5.15S專員：負(fù)責(zé)牽頭5S實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作，如實(shí)施、檢查、評比、督促與改善跟進(jìn)等；  

5.25S推行小組：負(fù)責(zé)5S管理活動的組織、策劃、推動實(shí)施等，對員工開展5S的培訓(xùn)和宣導(dǎo)，推動5S的順利進(jìn)展；協(xié)調(diào)5S實(shí)施過程的巡查和問處理；處理其他5S有關(guān)的活動事務(wù)；  

5.35S檢查小組：在5S專員的帶領(lǐng)下按章執(zhí)行規(guī)定區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)5S檢查及評比工作；  

5.4員工：積極參與并執(zhí)行5S管理，根據(jù)5S管理要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場。  

6、5S管理制度推行區(qū)域  

6.1辦公區(qū)：公司所有的行政辦公場地及納入綜合管理辦公室的附屬設(shè)施。  

6.2公共區(qū)域：大門、大廳、會客室、會議室、室外過道、廠區(qū)內(nèi)馬路、衛(wèi)生間、車棚、食堂前廳（維修車間以西范圍）。  

7、5S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容  

8、檢查方式及獎懲機(jī)制   

8.1 檢查方式：自檢、互檢及檢查小組每月不定期檢查；   

8.2 綜合辦公室按各部門辦公區(qū)域及各自辦公設(shè)備進(jìn)行劃分、各自承擔(dān)責(zé)任，綜合管理部取“辦公區(qū)”及“公共區(qū)域”評定得分平均分；   

8.2 采用“紅牌作戰(zhàn)法”（用醒目的“紅色標(biāo)簽”標(biāo)識存在的問題）及“定點(diǎn)拍攝法”（站在同一地點(diǎn)，朝同一方向，同一高度，用相機(jī)將現(xiàn)場改善前、后情況拍攝下來，做成對比照片展示）對缺點(diǎn)項(xiàng)目提出修正意見并及時監(jiān)督與跟進(jìn)，持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化各部門5S工作；   

8.3檢查人員嚴(yán)格按照評定標(biāo)準(zhǔn)表（附件2）進(jìn)行評分，每月定期或不定期檢查2次以上：   

8.3.1 月度綜合得分95分以上部門或區(qū)域取前三名進(jìn)行獎勵，第一名獎勵現(xiàn)金200元，第二名獎勵現(xiàn)金100元；第三名獎勵現(xiàn)金50元；   

8.3.2 月度排名最后且得分在90分以下部門，處以負(fù)激勵100元。