6S基礎(chǔ)知識(shí)
辦公室6S管理整頓的八大要點(diǎn)
發(fā)布時(shí)間:2015-09-14 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S管理在辦公室中實(shí)施,一是為了給企業(yè)員工有一個(gè)好的工作環(huán)境,二是給顧客一個(gè)好的印象,好的第一印象就標(biāo)志著成功了一半。辦公室也是企業(yè)管理人員工作的場(chǎng)所,同時(shí)也是客戶以及員工留下第一印象的地方,所以辦公室的6S管理水平如何,會(huì)直接影響到企業(yè)的形象。如果企業(yè)想推行6S管理,最好是從辦公室開始,這樣后面的工作就會(huì)更快、更容易地推動(dòng)。那么辦公室實(shí)施6S管理整頓的要點(diǎn)是什么呢?6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司總結(jié)出以下八大要點(diǎn):
1、6S管理—獨(dú)視為共
所謂“獨(dú)視為共”,指的是“獨(dú)用”(個(gè)人使用)被視為“共用”,即個(gè)人(擔(dān)當(dāng)者)使用的資料也要納入管理。在推行6S管理的過程中,有些員工認(rèn)為有些資料只有自己一個(gè)人使用,所以沒必要整理。實(shí)際上請(qǐng)假、出差等特殊事件都可能發(fā)生工作移交的情況。因此,共用部分的資料應(yīng)當(dāng)整理到科室資料架,個(gè)人部分的資料既可以整理到科室資料架,也可以整理到個(gè)人資料架,但必須公開并按照要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
2、6S管理—公私區(qū)分
公私區(qū)分是指對(duì)公司資料與私人資料進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。在公司規(guī)章允許的前提下,員工們可以復(fù)印一些資料,或者從外部取得一些資料進(jìn)行參考。但是,必須注明是“私人參考資料”。否則,一旦別人代替工作時(shí),由于不了解情況,很可能將復(fù)印的舊版本文件當(dāng)作新版本使用。因此,公私區(qū)分是為了明確文件資料性質(zhì),防止問題的發(fā)生。
3、6S管理—柜架管理
在柜架管理中要求所有的柜子、架子均加上標(biāo)識(shí),明確責(zé)任部門、責(zé)任人、柜架上資料的類別等信息。這樣,現(xiàn)場(chǎng)人員不需要打開柜門,就能清楚地知道里面放置的是什么。如果資料擺放的效果不佳,很快就能找到責(zé)任人。此外,柜架管理還有利于節(jié)省出多余的文件柜和資料架或者是擴(kuò)大存放空間,確保管理人員對(duì)柜架使用情況了如指掌。
4、6S管理—資料歸位
為了使辦公室內(nèi)的資料更易管理和查找,應(yīng)該實(shí)行資料歸位。資料歸位可以分為分類、標(biāo)識(shí)和定位三個(gè)部分。首先,要根據(jù)文件資料的屬性進(jìn)行不同類別的劃分;其次,在文件夾和放置位置上分別貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,避免不同文件夾的放置出現(xiàn)錯(cuò)位;最后,要采取一些合理的方法方便對(duì)文件夾的定位,保持文件夾的整齊。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資料擺放的監(jiān)督和管理,杜絕個(gè)別人員由于懶散而隨便亂放文件。
5、桌面狀態(tài)
為保持辦公室桌面的整潔有序,可將桌面上的資料分為待處理、處理中和已處理三類。
6、6S管理—抽屜狀態(tài)
如果公司允許員工存放私人物品,那么抽屜中的公司物品與私人物品應(yīng)該分開放置。通??蓪⑺饺擞闷贩旁谵k公桌最底層的抽屜中,其他抽屜只允許放置工作用品,并且應(yīng)采用科學(xué)方法將物品固定,保證取物的方便與高效率。
7、6S管理—張貼管理
每家企業(yè)可以根據(jù)各自不同的情況規(guī)定張貼管理的細(xì)節(jié)。如果財(cái)力允許,企業(yè)可以購買白板專門用于各類文件的張貼;如果企業(yè)認(rèn)為沒有必要花錢購買,也可以直接貼在墻上。但是,一定要明確允許張貼的區(qū)域,標(biāo)明相關(guān)責(zé)任人。否則,墻上將會(huì)很快變得雜亂無章,不但影響視覺感受,而且容易造成重要文件的丟失,影響辦事效率。
8、6S管理—管理
6S管理強(qiáng)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié),要求每件事情都按照規(guī)章做到位,亂貼亂放本身就是違反6S管理要求的。公告板應(yīng)當(dāng)分區(qū)管理,如分成“6S專欄”、“公告欄”、“學(xué)習(xí)園地”等,在每個(gè)分區(qū)的正上方寫上標(biāo)題,并且要有責(zé)任人。責(zé)任人有義務(wù)監(jiān)督其他員工是否張貼整齊,有義務(wù)維持版面的干凈整齊。
5S管理培訓(xùn)公司總結(jié):6S管理活動(dòng)開始容易,堅(jiān)持不易,她的重點(diǎn)在于執(zhí)行和堅(jiān)持,并不斷改善;不執(zhí)行,只是空談;不堅(jiān)持,等于白費(fèi)精神。所以,在推行過程中決不能發(fā)生“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來”的現(xiàn)象,不能只看眼前的效果,最重要的是要持之以恒,堅(jiān)持到底。有高層的支持、中層的執(zhí)行,再加上基層的理解與配合,共同創(chuàng)造一個(gè)安全、寬敞、明亮的工作環(huán)境,營造良好工作氛圍,保證產(chǎn)品質(zhì)量,適合客人參觀,改善和提高企業(yè)形象。
您可能也喜歡:
- · 工廠6S咨詢?nèi)绾胃纳茊T工士氣?10-23
- · 6S咨詢?nèi)绾螠p少生產(chǎn)周期時(shí)間?10-23
- · 5S咨詢?cè)谛⌒推髽I(yè)能發(fā)揮大作用嗎?10-17
- · 5S咨詢能否幫助企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)員工?10-17
- · 6S管理咨詢中的“整頓”為何如此重要?10-15
- · 5S管理是否需要高層的支持?10-10
- · 如何組建一個(gè)6S咨詢項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?10-10
- · 如何正確高效的推行6S管理咨詢?10-10
- · 焊接車間如何找6S管理咨詢公司?09-28
- · 鈑金車間如何做5S管理咨詢?09-28
歡迎您游覽新益為|6S咨詢服務(wù)中心官網(wǎng),我們專注于5S咨詢、6S咨詢、5S管理咨詢、6S管理咨詢等領(lǐng)域的實(shí)務(wù)咨詢和培訓(xùn);若對(duì)本文章內(nèi)容不感興趣或想了解更多與您企業(yè)、行業(yè)相關(guān)的問題,可通過以下方式快速尋找解決辦法:
1)、工作時(shí)間可撥打6S管理咨詢熱線:183-2338-2498,181-8311-4737,進(jìn)行快速咨詢;
2)、點(diǎn)擊左右兩側(cè)“在線客服”,可快速與客服人員進(jìn)行在線咨詢;
3)、填寫左側(cè)或下方的“需求表單”,可快速與高級(jí)顧問進(jìn)行一對(duì)一的在線咨詢;
4)、非工作時(shí)間點(diǎn)擊左下方的“請(qǐng)您留言”,填寫您的聯(lián)系電話及咨詢需求,我們將快速安排高級(jí)顧問為您解答;
5)、歡迎加入6S管理工程師聯(lián)盟(QQ群:548949252),為您提供在線問題解答、學(xué)習(xí)交流、資料下載等幫助;