6S管理在辦公室中實(shí)施，一是為了給企業(yè)員工有一個(gè)好的工作環(huán)境，二是給顧客一個(gè)好的印象，好的第一印象就標(biāo)志著成功了一半。辦公室也是企業(yè)管理人員工作的場(chǎng)所，同時(shí)也是客戶以及員工留下第一印象的地方，所以辦公室的6S管理水平如何，會(huì)直接影響到企業(yè)的形象。如果企業(yè)想推行6S管理，最好是從辦公室開始，這樣后面的工作就會(huì)更快、更容易地推動(dòng)。那么辦公室實(shí)施6S管理整頓的要點(diǎn)是什么呢？6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司總結(jié)出以下八大要點(diǎn)：  

1、6S管理—獨(dú)視為共  

所謂“獨(dú)視為共”，指的是“獨(dú)用”(個(gè)人使用)被視為“共用”，即個(gè)人(擔(dān)當(dāng)者)使用的資料也要納入管理。在推行6S管理的過程中，有些員工認(rèn)為有些資料只有自己一個(gè)人使用，所以沒必要整理。實(shí)際上請(qǐng)假、出差等特殊事件都可能發(fā)生工作移交的情況。因此，共用部分的資料應(yīng)當(dāng)整理到科室資料架，個(gè)人部分的資料既可以整理到科室資料架，也可以整理到個(gè)人資料架，但必須公開并按照要求進(jìn)行標(biāo)識(shí)。  

2、6S管理—公私區(qū)分  

公私區(qū)分是指對(duì)公司資料與私人資料進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。在公司規(guī)章允許的前提下，員工們可以復(fù)印一些資料，或者從外部取得一些資料進(jìn)行參考。但是，必須注明是“私人參考資料”。否則，一旦別人代替工作時(shí)，由于不了解情況，很可能將復(fù)印的舊版本文件當(dāng)作新版本使用。因此，公私區(qū)分是為了明確文件資料性質(zhì)，防止問題的發(fā)生。  

3、6S管理—柜架管理  

在柜架管理中要求所有的柜子、架子均加上標(biāo)識(shí)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、柜架上資料的類別等信息。這樣，現(xiàn)場(chǎng)人員不需要打開柜門，就能清楚地知道里面放置的是什么。如果資料擺放的效果不佳，很快就能找到責(zé)任人。此外，柜架管理還有利于節(jié)省出多余的文件柜和資料架或者是擴(kuò)大存放空間，確保管理人員對(duì)柜架使用情況了如指掌。  

4、6S管理—資料歸位  

為了使辦公室內(nèi)的資料更易管理和查找，應(yīng)該實(shí)行資料歸位。資料歸位可以分為分類、標(biāo)識(shí)和定位三個(gè)部分。首先，要根據(jù)文件資料的屬性進(jìn)行不同類別的劃分;其次，在文件夾和放置位置上分別貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，避免不同文件夾的放置出現(xiàn)錯(cuò)位;最后，要采取一些合理的方法方便對(duì)文件夾的定位，保持文件夾的整齊。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資料擺放的監(jiān)督和管理，杜絕個(gè)別人員由于懶散而隨便亂放文件。  

5、桌面狀態(tài)  

為保持辦公室桌面的整潔有序，可將桌面上的資料分為待處理、處理中和已處理三類。  

6、6S管理—抽屜狀態(tài)  

如果公司允許員工存放私人物品，那么抽屜中的公司物品與私人物品應(yīng)該分開放置。通?？蓪⑺饺擞闷贩旁谵k公桌最底層的抽屜中，其他抽屜只允許放置工作用品，并且應(yīng)采用科學(xué)方法將物品固定，保證取物的方便與高效率。  

7、6S管理—張貼管理  

每家企業(yè)可以根據(jù)各自不同的情況規(guī)定張貼管理的細(xì)節(jié)。如果財(cái)力允許，企業(yè)可以購買白板專門用于各類文件的張貼;如果企業(yè)認(rèn)為沒有必要花錢購買，也可以直接貼在墻上。但是，一定要明確允許張貼的區(qū)域，標(biāo)明相關(guān)責(zé)任人。否則，墻上將會(huì)很快變得雜亂無章，不但影響視覺感受，而且容易造成重要文件的丟失，影響辦事效率。  

8、6S管理—管理  

6S管理強(qiáng)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)，要求每件事情都按照規(guī)章做到位，亂貼亂放本身就是違反6S管理要求的。公告板應(yīng)當(dāng)分區(qū)管理，如分成“6S專欄”、“公告欄”、“學(xué)習(xí)園地”等，在每個(gè)分區(qū)的正上方寫上標(biāo)題，并且要有責(zé)任人。責(zé)任人有義務(wù)監(jiān)督其他員工是否張貼整齊，有義務(wù)維持版面的干凈整齊。  

5S管理培訓(xùn)公司總結(jié)：6S管理活動(dòng)開始容易，堅(jiān)持不易，她的重點(diǎn)在于執(zhí)行和堅(jiān)持，并不斷改善；不執(zhí)行，只是空談；不堅(jiān)持，等于白費(fèi)精神。所以，在推行過程中決不能發(fā)生“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來”的現(xiàn)象，不能只看眼前的效果，最重要的是要持之以恒，堅(jiān)持到底。有高層的支持、中層的執(zhí)行，再加上基層的理解與配合，共同創(chuàng)造一個(gè)安全、寬敞、明亮的工作環(huán)境，營造良好工作氛圍，保證產(chǎn)品質(zhì)量，適合客人參觀，改善和提高企業(yè)形象。