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工廠實施6S管理存在的問題及解決方法

發(fā)布時間:2015-09-16發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S管理活動是將具體的活動項目逐一實施的活動,學(xué)術(shù)界將其活動的內(nèi)容分成三大支柱:首先是創(chuàng)造一個有規(guī)律的工廠,其次是創(chuàng)造一個干凈的工廠,再次是創(chuàng)造一個可以目視管理的工廠。6S管理實施后可以起到以下多方面的作用:提供一個舒適的工作環(huán)境;提供一個安全的作業(yè)場所;塑造一個企業(yè)的優(yōu)良形象;提高員工工作熱情和敬業(yè)精神;提高員工的素質(zhì);提高企業(yè)的整體戰(zhàn)斗力、核心競爭力;穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平;提高工作效率降低消耗;增加設(shè)備的使用壽命減少維修費用。因此很多工廠都實施了6S管理,在實施過程中難免會出現(xiàn)一些問題,下面6S管理咨詢公司就來說說工廠實施6S管理存在的問題及解決方法。  

 工廠實施6S管理存在的問題及解決方法

一、部分管理者對6S管理認(rèn)識不夠深刻。  

6S管理實施,部分管理者沒有看到真正的實質(zhì),看到的只是表面。例如:6S就是搞衛(wèi)生、6S就是浪費時間、6S就是勞民傷財、6S對工作沒有一定用處等等,這些質(zhì)疑的聲音導(dǎo)致了6S管理工作無法進(jìn)一步的實施和開展。  

 工廠實施6S管理存在的問題及解決方法

二、部分員工不配合6S管理工作的開展。  

從6S管理工作的開始階段就存在這樣的員工,一直到現(xiàn)在仍然存在。有的員工把一切6S管理工作全部推給部門6S專員,檢查過程中有什么問題張口就是“有什么問題找6S專員,我不知道,不是我負(fù)責(zé)。”;有的員工在衛(wèi)生大清掃時托大,好像一切事情跟他沒有任何關(guān)聯(lián)似的;有的員工根本就不理解不去學(xué)習(xí),一直認(rèn)為6S管理工作的開展跟自己毫無關(guān)系;有的員工以工作忙為借口,不去關(guān)心任何事情。  

 

三、部分部門對存在的問題不加以整改,仍停留在原始階段。  

這個問題在6S管理開展初始階段不明顯,工作開展不斷深入這一現(xiàn)象越來越明顯,尤其是現(xiàn)階段問題達(dá)到了頂峰。往往檢查完畢,對存在的問題進(jìn)行整改階段時,部門人員甚至部門主管就會以工作忙、人手不夠、工作環(huán)境條件差等等為借口推脫不加以整改。由于這個問題的存在使6S管理工作進(jìn)展無法繼續(xù),最終導(dǎo)致停滯不前。  

 

針對上述存在的問題我們必須做出整改,讓6S工作能夠順利的開展,從而推動企業(yè)的發(fā)展。下面談一下對存在問題的幾點整改方式:  

一、公司全體員工(包括高層管理)加強(qiáng)6S管理體系的學(xué)習(xí)與認(rèn)識,讓其真正了解熟悉6S管理體系的內(nèi)涵,真正明白自己應(yīng)該怎樣去面對6S管理體系,真正知道自己應(yīng)該怎樣按照6S管理體系文件去做,真正明白做好6S工作對一個企業(yè)發(fā)展的重要性。這些不是單單的培訓(xùn)就能夠解決的,只有每位員工真正的了解它、熟悉它、支持它才能夠解決這一問題的存在。  

 

二、每位員工都要充分發(fā)揮自己的積極性,共同做好6S管理工作。6S管理體系的開展不單單是6S小組的責(zé)任,也不單單是部門6S專員的責(zé)任,更不單單是高層領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,而是我們?nèi)w員工共同的責(zé)任。因此在6S開展過程中每位員工樹立一種積極主動的態(tài)度極為重要。做到每個人都支持、熟悉、去做、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的狀界。只有這樣才能消除部分員工不負(fù)責(zé)、托大、懶散的現(xiàn)象,才能夠促進(jìn)6S工作的順利開展和進(jìn)步。  

 

三、6S檢查過程中存在的問題要積極主動的去整改,而不要推脫。這個問題的解決需要部門主管副總和主管領(lǐng)導(dǎo)在推進(jìn)6S管理工作取得實實在在的效果,考核點標(biāo)準(zhǔn)化、公平化、制度化,并分項分類分點將責(zé)任落實到每個人的身上,通過有效手段確保標(biāo)準(zhǔn)的實現(xiàn),并不斷改善。  

 

(一)要以人為本

6S管理來源于日常生活,是一種人性化的管理模式,它的出發(fā)點和落腳點在于讓人在清潔、安全的環(huán)境下工作,不斷提升素養(yǎng)。推進(jìn)6S管理,要遵循效率化、持久化和美觀的原則。  

1、堅持效率化原則  

堅持效率化原則,一是要有一個工作標(biāo)準(zhǔn),而這個標(biāo)準(zhǔn)的確定必須考慮把定置的位置是否可以提高工作效率作為先決條件。定置管理因人而異,大同小異??傊?,便于操作,得心應(yīng)手,是提高效率的標(biāo)準(zhǔn)。凡事總得有個標(biāo)準(zhǔn),隨意性不可太強(qiáng)。標(biāo)準(zhǔn)一旦確立,就擬定一個確認(rèn)書加以認(rèn)定。二是要明確責(zé)任。  

2、持久性原則  

6S管理只有持之以恒,才會見到效果,要持久推進(jìn)6S工作,一要靠制度,二要靠激勵,三要靠人性化。  

(1)要靠制度。健全和落實各項管理制度、檢查考核問責(zé)制度、獎罰制度、培訓(xùn)制度、問題整改制度、確認(rèn)制度等等,以制度約束人,逼人為。落實制度一定要克服“會吵的小孩有糖吃”的管理上最忌諱的弊端。  

(2)要靠激勵。實施一套新的管理模式,意味著對原來的一些習(xí)慣的否定,總會有一個不適期。6S工作,不是某個人、某個領(lǐng)導(dǎo)的事,而是需要全員參與、動手動腦的事,需要不斷激勵,給予動力支持。  

(3)靠人性化。促使6S工作持久推進(jìn),關(guān)鍵在于整頓這個環(huán)節(jié),需要認(rèn)真思考如何使用拿取更加人性化,更加便于遵守和維持。6S管理是尊重人的管理,推進(jìn)過程不但要照顧人的共性,而且要尊重人的個性,各種標(biāo)準(zhǔn)的制定和修改都應(yīng)充分征求當(dāng)事者的意見,要堅決克服管理上的絕對平均主義和大鍋飯,反之成了我們最大的浪費,這與6S精神格格不入。管理既是一門遵循規(guī)律、照章辦事的科學(xué),同時也是講究方法、注重情感的藝術(shù)。  

3、堅持美觀原則  

我們要通過生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)、生活的場景向世人來表達(dá)、展現(xiàn)我們健康樂觀的理念,我們要塑造一個給人舒適、溫馨、感動、奮進(jìn)的充滿藝術(shù)氛圍的環(huán)境。所以,為了善待自己、善待事業(yè)、善待他人,別忘記美化環(huán)境。  

 

(二)要心動要行動  

1、心動  

要通過會議、文件、刊物、刊欄、簡報等途徑有聲有色地宣傳6S管理的有關(guān)知識及內(nèi)容,使全體人員了解、理解6S管理模式,實施6S管理能給每個人帶來精神和物質(zhì)方面的好處。一定要讓全員心動。因為行動要由思想作指導(dǎo),心動影響行動。6S管理對我們來說也是一場考試。我們應(yīng)該爭取中個狀元。  

2、行動  

(1)、目標(biāo)一致。6S管理需要全員參與,全員行動,因此必須目標(biāo)一致,步調(diào)一致。我們推行6S管理的遠(yuǎn)景目標(biāo)就是要提高經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量,需要各個部門的共同協(xié)調(diào),因此不能各唱各的調(diào),更不能像市場買菜一樣,賣菜的缺斤少兩,買菜的討價還價,只有步調(diào)一致才能得勝利。  

(2)培訓(xùn)到位。6S管理是一項系統(tǒng)工程,牽涉方方面面、細(xì)枝末節(jié),6S管理作為一種管理模式與我們?nèi)粘I畹囊饬x的打掃衛(wèi)生、牌面整理、化裝等有所區(qū)別。因此必須分類別、分層次進(jìn)行全員培訓(xùn)。  

(3)循序漸進(jìn):我們通過宣傳營造了濃厚的氛圍,統(tǒng)一了目標(biāo),通過培訓(xùn)增長了見識和才干,就該齊心協(xié)力按由點到面、由面到點、目視管理、精益求精、維持改善的順序推進(jìn)6S工作。  

 

5S現(xiàn)場管理咨詢總結(jié):總之,任何一項新的措施的開展都會遇到各種各樣的困難,尤其是需要企業(yè)全體參與的6S管理這樣的活動,必須要做好長期作戰(zhàn)的準(zhǔn)備,實施中去發(fā)現(xiàn)問題,不斷的改善,慢慢的,才能將6S的內(nèi)涵理念深入到員工心中,才能推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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