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辦公室5S管理檢查規(guī)定

發(fā)布時間:2015-09-24發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



當我們走進一間企業(yè)的辦公室,我們不難發(fā)現(xiàn)在辦公室中許多辦公桌上的物品、文件、書籍等的擺放是大不相同的,有些整潔有序,而有些卻零亂不堪;有些充滿溫馨的氣息和氛圍,而有些則讓人感到壓抑無趣,因此辦公室5S管理整理是非常重要的。那么辦公室實施5S管理檢查標準是什么呢?5S現(xiàn)場管理咨詢提出以下規(guī)定:

 辦公室5S管理檢查規(guī)定

1、工作現(xiàn)場員工須按要求穿制服、戴廠牌,不得穿拖鞋、短褲上班,衣服須保持整齊干凈,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度  

2、各人辦公臺位上的辦公物品須放置整齊,不得隨意亂放而雜亂無章,更不允許有無人管理的區(qū)域或物品  

3、辦公臺位不得放置過多私人物品或裝飾物品,私人物品(如雨傘、背包等)須妥善存放  

4、各人辦公臺位需常擦拭,不得有明顯的灰塵,不得亂涂亂劃或破壞  

5、各類文件夾須有清楚統(tǒng)一的標識,同時進行編號管理,并按順序擺放  

6、各類文件夾、文件架、文件柜和儲物柜不得有明顯的灰塵污垢  

7、不需要的物品和過期的文件資料須及時清除,少用或不用的文件資料盡可能清出工作臺位,另行存放  

8、各類樣品須不得隨意放置,不需要的樣品應及時清出辦公臺位  

9、歸檔資料須妥善保管,并標識清楚,合理存放,便于查閱  

10、電腦、打印機、復印機、傳真機、電話和計算器等辦公設備須常擦拭,不得有明顯灰塵  

11、空調器、飲水機、會客桌椅,會議桌椅等共用設施須保持干凈,不得有明顯的灰塵和污垢  

12、須保持辦公現(xiàn)場地面的干凈整潔,不得有明顯積水、污臟及其它紙屑、煙頭等垃圾  

13、過道須保持暢通,不得隨意堆放物品,占用過道  

14、墻壁、門窗和桌面等不得有腳印、手印、亂涂亂畫等現(xiàn)象,天花板、墻角不得有明顯的蜘蛛絲  

15、門窗等須保持干凈,不得有明顯的污臟或塵垢  

16、垃圾桶每天至少清理一次,不得有滿溢現(xiàn)象  

17、裝飾花卉須專人管理,不得任其干枯、腐爛  

18、滅火器須保持便于隨時使用,不得在附近擺放物品阻隔,滅火器須固定位置存放  

19、告示欄上的告示文件需張掛整齊,過期的文件、通告需及時清除  

20、各類設施(包括門窗、桌椅)如有損壞須及時安排修理,不得勉強使用  

21、各類設備、開關標示有明顯的責任管理人,適時進行檢查、清掃,下班后負責及時關掉電源  

22、對上司或同事保持基本禮儀,上班時間不做與工作無關的事  

23、對危險品隔離擺放,并有明顯標識和提醒  

24、其他應做的而未列入的要求或是公司增加的要求  

25、評分標準1、缺失扣分:每一問題扣2分;同類問題,一處扣2分,二處扣3分,三處扣4分,三處以上扣5  

分。  

26、計算方式:滿分100分,合計得分=100-缺失扣分=100-()=()分。  

部門負責人確認:___________檢查組人員確認:______________________________

 

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