1、6S管理制度目的  

為了強化全車間的現(xiàn)場管理，營造一個嚴謹有序、舒適、明亮的工作環(huán)境；增強員工在工作過程中的安全和清潔生產(chǎn)意識；激發(fā)全員參與6S活動改善和創(chuàng)新的積極性，以保證生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、現(xiàn)場環(huán)境的持續(xù)提升；樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象，6S咨詢公司特制定研究所6S管理制度。  

2、6S管理制度范圍  

本制度適用于電子研究所全車間。本制度所稱“全車間”是指包括本研究所辦公區(qū)域及生產(chǎn)車間之全部，“二線”是指辦公區(qū)域，“一線”是指制造中心部分。  

3、6S管理制度職責  

3.1 6S管理—整理：劃分辦公室個人責任區(qū)域，并對辦公室物品進行公私區(qū)分、分類整理，區(qū)分為必要物品和非必要物品。  

3.2 6S管理—整頓：整頓是將整理后留下來的物品按規(guī)定的位置擺放整齊，并加以標識，實行定置管理。對非必要物品果斷丟棄，并遵照安全、保密的原則進行銷毀或轉(zhuǎn)移存放地點；對必要物品要妥善保存，使辦公室現(xiàn)場井井有條，做到想要什么，一分鐘之內(nèi)便能拿到。  

3.3 6S管理—清潔：清潔過程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果，將不需要的部分清除出去，對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污。  

3.4 6S管理—清理：在整理、整頓、清潔管理工作之后，認真維護已取得的成果，使其保持完美和最佳狀態(tài)，它是對前三項管理活動的堅持和深入。  

3.5 6S管理—安全：把工作現(xiàn)場所要做的工作的每一步全部列出來，然后分析每一步工作是否可能造成安全隱患。目的是為了加強職工的安全觀念，使其具有良好的安全工作意識，更加注重安全細節(jié)管理。  

3.6 6S管理—素養(yǎng)：培養(yǎng)職工對周圍人的愛、對工作場所的愛、對物品的愛；切實執(zhí)行《6S管理規(guī)定》，持之以恒，養(yǎng)成良好習慣。  

4、6S管理制度實施細則  

4.1區(qū)域及責任人劃分  

4.1.1個人責任區(qū)是指個人使用的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；  

4.1.2公共責任區(qū)是指全公司公共通道、各會議室、前臺、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域，公司公共責任區(qū)的6S工作由行政法務(wù)部負責，并指定專人作為管理；工廠公共責任區(qū)的6S工作由綜合管理部負責，并指定專人管理；  

4.1.3部門責任區(qū)是指各部門人員所在的辦公區(qū)域范圍內(nèi)均為責任區(qū)域，部門責任區(qū)的總責任人均由各部門經(jīng)理總擔當，主管負本部門管理責任；具體工作由部門內(nèi)的本部門每一位人員負責；  

4.1.4各部門負責好本部門的區(qū)域，需占用其它部門的區(qū)域需寫申請，征得系統(tǒng)總監(jiān)的批準后，申請交6S推行委員會存檔后方可使用。  

4.2管理細則  

4.2.1公共區(qū)域的管理  

A、辦公室地面要求平整、干凈、通暢；門窗、墻壁、天花板、室內(nèi)照明設(shè)施完好整；  

B、墻面只允許懸掛時鐘、定置圖及宣傳標語（畫），張貼或懸掛管理要求的公告板、公司特許懸掛的字畫、掛歷，其它多余物應(yīng)清除；  

C、室內(nèi)物品存放的位置必須經(jīng)過科學的設(shè)計、認真的清理，做到合理、方便、整齊、樸實，并合理確定室內(nèi)固定物品的位置和移動物品的靜態(tài)位置；  

D、辦公設(shè)備：如打印機、復(fù)印機、傳真機等設(shè)施或燈具、空調(diào)、電風扇等電器每周應(yīng)檢查一次完好情況，并要求導線、線纜集束，整齊、美觀，符合安全要求；  

E、電話號碼單不要張貼在任何位置，可制作成電話簿，置于電話機旁；  

F、電腦內(nèi)保存的文件資料分類科學，便于查找；  

G、垃圾桷(廢紙簍)應(yīng)當及時進行清理，每天至少清理一次；  

H、下班后關(guān)閉所有電氣設(shè)備電源及門窗。  

4.2.2柜、架管理  

A、柜頂上不允許擺放任何物品，柜底不放任何雜物，表面保持干凈無積塵，所有物品定置放置；  

B、定置圖貼在柜門左邊內(nèi)側(cè)。要求所有的柜、架、盒均加上標識，明確責任部門、責任人、柜架上資料的類別等信息。標識字體為3號宋體，如文件盒內(nèi)有兩種以上，盒內(nèi)要有文件類型目錄清單。文件柜實行一柜一圖，柜內(nèi)每層、每堆物品應(yīng)有定置標識，標識內(nèi)容與實物相合；  

C、文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應(yīng)及時更新。文件架內(nèi)只能存放三天內(nèi)使用的文件資料，每個文件夾要分類標識清楚，每個文件夾內(nèi)的資料超過3份就必須有目錄清單；  

C、文件柜內(nèi)的文件、資料，一個月內(nèi)經(jīng)常使用的放在上面，半年內(nèi)周期性使用的放在中間，兩年內(nèi)周期性使用的放在下面，做到便于查找、整齊美觀、號位一致，三年以上（含三年）要使用的歸檔保存；  

D、要根據(jù)文件資料的屬性進行不同類別的劃分；其次，在文件夾和放置位置上分別貼上相應(yīng)的標簽，避免不同文件夾的放置出現(xiàn)錯位。  

4.2.4桌椅狀態(tài)  

A、工作人員每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面，桌面的物品定位擺放，其它無關(guān)物品一律不得保留；  

B、辦公椅要以與之對應(yīng)的辦公桌為相對位置基準，定置放置，長時間外出辦事或下班后，無扶手辦公椅處于全推進狀態(tài)，有扶手辦公椅應(yīng)端正置于辦公桌正面。  

4.2.5抽屜狀態(tài)  

A、個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，從抽屜里清理走；  

B、最上面一個抽屜用于存放文具及工作筆記本，最下面一個抽屜用于存放私人物品，其他抽屜只允許放置工作用品，并采用科學方法將物品固定，保證取物的方便與高效率。  

4.2.6張貼管理  

A、一定要明確允許張貼的區(qū)域，可以購買白板專門用于各類文件的張貼；  

B、公告板應(yīng)當分區(qū)管理，如分成“6S專欄”、“公告欄”、“學習園地”等；  

C、一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；  

D、每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應(yīng)由貼出人負責收回。  

4.2.7不需要物品的清理及處理方法：  

不需要的物品主要指沒有用的文件、資料、桌椅、文件柜（架）、文具用品等，或在一個月之內(nèi)不需要使用到的滯留物品、不急用物品、劣質(zhì)產(chǎn)品。處理方法：  

A、對需廢棄的物品全部進行廢棄處理；  

B、對不可廢棄或者必須保管的物品，轉(zhuǎn)移至物品長期保管放置區(qū)。  

4.2.8儀態(tài)儀表及素養(yǎng)  

A、培養(yǎng)對周圍人的愛、對工作場所的愛、對物品的愛；  

B、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜；  

C、工作時間使用普通話；  

D、接聽電話時使用問候語：“你好！****部”，態(tài)度熱情、大方；  

E、接待來訪客人時言行得體；  

F、提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款50元；  

G、在參加會議時，必須關(guān)閉手機或調(diào)到振動狀態(tài)。除特殊情況，一般不得接聽電話；  

F、將上述內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣。  

4.2.9生產(chǎn)現(xiàn)場地面、墻壁管理  

A、將一切長期不用和報廢物品清理出現(xiàn)場，廠房內(nèi)的一切物品必須有位可歸，區(qū)域清楚，產(chǎn)品不得直接放在地上，須采用托板墊底整齊擺放，小件用盒、箱裝好，并做到與通道垂直或平行。工裝架上的材料按標識擺放整齊，入庫產(chǎn)品必須按要求覆蓋、上架，并保持覆蓋物整潔美觀。制做或裝配過程中必須輕拿輕放，防止損傷工作。對操作時必須移動的物品，在操作完成后或下班前必須歸原位；  

B、愛護地面油漆，經(jīng)常保持地面清潔，做到無雜物、無積水、無油污、無明顯灰塵，補漆規(guī)范，班中勤清掃、班后見光亮，每日上午、下午下班前用擰干的拖把擦抹地面1次。每周  

三、六徹底清掃油壓機油污、灰塵等。現(xiàn)場的廢棄物、垃圾須定時傾倒；  

C、車間墻柱上、水池內(nèi)外無臟物、無蛛網(wǎng)、無亂涂亂畫痕跡。墻角、窗臺清理干凈，不亂放物品。地溝蓋板完好，保證安全，溝內(nèi)污泥、塵埃、積水清理及時，設(shè)專人排水，每日檢查清掃一次，每周1次徹底清掃；  

D、保持通道暢通，不許占道，不許隨意在非通道區(qū)域穿行，占道2小時以須經(jīng)領(lǐng)導批準；  

E、各部門嚴格在指定區(qū)域作業(yè)，經(jīng)協(xié)商借用的區(qū)域，由借用部門負責借用區(qū)域地面清潔和設(shè)施完好；  

4.2.10生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備、設(shè)施、工裝管理  

A、工具柜定位擺放，上面不許亂擺放物品，業(yè)期清潔，定期檢查，保持完好；  

B、電器箱、消防栓上不許亂擺放物品，定期清潔，定期檢查，保持完好；  

C、每日下班前操作者必須將設(shè)備、電動工具、設(shè)施、工裝擦拭干凈，做好潤滑，保持完好無損，無油污，無明顯灰塵。保持設(shè)備開關(guān)靈敏，接地好，操作可靠，電源線不裸露，液油不外泄，有防護裝置，包裝流水線每天清掃二次，保持流水線下成無垃圾，物料，存貨流水線每周清掃一次，流水線上物品每周清掃二次；  

D、保持計量器具在合格證的有效期內(nèi)使用，儀表指針不用的歸“零”。  

E、不許用焊槍和割矩清渣或敲打工件，不許在地上滾動氣瓶，不得在易燃易瀑物品房施焊氣割。  

F、乙炔瓶有防止回火裝置，各類減壓閥不許用螺栓作頂針?？照{(diào)管道，空氣管道2.5米以下由操作者每天擦抹,清掃干凈。2．5米以上每周擦抹清掃干凈；  

G、合理利用資源，杜絕任何浪費；  

H、工廠設(shè)立廢料箱，回收箱和垃圾箱，每日將廢料和可利用的材料分別放入廢料箱和回收箱；  

I、下班前工位長必須檢查水電氣是否關(guān)好，當天任務(wù)是否完成，當天異常情況是否處理。  

4.2.11庫房的管理  

庫房是指所有材料、工具等長期存放物品的場所。  

A、貨架上物品擺放整齊，設(shè)置卡片或柜類定置圖加以標識，存放工具或產(chǎn)品的柜（架）應(yīng)有統(tǒng)一的位號標識，物品擺放與定置圖相符；  

B、柜（架）的擺放要整齊，標識清楚，易于識別查找，擺放空間要符合要求并保持通道暢通；  

C、外觀顏色統(tǒng)一，對有須防止光線照射的物品；  

D、庫房不得存放與職責無關(guān)的物品；  

E、對存放危險物品的庫房，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的安全標識，具備相應(yīng)的安全防范器具；  

F、臨時存放的物品也應(yīng)當有標識牌；  

G、其它按照辦公室內(nèi)物品管理辦法施行。  

4.3檢查、考評方法  

4.3.1組織機構(gòu)  

6S活動由公司行政法務(wù)部和工廠綜合管理部組織，由各部門指定人員參加，分別組成6S推行委員會，負責全面推行。該小組負責組織制定公司推行6S的目標、方針及可行的計劃；確定6S實施方針；有權(quán)對各部門6S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布，并享有獎勵和處罰權(quán)；各6S推行委員會下設(shè)6S稽查專員1名。  

4.3.2檢查辦法  

各個區(qū)域每天進行現(xiàn)場稽查；  

C、每周各部門負責人例行對本單位“6S管理”活動工作的開展情況進行監(jiān)督檢查；  

D、由行政法務(wù)部及綜合管理部分別組織6S推行委員會對公司及工廠內(nèi)部定期檢查，逢單周周五為檢查日；每次檢查后，將檢查記錄交給各部門負責人一份，督促當事人在期限內(nèi)整改；雙周周一公布上周評比結(jié)果，并張貼于公告欄。  

4.3.3考評辦法  

A、由公司行政法務(wù)部和工廠綜合管理部分別負責對公司及工廠的6S進行考評；  

B、巡回檢查日上班前或下班后，由檢查員按“6S管理”評分體系表對各部門進行逐項對照檢查，對檢查出的不符合項做好記錄并通報相關(guān)部門領(lǐng)導責令整改，三次檢查仍不整改的單位按獎懲條款處罰；  

C、各種檢查、考評、獎懲必須有記錄、有考評人員簽字，并統(tǒng)一上報到6S推行委員會，經(jīng)匯總并經(jīng)主管領(lǐng)導審批后及時公布。  

4.3.4獎懲細則  

A、各部門的6S管理執(zhí)行情況，將作為對部門負責人及員工的工作考核內(nèi)容之一；  

B、每月對各單位周檢查評分匯總平均后，得到該單位月綜合得分。對當月綜合得分第一名的車間部門，授予流動紅旗，并給予200元的獎勵；對表現(xiàn)差的部門和個人懲以紅牌（紅色紙做成的6S問題揭示單），使之產(chǎn)生整改的壓力。通過不斷地增加紅牌或減少紅牌，從而達到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的目的；  

C、對每次檢查暴露出的不符合項，第一次發(fā)現(xiàn)對責任人扣罰5元；第二次發(fā)現(xiàn)對責任人罰款10元；第三次發(fā)現(xiàn)對責任人扣罰50元。