6S工具應(yīng)用
評估企業(yè)可視化定置化管理水平的方法
發(fā)布時間:2015-11-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
企業(yè)車間大多數(shù)都實施了可視化管理或者是定置管理,如何評價一個企業(yè)實施可視化定置化管理水平呢?評價標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?6S咨詢公司提出以下評價標(biāo)準(zhǔn)。
一、體系對應(yīng)的理念
可視化定置化管理作為現(xiàn)場管理的重要手段之一,應(yīng)能在組織內(nèi)部得到廣泛應(yīng)用,組織應(yīng)做到:
1)可視化定置化管理策劃:視需要,組織應(yīng)建立規(guī)范的可視化定置化管理閉環(huán),以推動組織內(nèi)可視化定置化管理水平的持續(xù)進(jìn)步。
注:可視化定置化管理辦法應(yīng)包括可視化對象"提出、審核、設(shè)計、定稿到發(fā)布的全過程"管理。
2)可視化定置化手冊:視需要,組織應(yīng)編制可視化定置化管理規(guī)范,可以是按區(qū)域空間位置分類,也可以是按照管理對象分類。
注:"可視化與定置管理規(guī)范",也可稱為"可視化管理手冊"。
3)通過組織的推動,現(xiàn)場可視化管理不斷實現(xiàn)一目了然的目的,定置化管理不斷實現(xiàn)提升工作效率的目的。
二、具體解決問題的方法
1)可視化管理的水平評定
一般來說,企業(yè)現(xiàn)場管理人員,對可視化管理工具認(rèn)識的越深入,其應(yīng)用的效果和水準(zhǔn)也就越高。
一般來說,按可視化管理活動開展的情況,可以將單個可視化對象的管理水平分為三類,如圖3-23所示:
初級水準(zhǔn):顯示當(dāng)前狀況,使用一種所有工人都能容易理解的形式;
中級水準(zhǔn):通過一種使每位工人能夠判斷當(dāng)前生產(chǎn)狀況良否的形式來表達(dá)信息;
高級水準(zhǔn):提供管理信息,并指示存在的異常條件和需要進(jìn)行的補(bǔ)救措施。
如果從整個企業(yè)可視化管理水平評判,其評價重點則包括:
可視化管理機(jī)制(包括可視化對象"提出、審核、設(shè)計、定稿到發(fā)布的全過程")運(yùn)作的有效性;
可視化定置化手冊的完備性,包括可視化手冊應(yīng)包括的對象類別的完備性(基本應(yīng)覆蓋企業(yè)各生產(chǎn)車間、動力系統(tǒng)、辦公現(xiàn)場、公共區(qū)域等全部區(qū)域,專業(yè)方面涉及到生產(chǎn)現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、物流管理、安全管理、能源管理、人力資源管理和企業(yè)文化管理等各項基礎(chǔ)管理工作層面),以及單個可視化對象的目的、應(yīng)用范圍、規(guī)格和尺寸、材質(zhì)、固定方式、應(yīng)用要點、設(shè)計稿和效果圖等;
可視化管理在現(xiàn)場實際應(yīng)用情況(包括是否存在較明顯的錯用、不統(tǒng)一、不規(guī)范、不合理等;應(yīng)用類別的全面性-可視化率;應(yīng)用類別的創(chuàng)意和創(chuàng)新等);
可視化率可用于評估現(xiàn)場可視化對象的管理水準(zhǔn),其計算公式為:
可視化率=實際存在的可視化對象應(yīng)用種類/應(yīng)該存在的可視化對象應(yīng)用種類
舉例:某車間生產(chǎn)現(xiàn)場,實際存在的可視化應(yīng)用對象種類約8類(包括設(shè)備標(biāo)牌、點檢位置提示、管道標(biāo)識、閥門開關(guān)狀態(tài)標(biāo)識等),但依據(jù)企業(yè)發(fā)布的可視化管理手冊規(guī)定,其應(yīng)該應(yīng)用的可視化管理對象為10類,則其可視化率為:
可視化率=8/10=80%
2)定置化管理的水平評定
定置管理的實施,可以結(jié)合6S活動進(jìn)行,即按照定置設(shè)計要求,對生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、機(jī)械、操作者、方法以突出"效率"為原則,進(jìn)行科學(xué)、合理的整理和整頓,將現(xiàn)場所有物品定位,做到:有物必有區(qū),有區(qū)必有牌,按區(qū)存放,按圖定置,圖物相符。定置的實施也要貫徹全員的理念?,F(xiàn)場運(yùn)行人員要參與定置設(shè)計,參與整理整頓和定置實施,還要參與定置狀況的考核與評估。
定置狀況優(yōu)劣的評估,可以用"定置率"這個指標(biāo)來衡量,其計算公式是:
定置率=實際定置的物品個數(shù)(種類)/定置圖規(guī)定的定置物品個數(shù)(種類)
例:某車間設(shè)三個定置區(qū)域,其中合格區(qū)(綠色標(biāo)牌區(qū))擺放15種零件,1種沒有定置;待檢區(qū)(藍(lán)色標(biāo)牌區(qū))擺放20種零件,其中有2種沒有定置;返修區(qū)(紅色標(biāo)牌區(qū))擺放3種零件,其中1種沒有定置。那么,該場所的定置率為:
定置率=((15+20+3)-(1+2+1))/(15+20+3)=89%
三、解決問題的效果
在很多時候,因為可視化管理與定置化管理應(yīng)用時密不可分,因此對其管理水平的評判常常也結(jié)合在一起考慮,如圖3-24所示為不同應(yīng)用水準(zhǔn)的可視化定置化管理水平的示意。
四、解決問題的案例
如圖3-25所示,就是可視化管理工具之一的看板展示應(yīng)用的三級水平表現(xiàn)的案例。
通過此案例我們可以基本清晰上述的可視化定置化管理水平的評價思路:雖然看板工具在很多企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場得到應(yīng)用,也在其欄目設(shè)定上盡可能豐富和動態(tài)更新,但如果其展示的數(shù)據(jù)沒有變化趨勢,沒有對趨勢的深入梳理和分析,針對趨勢分析結(jié)果沒有給出有效的改進(jìn)處理流程及措施方法等,則說明在應(yīng)用這種可視化工具之一的看板方面,存在著應(yīng)用水平不高的情況。
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