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培養(yǎng)5S管理“素養(yǎng)”的七種工具

發(fā)布時間:2016-01-04發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



5S,5S管理法的縮寫,即整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke),起源于日本,是指生產現場中對人員、機器、材料、方法等要素進行有效的管理。其中素養(yǎng)是5S管理的核心,那么如做好5S管理素養(yǎng)呢?接下來5S咨詢公司就為大家介紹培養(yǎng)5S管理“素養(yǎng)”的七種工具。  

培養(yǎng)5S管理“素養(yǎng)”的七種工具

培養(yǎng)5S管理“素養(yǎng)”的七種工具

一、5S管理素養(yǎng)的意義和目的  

1、5S管理素養(yǎng)的意義  

5S管理中的"素養(yǎng)"日語漢字為""從字面上看,它是指依附在身上的一種美。它的原意是指人所應具有的教養(yǎng)、禮貌和行為準則。這里我們將它譯為培養(yǎng)整潔有序、自覺執(zhí)行工廠的規(guī)定和規(guī)則,養(yǎng)成良好的習慣,簡稱為"素養(yǎng)",也可以將它看成是我們過去經常宣傳的"行為美"。自覺地進行整理、整頓、清掃、清潔,它是搞好5S活動的重要保證,通過5S活動又提高了每一個人的"行為美"水平。  

2、5S管理素養(yǎng)的目的  

"5S管理素養(yǎng)"就是自覺正確執(zhí)行工廠的規(guī)定和規(guī)則,并養(yǎng)成良好的習慣。其目的是:全體員工高標準、嚴要求維護現場的環(huán)境整潔和美觀,自愿實施整理、整頓、清掃、清潔的4S活動。也就是說,5S管理素養(yǎng)是保證前4個S得以持續(xù)、自覺、有序地開展下去的重要內容。圖64描述了5S的關系。  

"5S管理素養(yǎng)"是5S的核心??紤]到整理、整頓以及清掃和清潔的關系,還可以將5S的關系表示為圖65。  

 

二、如何做到5S管理素養(yǎng)  

要搞好"5S管理素養(yǎng)",一是經常進行整理、整頓、清掃以保持清潔的狀態(tài);二是自覺養(yǎng)成良好的習慣,遵守工廠的規(guī)則和禮儀規(guī)定。5S管理素養(yǎng)是決定5S活動能否產生效果的要害。  

具體可以從下面幾個方面人手:  

(1)根據生產進度,制定作業(yè)指導書、手冊,并經常進行對照檢查;  

(2)根據現場的實際情況,使全體人員對規(guī)則予以確認;  

(3)要明確整理、整頓、清掃、清潔狀態(tài)的標準;  

(4)要努力養(yǎng)成遵守作業(yè)指導書、手冊和規(guī)則的習慣。  

5S管理“素養(yǎng)”所包含的內容有很多,但最基本的是按規(guī)章辦事和自我規(guī)范行為的良好習慣,進而延伸到儀表美、行為美等等。  

5S成功的要素之一,就是制定規(guī)則。就像游戲一樣,大家都按游戲規(guī)則進行。例如:信道只能作為信道來用,不能當作倉庫來占用就是這種情況。對那些以“我只用一會兒”為借口,不按規(guī)則、規(guī)定,自以為是的做法,要有具體的規(guī)章制度進行約束和限定。  

中國歷史上的“鐵杵磨成針”的故事告訴我們,只要有恒心,有毅力,堅持不懈,任何目的都能達到。5S的效果,也是通過5S管理“素養(yǎng)”才能實現的。實施5S,首先要素養(yǎng),就是要克服不良習慣,要有良好的修養(yǎng)。因此,就必須全身心投入工作中去,養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習慣,養(yǎng)成遵守時間的習慣,專心做好整理、整頓、清掃、清潔各項工作。工作時要穿工作服,并保持潔凈。我們經常看到,工廠的設備維修人員總是滿身油污,似乎這是正?,F象。從5S的要求來看,這是需要我們去努力改進的,要保持工作服潔凈,無油污。  

做好5S管理素養(yǎng),還要注重待人接物要誠懇、有禮貌,愛護公物,公用物品用完立即歸位,不隨地吐痰,不亂扔雜物等。假如按照5S的要求約束自己,大家就會感到工作舒心愉快,現場的工作效率就會大大提高。  

 

三、培養(yǎng)5S管理“素養(yǎng)”的七種工具  

對于從事質量治理的人來說,“七種工具”的稱呼是太熟悉了,有“QC老七種工具”、“QC新七種工具”和后來開發(fā)出來的“新產品策劃七種工具”。有人問,怎么老是七種、七種的出現呢?這是因為,日本過去的武士使用的兵器為七種,就像我國古代的十八般兵器。所以,七種工具就經常被日本所使用。最近,有專家提出了培養(yǎng)5S管理素養(yǎng)的七種工具,盡管沒有前面提到的幾套七種工具有名氣,但在介紹5S時,我們認為還是有必要介紹給大家的。實際上其中的內容很多人都是很熟悉的。  

(1)標語  

(2)醒目的標識  

(3)值班圖表  

(4)進度治理  

(5)照片、錄像  

(6)新聞  

(7)手冊和表格  

 

5S咨詢公司總結:當然,如何靈活應用這些工具,需要花很多功夫,就像QC老七種工具,雖然很簡單,但國內以企業(yè)為單位,能用得好的很少。  

除了上述5S之外,還有各種不同的S,例如:重視安全(Sale),讓顧客滿足(Satisfactory),保持微笑(Smile)和培養(yǎng)悟性(Sense)、服務意識(Service)、力求簡單化(Simple),注重儀表(Style)等S也是很重要的。要努力將這些S加在一起才能取得成功。 

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