形跡管理就是將物品按其輪廓、投影等形狀進(jìn)行定位標(biāo)識(shí)的目視化管理方法。如將滅火器、垃圾簍、茶杯、煙灰缸、掃把等物品，在地面上、桌面上或者墻壁上貼上代表該物品的圖形，使其使用后易于歸位；又如，將各種工具集中嵌入鏤有其形狀的各種模板上，方便固定、取用和歸位。  

我們常常在辦公時(shí)發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象，給一間辦公室配置了好幾套計(jì)算器，剪刀，膠水、訂書(shū)機(jī)、裁紙刀、鼠標(biāo)墊等辦公用具，不用時(shí)這些東西到處都是，占用我們僅有的辦公空間，干擾我們的正常辦公，可是當(dāng)真正需要使用這些東西時(shí)，又常常翻箱倒柜找不著，有時(shí)需要向同一個(gè)辦公室的同事借用，有時(shí)甚至需要去別的辦公室臨時(shí)借用，既影響我們的工作效率，還會(huì)因此破壞我們一天的好心情。正是這樣，我將向大家介紹一種專(zhuān)門(mén)針對(duì)上述現(xiàn)象的目視化管理方法——形跡管理。  

形跡管理是目視化管理的重要方法，各種工具物品按其形狀定置后，能一目了然的知道工具物品的數(shù)量和存放狀態(tài)，防止了物品堆積放置造成的尋找麻煩，從而減少取用的時(shí)間，既提升工作效率，又方便取用，而且缺失時(shí)能提示負(fù)責(zé)任人及時(shí)補(bǔ)充，防止工具物品丟失。同時(shí)，形跡管理還能培養(yǎng)員工養(yǎng)成及時(shí)歸位的良好習(xí)慣。此外，良好的形跡管理具有很強(qiáng)的視覺(jué)沖擊力，是展現(xiàn)5S管理成果的有力方法，能激勵(lì)員工繼續(xù)深入開(kāi)展5S管理，也能為客戶(hù)參觀時(shí)留下深刻、良好的印象，體現(xiàn)企業(yè)的5S管理水平，真可謂好處多多。因此，強(qiáng)烈推薦剛開(kāi)始5S管理的企業(yè)優(yōu)先使用該種方法進(jìn)行定置定位。  

那么到底如何開(kāi)展形跡管理，有什么具體的技巧呢，下面7S咨詢(xún)公司給朋友們介紹三種主要的形跡管理的具體操作方法。  

方法一：圖示法  

形跡管理圖示法

如上圖，將工具的形狀畫(huà)到存放工具的載體上，當(dāng)工具取走時(shí)，露出圖形，歸還時(shí)很容易找到其位置。  

方法二：嵌入法  

如上圖，將工具嵌入模板中，既能起到固定的作用，方便存取，同時(shí)也能知道是否存在缺失。  

方法三：集中展示法  

如上圖，辦公用品或者工具集中放置，可以大家共用，減少尋找時(shí)間，減少購(gòu)買(mǎi)數(shù)量，及時(shí)歸還，方便管理。  

如上圖，各種工具集中放置，便于找尋取用，缺失時(shí)可以及時(shí)補(bǔ)充。  

以上就是形跡管理的三種主要方法和用具，大家可以根據(jù)自身的工作需要和工具物品情況，靈活運(yùn)用。  

此外，可用來(lái)進(jìn)行形跡管理的材料有膠紙、廣告紙、橡膠臺(tái)墊、泡沫、海綿等，實(shí)施形跡管理可利用的載體有工具箱、工具車(chē)、工具柜、工具架、零件箱、零件架等。