6S基礎(chǔ)知識
企業(yè)實施6S管理怎樣可以不花錢
發(fā)布時間:2016-01-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
人可以改變環(huán)境、環(huán)境可以培養(yǎng)一個人,即所謂的“人造環(huán)境、環(huán)境育人”。6S管理作為一種科學(xué)的管理思想、管理方式,目前在發(fā)達(dá)國家被廣泛應(yīng)用,被認(rèn)為是一種最基本、最有效的現(xiàn)場管理方式,6S安全管理法是企業(yè)提高生產(chǎn)效率、降低成本、樹立競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵,也是防止事故的基礎(chǔ)。不花錢的6S,從哪開始做起呢?6S管理咨詢公司分享出以下方法:
企業(yè)實施6S管理怎樣可以不花錢
一、不花錢的6S,從哪開始做起呢?
1)首先對辦公場所,文件資料進(jìn)行全面整理,很多企業(yè)這方面是弱項,是國人長期沒有重視辦公室管理的結(jié)果,所有的要求都是針對生產(chǎn)現(xiàn)場的,但是自己的辦公環(huán)境確是一團(tuán)糟,容易造成抵觸情緒。
2)整理整頓先行,對于維修場所,物料擺放,做到合理有序,并且做好簡單的可視化管理,這些都是特別取得效果的地方,而且在視覺上可以有徹底變化的沖擊。
3)修舊利廢,發(fā)動全體職工的智慧,三個小皮匠,賽過諸葛亮。對現(xiàn)場的跑,冒,滴,漏,自己動手,利用自己的想法,來改變身邊的環(huán)境。
初期的方法有很多,相信很多現(xiàn)場管理者都能例舉一二。但是想補充一點,以上的活動,要善于總結(jié),要把現(xiàn)場的變化,員工的智慧,過程的快樂全部展現(xiàn)給我們的領(lǐng)導(dǎo),這點也是負(fù)責(zé)人最重要的一點,后期的的一定投入,還是完全必要的。
6S管理不用錢完全可以推進(jìn),完全可以取得效果,當(dāng)你把這些效果呈現(xiàn)給我們的全體管理人員,自然而然,我們就得到了相應(yīng)的投入!這些投入,換來的,當(dāng)然是更大大效果,好多革新活動,推進(jìn)人員必須記住這句話,我行我快樂!
二、6S管理活動的實施
(一)實施辦法:全員參與,立即行動;
(二)實施原則:領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,職工積極參與;
(三)實施范圍:項目部生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)、辦公室、兩堂一舍、加工車間、壓風(fēng)機房、絞車房等;處機關(guān)科室、職能中心、嶺北片生產(chǎn)單位、倉庫及作業(yè)場所。
(四)項目6S活動管理推行步驟:
步驟一:成立項目6S活動管理推行工作小組,明確活動目標(biāo);
步驟二:召開職工大會,頒布項目6S活動管理實施辦法,活動指定專人負(fù)責(zé),配備兼職巡查考核人員;
步驟三:規(guī)劃項目6S活動管理責(zé)任區(qū)域,明確各崗位人員職責(zé)及所負(fù)責(zé)范圍的工作任務(wù);
步驟四:立即行動,并對崗位人員進(jìn)行培訓(xùn)和實操;
步驟五:參考崗位標(biāo)準(zhǔn),制作制定崗位工種的工作體系表及相關(guān)的考核、獎懲辦法;
步驟六:從第1個S“整理”開始,根據(jù)行動與結(jié)果逐步推進(jìn),定期組織檢查考核與評估,形成6S活動管理及循環(huán)體系。
(五)6S活動管理開展順序
1、成立6S活動管理組織,開展第1個S“整理”,為期2個月
“整理”:就是區(qū)分“要”與“不要”的東西,并將“不要”的東西進(jìn)行處理,暫時不能確定的先存放在臨時倉庫,對需要處理及物品流向進(jìn)行登記記錄。整理的目的在于騰出空間,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
(1)各單位成立相應(yīng)的6S活動管理推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),召開專題啟動會議,統(tǒng)一思想,明確活動目標(biāo)。
(2)全員參與,立即行動起來,將辦公室、機加工車間、食堂、宿舍、倉庫、施工現(xiàn)場等場所按照6S活動管理要求,開展第1個S“整理”,即:處理掉身邊不用的物品,消滅身邊的浪費。
(3)6S活動管理辦公室,負(fù)責(zé)6S活動管理活動的具體宣傳,購置相關(guān)書籍、影音宣教資料、海報、標(biāo)語、宣傳手冊、展板等資料,并對全處范圍內(nèi)定期檢查指導(dǎo)第1個S“整理”工作開展情況。
2、鞏固第1個S“整理”成果,開展第2個S“清掃”,為期2個月
“清掃”:就是清除工作場所內(nèi)的污垢,對異常設(shè)備馬上檢修,消除跑冒滴漏等現(xiàn)象,使崗位干凈整潔,設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)完好。清掃的目的在于穩(wěn)定產(chǎn)品品質(zhì),爭取零故障,并保證職工良好的工作情緒。其真實意圖為“點檢”,以發(fā)現(xiàn)問題為著眼點,對已有問題做到“亡羊補牢”,同時對有可能發(fā)生的問題做到“未雨綢繆”。需要格外注意的是,清掃不等同于大掃除,將地、物的表面擦得光亮無比卻沒有發(fā)現(xiàn)隱藏的問題,而忽略了本應(yīng)關(guān)注的管理盲區(qū)和死角。
(1)在鞏固第1個S“整理”基礎(chǔ)上,將施工現(xiàn)場及辦公室等場所進(jìn)行整理規(guī)范,繼而開展第2個S“清掃”,全面清掃責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生死角,創(chuàng)建一個整潔的現(xiàn)場(辦公室),創(chuàng)造清爽的心情。
(2)制定崗位人員的工作體系表暨工作流程標(biāo)準(zhǔn)以及場所內(nèi)物件擺放位置圖。
(3)對施工現(xiàn)場、要害場所、加工車間、倉儲庫房和辦公區(qū)域的墻壁、地面的灰塵、油污集中徹底清掃,對現(xiàn)場的所有設(shè)備進(jìn)行徹底清潔。
(4)定期開展“紅牌大作戰(zhàn)”,將一時難以從現(xiàn)場移走的物品進(jìn)行跟蹤使用情況,無用的進(jìn)行清除。
3、開展第3個S“整頓”,為期2個月
“整頓”:就是將必需品按規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標(biāo)識置于任何人能立即取到和立即放回的狀態(tài),即“尋找時間為零,放回時間為零”。整頓的目的在于使工作場所一目了然,工作秩序井井有條,避免尋找的時間浪費。
(1)制定修改詳細(xì)具體、切實可行的6S活動管理實施細(xì)則、職工工作體系表、操作流程規(guī)范、考評標(biāo)準(zhǔn)、獎勵辦法等其他規(guī)章制度。
(2)對各類物品擺放,將整理后的狀態(tài)可視化并使之易于維持。物品存放的位置和狀態(tài),任何人都能夠一目了然,可以立即拿到所需要的物品。
4、遵守既定規(guī)則,保持清爽舒適的現(xiàn)場環(huán)境,切實采取行動,根據(jù)行動結(jié)果逐步提高,開展第4個S“清潔”,為期2個月
“清潔”:就是將前面3個“S”的實施進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,并維持效果。清潔的目的在于形成慣例,成為制度化的基礎(chǔ),并作為企業(yè)文化的開端。其真實意圖為強調(diào)貫徹實施,即“制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、持續(xù)化”。要具備問題意識,追求完美永無止境,秉持“管理要嚴(yán)、規(guī)則要細(xì)、推進(jìn)要實”的原則。
(1)對“3S”的堅持和深化,遵守6S活動各項管理制度,積極參與到評比活動當(dāng)中。
(2)保障有效的組織機制正常運轉(zhuǎn),鞏固前三個3S開展成果,使6S活動能夠得以維持。
(3)自覺清潔:劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),保持整潔、明快、舒暢的工作環(huán)境,堅持分工負(fù)責(zé),進(jìn)行檢查、反饋,使生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公區(qū)域始終保持最佳狀態(tài)。
(4)制度保障:制定詳細(xì)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),劃分詳細(xì)的責(zé)任區(qū)域,責(zé)任到人。從環(huán)境衛(wèi)生到設(shè)備保養(yǎng)全部責(zé)任到人,誰的責(zé)任區(qū)出了問題誰負(fù)責(zé)。實行輪流值日的制度,做到誰值日,誰管理,誰負(fù)責(zé)。
5、開展第5個S“安全”
“安全”:就是指消除人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)和管理方面存在的缺陷。安全的目的在于保障從業(yè)人員的人身安全和施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行,防止各類事故的發(fā)生,避免人身傷害,減少經(jīng)濟(jì)損失。其真實意圖為“無不安全的設(shè)備、操作、現(xiàn)場”,突出人性化、制度化、規(guī)范化管理。
(1)堅持“安全第一預(yù)防為主綜合治理”的安全生產(chǎn)方針。
(2)消除安全隱患,創(chuàng)造安全環(huán)境。
(3)加強職工培訓(xùn),強化現(xiàn)場管理。
6、開展第6個S“素養(yǎng)”
“素養(yǎng)”:就是對于規(guī)定的事,大家都按要求去執(zhí)行,并養(yǎng)成一種習(xí)慣。素養(yǎng)的目的在于“提升人的品質(zhì)”,讓職工遵守規(guī)章制度,培養(yǎng)具備良好素質(zhì)習(xí)慣的人才,打造團(tuán)隊精神。其真實意圖是一項管理活動,最終還是為了提升職工的品質(zhì),是通過外在的行為規(guī)范來引導(dǎo)。
要切實遵守應(yīng)該遵守的規(guī)則,將日常生活、工作中能夠身體力行的事情持之以恒,逐漸變成習(xí)慣。
上一篇:5S管理的有形和無形
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