6S實施技巧

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網(wǎng)點如何實施6S管理
發(fā)布時間:2016-04-26 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
實施6S管理不是一勞永逸的事情,它是一個長期的、動態(tài)的工作過程,后續(xù)維持工作應(yīng)由支行及網(wǎng)點自己來做,二級分行主要抓檢查評比等工作;從現(xiàn)在起,凡網(wǎng)點改擴建等建設(shè)項目就要將6S管理要求納入立項或考慮之列,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,這樣才能在網(wǎng)點建成交付使用時能夠順利實施6S管理。
6S管理改善前后
近期,5S咨詢公司參與建設(shè)了多個6S管理標桿網(wǎng)點工作,深感做好科技支撐的重要性,更為得到網(wǎng)點員工的一致稱贊而深受感動和鞭策。6S管理源于日本企業(yè)所推行的一種科學(xué)管理理念和管理方法,它包含整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)及安全等6個環(huán)節(jié),主要是為企業(yè)實施其他管理活動而提供一個優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)管理平臺。
根據(jù)總行營業(yè)網(wǎng)點6S管理內(nèi)容手冊,機具設(shè)備及所用線纜等是科技人員的主要工作對象,其工作目標是最大限度地減少或消除生產(chǎn)環(huán)境所潛藏的安全隱患,固化安全因素,防止事故發(fā)生,確保生產(chǎn)環(huán)境的健壯性。基本要求是確保機具設(shè)備和強弱電線纜的布放呈現(xiàn)出規(guī)范、標準、統(tǒng)一的格局,并且要易于識別、易于維護和易于管理。
總之,就是要使科技人員的工作對象在整體布局上做到橫平豎直、路徑最短、套管保護、隱蔽走線、標識清楚、操作方便、易于維護等。
然而,無論是精品網(wǎng)點,還是普通網(wǎng)點,特別是在用的舊網(wǎng)點,實施6S管理內(nèi)容并非易事,其存在的困難和需要考慮的因素較多:因采購的封閉式柜臺附柜位置未預(yù)先考慮到柜員的用手(左手或右手)習(xí)慣,常常發(fā)生左右沖突,導(dǎo)致機具設(shè)備不能擺放在附柜而只能擺放在現(xiàn)金作業(yè)區(qū),不僅造成主柜臺面狹小和擁擠,還造成線纜過多裸露而不易隱蔽;完成一個工位的規(guī)整后,必須進行可用性驗證,否則就有可能因接線錯誤或接觸不牢或漏接等導(dǎo)致柜員在次日不能正常營業(yè)。
由于柜員所用桌子受到高柜物理位置的限制,其擺放位置隨之發(fā)生左右方向變換,面向柜員擺放機具設(shè)備的桌面及下方往往沒有穿線孔,使得穿線困難或根本不能穿線,此時要么重新開孔,要么犧牲一些規(guī)范(如路徑趨長、隱蔽不足、簡約不足等);由于科技人員普遍沒有強電操作資質(zhì),對強電的整理必然存在很大的風(fēng)險,有操作失誤和釀成事故的可能;對舊網(wǎng)點實施6S管理內(nèi)容難于新建網(wǎng)點,因多年累積的散、亂、臟等現(xiàn)象,使其總體工作量要大于新網(wǎng)點,通常需要較多的人力(4人以上)、耗費較長的時間(4小時以上)。
那么,我們該如何應(yīng)對呢?筆者認為,此項工作不能盲目推進,需知欲速則不達,同時由于工作量之大,科技人員又不得不長時間蹲著工作,極易產(chǎn)生疲倦,每周應(yīng)以實施2-3個網(wǎng)點較為適宜;擺放機具設(shè)備應(yīng)顧及網(wǎng)點現(xiàn)狀和柜員習(xí)慣,不能完全照搬6S管理手冊,應(yīng)盡量方便柜員操作。
同時增加操作舒適感,降低操作疲勞度;為提高實施效率,加快實施進度,可在網(wǎng)點行所簽退前先實施低柜區(qū),再實施高柜區(qū)支撐、管理和服務(wù)工位,然后在行所簽退后實施高柜區(qū)前臺工位,最后實施設(shè)備間或網(wǎng)點機房;實施一個網(wǎng)點的6S管理必須包括必要的人員,至少包括三名科技人員、一名6S管理專管人員、一名電工,同時二級分行在打造6S管理標桿網(wǎng)點時應(yīng)要求支行相應(yīng)人員同步參加,以利支行自行實施其他網(wǎng)點的6S管理內(nèi)容。
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