6S實(shí)施技巧
6S管理在藥房中的應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間:2016-05-06 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
在門診西藥房的工作中,安全管理尤為重要。說到安全管理,就要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把處方關(guān),杜絕差錯(cuò)事故。6S管理就是要想方設(shè)法,杜絕差錯(cuò)。易犯正確的地方,不讓犯錯(cuò)誤。設(shè)置好的流程,形成好的習(xí)慣,長期堅(jiān)持做下去,最終形成好的素養(yǎng),最終把工作干好。在門診西藥房實(shí)施6S管理能提高工作效率,減少差錯(cuò)發(fā)生,避免浪費(fèi)行為。
6S管理基本內(nèi)容
6S管理不僅僅實(shí)用于生產(chǎn)企業(yè),在門診西藥房的管理中采用6S管理法,不僅能減少發(fā)藥差錯(cuò)的發(fā)生,而且能培養(yǎng)員工良好的工作和生活習(xí)慣,還能減少浪費(fèi),提高工作效率。下面介紹6S管理在門診藥房的應(yīng)用。
1、整理
整理的要義是區(qū)分必要物與不要物,處理不要物。著以點(diǎn)為節(jié)約空間,簡(jiǎn)化現(xiàn)場(chǎng)。
整個(gè)門診西藥房的整理:要定期對(duì)整個(gè)門診西藥房的各個(gè)角落進(jìn)行徹底的整理,把無用的東西,過期的東西,一段時(shí)間內(nèi)用不著的東西徹底整理一遍。要的東西留下,不要的東西處理掉。
各個(gè)藥柜的整理:在藥房的各組藥柜中,藥品使用頻繁不同。要對(duì)各個(gè)藥柜定期進(jìn)行整理,尤其是不經(jīng)常使用的藥柜。通過對(duì)藥柜的整理,能清處掉過期藥,能發(fā)現(xiàn)近效期藥品,能發(fā)現(xiàn)近段使用頻率低的藥品,從而及時(shí)通知藥庫,并及時(shí)和臨床溝通,減少浪費(fèi)。
調(diào)劑臺(tái)的整理:要每天上、下班對(duì)調(diào)劑臺(tái)進(jìn)行整理,把調(diào)劑臺(tái)上無用的東西清除掉,該歸位的藥品歸位。
2、整頓
整頓的要義是合理放置,標(biāo)識(shí)清晰。能夠節(jié)約時(shí)間,提高工作效率,減少發(fā)藥差錯(cuò)率。
合理放置:藥品在藥房藥品的調(diào)配過程中,有的藥品使用頻率很高,有的一般,有的較低。要根據(jù)使用頻率,把藥品放置在合適的位置。有一部分藥品在同一處方往往配合使用,要放在相距不遠(yuǎn)的地方。這樣在調(diào)配過程中,能減少所走路程,減少體力,提高工作效率。
定量放置藥品:藥柜中藥品要定量放置,貯存區(qū)藥品要定量放置,這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)藥品存量,避免缺藥、斷藥現(xiàn)象,避免造成工作被動(dòng)。
定位存放藥品:在門診西藥房工作中,一定要做到定位存放藥品,這非常重要。員工長期發(fā)藥,有時(shí)工作忙,很容易習(xí)慣成自然,在某個(gè)位置拿起的藥當(dāng)成某個(gè)藥發(fā)出,一旦藥品位置調(diào)換,非常容易發(fā)錯(cuò)。定位存放能減少差錯(cuò)事故。
設(shè)置醒目的標(biāo)識(shí):對(duì)高危藥品一定要設(shè)置醒目標(biāo)識(shí),并定位存放。對(duì)容易發(fā)錯(cuò)的藥品,對(duì)容易聽錯(cuò)的藥品也要設(shè)立醒目的標(biāo)識(shí),提醒員工,杜絕正確。這里建議把容易發(fā)錯(cuò)的藥品專門放置到一個(gè)設(shè)置的區(qū)域,貼上醒目的標(biāo)識(shí),來杜絕差錯(cuò)的發(fā)生。
3、清掃
清掃主要指工作場(chǎng)所的清掃,及設(shè)備的擦拭、檢查。在門診西藥房工作中要養(yǎng)成定時(shí)打掃衛(wèi)生的習(xí)慣,使環(huán)境整潔。包括地面干凈,墻壁整潔美觀,洗手池干干凈凈,調(diào)劑臺(tái)上物品擺放有序無灰無塵。各種設(shè)備養(yǎng)護(hù)良好,擦拭地干干凈凈,這樣既美觀又能延長設(shè)備的使用壽期,保證工作順利進(jìn)行。
4、清潔
清潔在6S中的要義是管理要標(biāo)準(zhǔn)化,檢查常態(tài)化。要制定制度,檢查評(píng)比。鞏固整理、整頓、清掃地成果。
在門診西藥房的管理中,整理要定期進(jìn)行。整頓要分片分區(qū)分到每個(gè)人,每天都要做。因此要制定6S管理制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
5、素養(yǎng)
素養(yǎng)的要義是養(yǎng)成遵守規(guī)范的好習(xí)慣,提升自我管理和主動(dòng)改善的能力,即養(yǎng)成習(xí)慣,主動(dòng)改善。
在門診西藥房的工作中,有許多規(guī)章制度一定要遵守,如處方調(diào)配流程,四查十對(duì)制度,藥房整理、整頓制度等。只有養(yǎng)成好的習(xí)慣,才能在工作中減少差錯(cuò),少犯正確。所有的規(guī)章制度雖是約束人的,也是保護(hù)你不犯錯(cuò)的。遵守各項(xiàng)規(guī)章規(guī)范,養(yǎng)成良好的素養(yǎng),將會(huì)有益人的一生。
6、安全
安全管理在6S管理中是非常重要的一環(huán)。其要義是安全事故的分析與預(yù)防。其目的是預(yù)防事故,消除隱患,達(dá)到?jīng)]有隱患的長久安全。
在門診西藥房的工作中,安全管理尤為重要。說到安全管理,就要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把處方關(guān),杜絕差錯(cuò)事故。尤其要注意藥品說明書中的禁忌和注意事項(xiàng)。一旦出現(xiàn)醫(yī)患糾紛,藥品說明書將是主要的法律依據(jù),因此這道關(guān)必須把住。此外在和患者的交流中要說話和氣,文明禮貌,尊重患者,從而能避免和糾紛。說話和氣,文明禮貌也是一種良好的人生素養(yǎng)。
門診西藥房員工上下班1分鐘6S活動(dòng)內(nèi)容:檢查著裝是否整潔;胸卡是否佩戴規(guī)范;清潔地面;擦拭工作臺(tái)面和儀器設(shè)備并檢查安全;對(duì)藥品柜進(jìn)行檢查補(bǔ)充,并按標(biāo)識(shí)整齊擺放;處理所有不要物;重新放置錯(cuò)位藥品;整頓調(diào)劑臺(tái)及藥品柜;完善各種登記;關(guān)好門窗鎖好保險(xiǎn)柜;檢查安全等等。
6S管理咨詢公司寄語:6S管理就是要想方設(shè)法,杜絕差錯(cuò)。易犯正確的地方,不讓犯錯(cuò)誤。設(shè)置好的流程,形成好的習(xí)慣,長期堅(jiān)持做下去,最終形成好的素養(yǎng),最終把工作干好。在門診西藥房實(shí)施6S管理能提高工作效率,減少差錯(cuò)發(fā)生,避免浪費(fèi)行為。
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