如果能讓6S管理變成一種習慣，那么推行起6S管理就簡單的多了。俗話說，習慣成自然就好了。什么叫做“成自然”？ 葉圣陶老人在《習慣成自然》一文中，對其進行了一番精辟的論述：那就是不必故意費什么心，仿佛本來就像那樣的意思。無論哪種能力，要達到習慣成自然的地步，勉勉強強地做一做，那就算不得我們有了那種能力。6S管理也是這么一會事，我們必需一步一步，讓6S管理成為一種習慣。

6S管理安全

這種習慣，大概就說我們說的一種自然，一種行為經過多次重復而存在在人們心理的一種意識。它對我們想問題、干事情來說，有著非常重要的作用。目前，作為風靡世界的精細化管理，6S管理被全球各大企業(yè)所借鑒，也為中國企業(yè)所推崇。而筆者認為，在實施過程中，必須把這種現場管理理念養(yǎng)成習慣、深入骨髓，形成一種管理文化，才能起到永久有效的作用。

眾所周知，起源于日本的6S管理，最早是從豐田公司現場管理實踐中總結出來的，指在生產現場對人員、設備、材料、方法等生產要素進行有效管理的一種現場管理辦法。它對規(guī)范現場管理，提高生產效率有著積極的作用，被很多企業(yè)特別是制造加工業(yè)所借鑒。在6S管理管理過程中，我們看到，經過統(tǒng)一規(guī)范整理后，各類辦公用品擺放有序，拿放自如，給人耳目一新、眼前一亮的感覺，不僅優(yōu)化了辦公環(huán)境，也極大地提高了工作效率。

筆者曾經歷過一個中央大型軍工單位，經過6S管理活動后，整個單位環(huán)境得到徹底的改觀，得到了中央部委、國資委等上級部門、領導的高度贊揚。即使活動過后一年多了，偌大的生產車間，依然寬敞明亮，就連機關職能部門也如活動開始時的那樣干凈整潔。原來，經過該單位領導帶頭作為、全員的積極參與，大家都已經潛移默化養(yǎng)成了一種工作習慣，一種自然的行為。然而我們不可忽視的一個現象是，部分單位發(fā)生過“一緊、二松、三垮臺、四重來”的現象，搞得風風火火，花大量的人力、物力、財力對生產環(huán)境進行整理改進，活動一過，場面又復原到了原來的臟亂狀態(tài)。所以說，他們只是為 6S管理而6S，僅僅停留在活動形式的層面，沒有形成一種習慣和自然的行為，效果自然就大打折扣。

6S管理是一種習慣，也是一種能力，一種習慣成自然的行為。怎么才能形成一種習慣？這看似一個簡單的問題，無外乎就是重復一個標準的行為，然后實施起來，卻沒有那么簡單。一個人執(zhí)行做一次動作不難，難的就是他每次都能自覺地重復這個標準，按照這個標準行動。這就要學我們走路，總是左腳往前，右腳往后，兩條胳臂跟著擺動，保持身體的均衡，不會跌倒在地上。

為了這種習慣的早日養(yǎng)成，我們就需要從制度上進行規(guī)范。什么都有了規(guī)范和標準，大家照規(guī)程干工作，工作效率就高了；其次就是培養(yǎng)員工的素養(yǎng)，開展好各類培訓，做好自我教育，增強員工學習的能力，挖掘自身價值，讓大家積極發(fā)揮主觀能動性和主人翁精神，自覺地參與到活動中去；同時，打造一個良好的企業(yè)氛圍也同等重要，加強人—環(huán)境這一關系的配合性，培養(yǎng)員工良好的團隊精神，增強員工的凝聚力和向心力以及認同感，形成“上下同欲者，勝”的合作氛圍。

正如葉老文中所說：“習慣養(yǎng)成越多，那個人的能力越強。我們做人做事，需要種種的能力，所以最要緊的是養(yǎng)成種種的習慣。”

5S咨詢公司點評：只要我們從自我做起，做一個6S管理的參與者和實踐者，將6S管理養(yǎng)成一種習慣，形成一種能力，這不就是我們推行6S管理的初衷和最終目的嗎？