1.重點(diǎn)宣傳5S管理理念、推進(jìn)進(jìn)度定期公開

第一個(gè)工作是告訴我們的員工，我們?cè)诟墒裁椿蛘邷?zhǔn)備干什么，讓大家心里有個(gè)底。

第二個(gè)工作是告訴大家，針對(duì)這個(gè)工作，站在自己工作的崗位的角度，大家需要干什么或者能干什么。

第三個(gè)工作是讓大家明白，這樣做與那樣做有什么區(qū)別，有什么后果。

第四個(gè)工作是讓大家知道，這個(gè)工作我們干的怎么樣？有什么成效，對(duì)大家有什么好處。

5S管理推行

執(zhí)行力=意愿×（能力+策略+資源）

能力再?gòu)?qiáng)大，策略再正確，資源再豐富，沒有意愿，執(zhí)行力就是零。5S管理的先期的推進(jìn)工作，必然會(huì)增加各個(gè)方面人員的工作量。人都是有惰性的。所以作為管理者必須進(jìn)行思想上的引導(dǎo)，把他們抵觸的心理消除掉，各種措施才能得到有效的執(zhí)行。

而在飯?zhí)脵淮暗某晒故荆瑢?duì)于實(shí)施者，則能夠帶來一種榮譽(yù)感，對(duì)于成績(jī)的肯定，是繼續(xù)5S管理推行的巨大動(dòng)力。對(duì)于管理者，則能夠起到激勵(lì)和引導(dǎo)的作用。

1.1嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行監(jiān)督考核制度，使推進(jìn)工作有效的持續(xù)下去。

養(yǎng)成遵守5S管理的習(xí)慣，時(shí)時(shí)刻刻記住5S管理規(guī)范，建立良好的企業(yè)文化，使5S管理活動(dòng)更注重于實(shí)質(zhì)，而不流于形式。5S管理標(biāo)準(zhǔn)的制定，必須明確可實(shí)操。比如定置定位這一塊，那些東西必須定位，定多大的區(qū)域，定位物質(zhì)與定位線的間隔多大才是合理，都必須在標(biāo)準(zhǔn)中明確出來。不然就會(huì)出現(xiàn)“豬圈”的現(xiàn)象，圈定區(qū)域面積太大，造成豬都可以在里面亂跑，那就失去定置定位的意義。

當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)明確以后，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，考核必須執(zhí)行到位。管理人員不能夠當(dāng)老好人，特別在項(xiàng)目推進(jìn)的過程中，必須強(qiáng)勢(shì)。對(duì)于阻力，要有迎難而上的氣概。目前發(fā)現(xiàn)班組成員還是不能習(xí)慣于在固定的位置放置固定的東西。往往都是根據(jù)習(xí)慣隨手放置，而不是放回已經(jīng)圈定好的區(qū)域（如圖所示）。推進(jìn)人員以及班長(zhǎng)做好監(jiān)督管理工作，積極給與引導(dǎo)，把5S管理工作納入員工BSC系統(tǒng)中來，考核兌現(xiàn)。目前采用內(nèi)部循環(huán)檢查的方式，即4個(gè)班組輪流，每周有一個(gè)班組兩次檢查辦公室，而辦公室將對(duì)班組進(jìn)行不定期檢查，每月進(jìn)行匯總考核。

1.2員工有自己的想法，意見應(yīng)融入推進(jìn)工作中來。

在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施過程中，員工提出了不少意見。有些意見切合現(xiàn)場(chǎng)使用情況，給我們推進(jìn)工作起到了很好的支持作用。

比如在糖化控制室電腦的放置問題上，原先部門考慮是一臺(tái)電腦桌擺放一臺(tái)主機(jī)，但是操作人員反饋，這樣擺放兩臺(tái)顯示器離得太遠(yuǎn)，不利于操作人員同時(shí)對(duì)兩套系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控。針對(duì)類似的問題，我們都經(jīng)過積極的驗(yàn)證和討論給與了采納。

再比如新做的過濾看板，有綠色的底紋，從外觀上來看比較美觀，但是由于需要在上面寫字，加上玻璃本身反光，反而影響了閱讀的效果。經(jīng)過操作人員的反饋，我們經(jīng)過查看，確實(shí)存在該問題。于是我們與宣傳看板制作人員進(jìn)行了溝通，近期將進(jìn)行更換。

5S管理推行并不是霸道的圈地運(yùn)動(dòng)，它也注重人性化設(shè)置，在實(shí)施過程中必須多與執(zhí)行班組溝通，因地制宜的開展，減少怨言和阻力。當(dāng)然對(duì)于經(jīng)過論證不合理的建議，也必須給與說明和答復(fù)。

1.3實(shí)施亮點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

目前5S管理推行過程中采用的考核方式，從公司到部門都是采用查錯(cuò)考核的方式，而對(duì)于工作亮點(diǎn)并沒有給與應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì)。這一點(diǎn)確實(shí)會(huì)一定程度打擊大家的積極性。因?yàn)樵诖蠹业难劾铮龅暮貌缓?，終歸是要扣錢，反正今天扣你的，明天扣我的，攤開來大家都差不多，無(wú)法形成一個(gè)鮮明的對(duì)比。

制造部對(duì)此采取了考核收入重新分配到班組的方式，根據(jù)班組5S管理推行完成情況，也就是說做得好的班組扣得少，當(dāng)獎(jiǎng)的多。淡然這個(gè)還是羊毛出在羊身上，只能起到基本的激勵(lì)作用。下一步我們計(jì)劃進(jìn)行亮點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，即每次檢查，同時(shí)提報(bào)一個(gè)亮點(diǎn)，以照片的形式公布，月底部門專門抽出資金給與獎(jiǎng)勵(lì)。

2.后記

5S管理是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的工作，短時(shí)間內(nèi)確實(shí)不能帶來生產(chǎn)或者質(zhì)量上的任何效益，但它卻是規(guī)范化的第一步，堅(jiān)決不能因?yàn)閹讉€(gè)反對(duì)的聲音就偃旗息鼓，反而應(yīng)該借此機(jī)會(huì)進(jìn)行大量的宣傳和培訓(xùn)。

5S咨詢公司寄語(yǔ)：我們更應(yīng)該著眼外來，當(dāng)5S管理搞到極致，我們是一種怎么樣的狀態(tài)：那是一片環(huán)境干凈整潔，事物流程順暢，井井有條，員工素養(yǎng)普遍提高的場(chǎng)景，我們稱之為“和諧工廠”。