6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
推行5S管理好處及難點(diǎn)
發(fā)布時(shí)間:2016-08-18 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S管理作為企業(yè)提升現(xiàn)場管理水平的重要工具,是企業(yè)提升現(xiàn)場管理的重要方式。企業(yè)之所以會(huì)選擇在內(nèi)部推行5S活動(dòng),就是希望通過5S管理來為企業(yè)來都來實(shí)質(zhì)性的改變,5S的推行并不是一成不變的,也并不是對(duì)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全幾個(gè)單詞的簡單解釋,在5S推行過程中,往往需要將5S的基本內(nèi)容與公司的具體情況有效的結(jié)合起來,在這樣的結(jié)合的過程中不斷探索,慢慢積累適合自己企業(yè)的推行經(jīng)驗(yàn),而在這樣的一個(gè)過程中并不會(huì)一帆風(fēng)順,肯定會(huì)遇到各種各樣的難題,如果我們無法很好地解決好,那么企業(yè)的5S管理工作將很難實(shí)施。
5S管理推行案例
企業(yè)啟用5S管理所看重的就是他給企業(yè)帶來的效益,在摸索中不斷尋求改善,來使得企業(yè)在自己的領(lǐng)域里站穩(wěn)腳步,從而獲取經(jīng)驗(yàn),在5S管理執(zhí)行之前我們工作中往往會(huì)出現(xiàn)一些問題:工作沒有頭緒,桌面上凌亂不堪,環(huán)境臟亂使得自己心情變得糟糕,制定的計(jì)劃往往拖后延誤……這些給我們的工作帶來了太大的影響,工作情緒受到嚴(yán)重影響,從而使得工作效率大大降低,以致提升不上來。
然而開展5S管理活動(dòng)的好處有:可以保證工作質(zhì)量,提高自身的工作效率;降低消耗,以致降低成本;可以保證機(jī)器設(shè)備的正常工作;很大程度上改善了工作環(huán)境,消除了安全隱患,從而提高員工的滿意度;提高了員工自身技術(shù)的改進(jìn);給客戶留下良好的印象,增強(qiáng)了合作的信心,使得自己公司的品牌與口碑得到良好的宣傳作用。
企業(yè)之所以實(shí)施5S管理主要是為了:提供舒適的工作環(huán)境、提供安全的職業(yè)場所、提升員工的工作情緒、提高現(xiàn)場工作效率、提高產(chǎn)品的質(zhì)量水平、增強(qiáng)了設(shè)備的使用壽命、塑造良好的企業(yè)形象,這些都是每個(gè)企業(yè)所想要達(dá)到的與值得改善的。
5S管理活動(dòng)的推行對(duì)于提升企業(yè)形象來說是非常不錯(cuò)的,一個(gè)整潔的工作環(huán)境給員工帶來的工作情緒是飽滿的,有秩序的管理模式也會(huì)讓人眼前一新,吸引顧客,使得顧客有充足的信心合作,進(jìn)而由老顧客帶動(dòng)新顧客,做免費(fèi)的宣傳,從而擴(kuò)大顧客源,這樣一傳十十傳百不僅可以帶來客源還可以帶來更多優(yōu)秀的人才加入到公司的行列進(jìn)行工作。共同的目標(biāo)可以拉近員工之間的關(guān)系,團(tuán)隊(duì)精神得到發(fā)揮,從而帶動(dòng)公司員工改進(jìn)的思想,讓員工具有成就感。
5S能夠在日本的諸多企業(yè)中獲得成功,這也是5S能夠名噪一時(shí)的重要原因,進(jìn)而將其推廣到世界各地,同時(shí)也被許多國家的企業(yè)借鑒和應(yīng)用,對(duì)于中國來說,從改革開放依賴,由于受到日韓企業(yè)的影響,中國也隨即引入5S管理活動(dòng),甚至不惜花費(fèi)諸多的金錢和精力在5S推行之上,而在這批推行5S的企業(yè)中也有一些取得了不錯(cuò)的成績,但是和韓日企業(yè)相比,其中的差距還是非常明顯的而5S的推行在進(jìn)入中國后也遇到了一些難題,這也是導(dǎo)致很多企業(yè)推行5S并未取得良效的重要原因。下面就為大家介紹下這些原因。
一、中日文化之間的差異。
1、中國的文化傳統(tǒng)中有一種很深的等級(jí)觀念。在韓式企業(yè)里經(jīng)常看到課長和全體下屬一起搞整理、整頓,甚至于一起打掃衛(wèi)生、清理天花板。而在中國的企業(yè)里,這樣的場景幾乎沒有,干部在潛意識(shí)中認(rèn)為自己是領(lǐng)導(dǎo),而5S是下屬的事情,領(lǐng)導(dǎo)只要指揮一下,檢查一下就可以了,一般很少做到率先垂范。我們可以設(shè)想一下,一個(gè)企業(yè)的總經(jīng)理和各級(jí)干部親自整理整頓,每天掃除、清理工作臺(tái),全企業(yè)上下推行5S定會(huì)蔚然成風(fēng),這樣的企業(yè)也就離成功不遠(yuǎn)了。
2、中國人和其他所有的民族一樣,具有“懶惰的優(yōu)點(diǎn)”。日本人“懶惰的優(yōu)點(diǎn)”是找尋最便捷的做事方法,比如將生產(chǎn)線上使用的工具用繩子吊著,工作完成后,工具就直接歸回原位,直接就整頓好了,更進(jìn)一步講,日本人的懶是為了日后的“不懶”,每天5S,不斷改善,生產(chǎn)就會(huì)越來越順暢,遭遇生產(chǎn)線停線的次數(shù)就會(huì)不斷減少。中國人“懶惰的優(yōu)點(diǎn)”導(dǎo)致規(guī)定每天打掃五次,三天后實(shí)際上每天打掃次數(shù)只有三次,縮減為三次,是自作主張的結(jié)果,現(xiàn)場出現(xiàn)問題的頻次一點(diǎn)也不會(huì)下降。
3、中國員工對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有一種很深的對(duì)立情結(jié)。在公共汽車上,在大街上,經(jīng)??吹街袊钠髽I(yè)員工談?wù)撟约旱纳霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)布置工作的不公,或者抱怨自己沒有很好的完成工作而遭到上司的批評(píng)和指責(zé)。認(rèn)識(shí)不到自己的差距,還不停的抱怨,這種對(duì)立情結(jié)是中國傳統(tǒng)文化的一種體現(xiàn),如不加以適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),就可能在企業(yè)中形成阻礙,甚至影響5S的推行。
二、中國企業(yè)在推行機(jī)制中存在諸多的缺陷
國內(nèi)企業(yè)為了推行5S,通常會(huì)建立一套班子:推行委員會(huì)和推行辦公室。推行委員會(huì)一般由企業(yè)高級(jí)管理層組成,主要負(fù)責(zé)為5S推行提供資源和過程評(píng)價(jià)、指導(dǎo)。推行辦公室是5S的重要推行機(jī)構(gòu),一般由企業(yè)的5S精英和各組織單元的推行人組成,該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)5S的具體操作和執(zhí)行,包括策劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等。
企業(yè)建立了一套推行5S的班子,短期內(nèi)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境得到了很好的改善,可以說是立竿見影,但時(shí)間一長,現(xiàn)場又恢復(fù)到以前雜亂無章的局面。這種局面的恢復(fù)通常是由于推行機(jī)制的不完備造成的,具體缺陷表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、是激勵(lì)機(jī)制不完善。從事5S推行的人員初期熱情比較高,5S推行比較到位,但是因激勵(lì)機(jī)制不完善,也就是后續(xù)的給養(yǎng)沒有跟上。5S最基本的一個(gè)技能就是評(píng)比檢查,評(píng)比檢查的目的就是褒好貶次,在很多企業(yè)中沒有檢查評(píng)比,或者有檢查評(píng)比,但是沒有獎(jiǎng)懲,結(jié)果就是5S的推行效果大打折扣。而且各組織單元的5S推行人一般為兼職,沒有激勵(lì)機(jī)制,就相當(dāng)于煮水無薪,后期當(dāng)然就會(huì)造成5S的推行不力。
2、是新員工5S培訓(xùn)不足。目前各企業(yè)普遍出現(xiàn)人力資源流失的現(xiàn)象。新的人員補(bǔ)充進(jìn)來之后,企業(yè)沒有相應(yīng)開展5S相關(guān)技能的培訓(xùn)。新的人員進(jìn)入班組后,班組長的教育一般也不包括上述應(yīng)該培訓(xùn)的內(nèi)容,5S技能缺失,最終表現(xiàn)的結(jié)果就是生產(chǎn)現(xiàn)場和倉庫現(xiàn)場的現(xiàn)狀每況愈下。
3、是5S的日常組織運(yùn)作形式不明確。一個(gè)5S推行成功的企業(yè)的日常組織運(yùn)作形式如下:
5S推行辦公室定期召開例會(huì),對(duì)各個(gè)組織單元的5S推行狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),明確下一時(shí)間周期的工作任務(wù);每月針對(duì)現(xiàn)場的改善活動(dòng)組織發(fā)布、評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)、表彰,鼓勵(lì)一線員工的改善熱情;新進(jìn)員工的5S培訓(xùn)與考核;每周的5S檢查評(píng)比;每年進(jìn)行一次5S成果的評(píng)比。
5S現(xiàn)場管理咨詢公司總結(jié)以上5S推行失敗的原因,認(rèn)為:中國本土企業(yè)應(yīng)立足于企業(yè)的實(shí)際,借鑒日韓企業(yè)推行5S的成功經(jīng)驗(yàn),規(guī)避以上問題,制定適合本企業(yè)的推行機(jī)制,把5S堅(jiān)持不懈的推行下去,并取得實(shí)實(shí)在在的收益。
從諸多的失敗案例中我們可以看出,中國企業(yè)想要成功的推行5S活動(dòng)就必須立足企業(yè)的實(shí)際情況之上,并剛從中借鑒日韓企業(yè)5S推行的相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn),從而制定出適合企業(yè)本身的5S推行活動(dòng),只有這樣企業(yè)堅(jiān)持不謝的將5S活動(dòng)推行下去才會(huì)取得應(yīng)有的效果。
上一篇:推行5S管理工作問題歸納
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