6S實(shí)施技巧
如何強(qiáng)化與提高5S管理效果
發(fā)布時(shí)間:2016-09-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
什么樣的行為活動(dòng)才能保證5S管理良好的運(yùn)行。有道是“開(kāi)弓沒(méi)有回頭箭”。5S管理是一項(xiàng)涉及面廣、影響因素多,只有起點(diǎn)沒(méi)有終點(diǎn)的長(zhǎng)期管理活動(dòng)。5S管理培訓(xùn)公司告訴大家要做好5S管理的秘訣只有兩個(gè)字——“堅(jiān)持”!
5S活動(dòng)強(qiáng)調(diào)
第一,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并強(qiáng)化監(jiān)督檢查與考核
一流的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)亟需標(biāo)準(zhǔn)的支撐。有什么樣的工作標(biāo)準(zhǔn),就有什么樣的工作質(zhì)量;標(biāo)準(zhǔn)能引領(lǐng)方向,標(biāo)準(zhǔn)能激勵(lì)精神,標(biāo)準(zhǔn)能規(guī)范行為。推行5S管理就是要敢于較真。為此,就必須制定一系列的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,并堅(jiān)持“三個(gè)逗硬”:責(zé)任逗硬、檢查逗硬、獎(jiǎng)懲逗硬。在檢查驗(yàn)收過(guò)程中,一定要把評(píng)判權(quán)交給實(shí)績(jī)、交給成效。只有這祥,才能形成了嚴(yán)格管理、嚴(yán)格約束、嚴(yán)格考核、全員參與的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,才能鞏固5S管理成果,并使之不斷發(fā)展、持續(xù)改進(jìn)。
第二,持之以恒,養(yǎng)成習(xí)慣
5S管理易學(xué)、易考核,好操作,見(jiàn)效快,看得見(jiàn),一學(xué)就會(huì),一看就明白,操作流程和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都很簡(jiǎn)單,關(guān)鍵在堅(jiān)持。只要堅(jiān)持,持之以恒,不斷改進(jìn),就一定能成功。否則,只停留在口頭上、會(huì)議上和文件上,根本性的東西落實(shí)不下去,就不能成功,或半途而廢。
實(shí)施5S管理的最大阻力是來(lái)自于舊習(xí)慣的挑戰(zhàn)。如果能用5S管理的新習(xí)慣戰(zhàn)勝舊習(xí)慣,養(yǎng)成好習(xí)慣,5S管理推行就能成功。因?yàn)榱己玫牧?xí)慣能提升人的品質(zhì),它包括:革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣;遵章守紀(jì)的習(xí)慣;自覺(jué)維護(hù)工作環(huán)境整潔的習(xí)慣;文明禮貌的習(xí)慣。
良好習(xí)慣所產(chǎn)生的巨大無(wú)形的力量是任何行政手段、任何制度約束等外力所無(wú)法比擬的,它能推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變:一是從懲罰性制度向激勵(lì)性制度轉(zhuǎn)變,推動(dòng)員工積極性自覺(jué)提升;二是從被動(dòng)接受向主動(dòng)參與轉(zhuǎn)變,現(xiàn)場(chǎng)管理水平明顯提升;三是從現(xiàn)場(chǎng)被管理者向現(xiàn)場(chǎng)管理者轉(zhuǎn)變,員工素質(zhì)明顯提高。
良好的習(xí)慣并不是與生俱來(lái),也不是一蹴而就,而是在反復(fù)抓、抓日常、抓細(xì)節(jié)中逐日養(yǎng)成,從有想法,到內(nèi)心感受到觸動(dòng),進(jìn)而轉(zhuǎn)換為行動(dòng),最終養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
第三,5S管理要與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,并在互動(dòng)中升華
5S管理是推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)的有效途徑;與此同時(shí),企業(yè)文化的精神內(nèi)涵又能積淀并滲透到5S管理中,對(duì)員工產(chǎn)生一種無(wú)形的“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的文化約束力,從而來(lái)彌補(bǔ)規(guī)章制度的不足。通過(guò)實(shí)施中所建立起來(lái)的庭園式、居室式的工作環(huán)境,不僅能強(qiáng)烈作用著操作者的心理,使操作者感到安全、舒適、明快、精神集中和觀察敏銳,而且對(duì)每一個(gè)人的價(jià)值觀、審美觀、道德、習(xí)慣、風(fēng)尚和行為有著無(wú)形的巨大的影響力和塑造力。一個(gè)素質(zhì)低劣和行為不規(guī)范的人進(jìn)入這樣的工作環(huán)境和紀(jì)律嚴(yán)明、行為規(guī)范、有素養(yǎng)的集體中,很快就“順從”了,被“同化”了。這是因?yàn)?,在企業(yè)文化的“場(chǎng)能”作用下,使人們感到必須對(duì)自己的不規(guī)范行為進(jìn)行調(diào)整和個(gè)性的重新塑造。這樣,就潛移默化地形成一個(gè)自我約束、自我控制、“以人為本”的自我管理態(tài)勢(shì)。因此,在實(shí)施5S管理時(shí),一個(gè)要以企業(yè)文化的理念為靈魂、為導(dǎo)向,構(gòu)建現(xiàn)場(chǎng)中“人與人”、“人與物”、“人與環(huán)境”之間的和諧,讓“文明禮貌、親情服務(wù)、精細(xì)管理”等行為規(guī)范潛移默化地融入員工言行中,并能長(zhǎng)期堅(jiān)持,養(yǎng)成習(xí)慣??傊瑢?shí)施5S要與企業(yè)文化建設(shè)相互結(jié)合、相互依存、相互滲透、相互促進(jìn),并在互動(dòng)中都得到升華!
5S活動(dòng)要和團(tuán)隊(duì)績(jī)效目標(biāo)緊密相連。讓每個(gè)人都看到好的5S如何降低設(shè)置時(shí)間,增加每人工小時(shí)的產(chǎn)出,那樣好的5S才能保持。缺少績(jī)效目標(biāo)或缺少對(duì)目標(biāo)的關(guān)注是一個(gè)單獨(dú)的管理問(wèn)題,需要在精益5S之前解決。
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