6S實(shí)施技巧
醫(yī)院5S管理全方位推行
發(fā)布時(shí)間:2016-09-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S管理培訓(xùn)公司總結(jié):在5S管理推行初期,由于醫(yī)護(hù)人員常年的工作和生活習(xí)慣早已形成,醫(yī)院物品存放等問題也已積累多年,因此如何應(yīng)對(duì)抵觸情緒,成為首要問題。
醫(yī)院5S管理推行
為此,院長(zhǎng)親自掛帥,明確了5S管理工作對(duì)改善醫(yī)院形象、提高工作效率、提升員工素養(yǎng)、降低醫(yī)院管理成本和風(fēng)險(xiǎn)中起到的積極作用,并將5S管理與創(chuàng)建三甲醫(yī)院放在同等重要的高度,提升到醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的層面。
在此規(guī)劃下,醫(yī)院成立了5S管理委員會(huì),院長(zhǎng)任主任,下設(shè)5S管理辦公室。各部門、科室均成立5S管理小組,并設(shè)立5S聯(lián)絡(luò)員,建立了全方位的5S管理體系。各級(jí)組織及成員分工明確,責(zé)任到人,確保了5S現(xiàn)場(chǎng)管理的整體良好運(yùn)行。
與企業(yè)生產(chǎn)相比,醫(yī)療服務(wù)具有無形性、不可貯存性、生產(chǎn)與消費(fèi)同步性,以及消費(fèi)者對(duì)服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)的主觀性等特點(diǎn)。因此在生產(chǎn)企業(yè)中應(yīng)用的5S管理標(biāo)準(zhǔn)不能完全適用于醫(yī)療行業(yè),而醫(yī)療行業(yè)中目前還沒有成型的制度和模式能夠照搬。這就要求醫(yī)院在制定管理制度和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),創(chuàng)新制定一套與醫(yī)院自身發(fā)展背景相契合的模式。
為此,醫(yī)院首先開展了5S管理試點(diǎn)工作,選取了黨群工作部、干部保健科、功能科以及特需門診4個(gè)不同性質(zhì)的部門及科室作為試點(diǎn)單位,對(duì)醫(yī)院的適用性問題進(jìn)行深入調(diào)查和研究分析。經(jīng)過數(shù)月的摸索,醫(yī)院對(duì)中航工業(yè)集團(tuán)的5S管理制度進(jìn)行了本土化修訂,并配套出臺(tái)了5套規(guī)范性文件。
推行5S管理重要的一環(huán),即做好培訓(xùn)工作。只有讓全體員工正確理解5S管理的制度和要求,才能執(zhí)行到位。為了克服醫(yī)務(wù)人員臨床工作量大、不易集中的特點(diǎn),醫(yī)院推行了“5S辦一部門科室兩級(jí)培訓(xùn)”與“同內(nèi)容多期培訓(xùn)”相結(jié)合的培訓(xùn)模式。一方面,5S管理辦公室嚴(yán)格執(zhí)行參培人員簽到和培訓(xùn)會(huì)后考核,保證培訓(xùn)質(zhì)量;另一方面,5S管理辦公室對(duì)各職能部門、科室的二級(jí)培訓(xùn)情況進(jìn)行隨機(jī)檢查,查閱培訓(xùn)記錄,抽查員工的5S管理知識(shí)掌握情況,力求培訓(xùn)工作落實(shí)到位。
醫(yī)院形成定期實(shí)地檢查與考評(píng)機(jī)制。由5S管理辦公室牽頭,成立5S管理檢查小組,每月均開展督查指導(dǎo)工作,不斷發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場(chǎng)研究解決,并將每次檢查結(jié)果在每月的全院干部例會(huì)上公布。此外,醫(yī)院利用媒體,形成上下互動(dòng)的宣傳方式。以5S管理簡(jiǎn)報(bào)、院報(bào)和網(wǎng)絡(luò)為依托,定期刊登5S管理工作進(jìn)展和檢查考評(píng)結(jié)果,并刊登各部門科室在5S管理中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),表彰先進(jìn),督促后進(jìn)。
在5S推進(jìn)過程中,后勤部門曾是一大難點(diǎn)。眾所周知,庫房、食堂、鍋爐房等地,在以往的管理中易被忽略,故環(huán)境欠佳,物品擺放雜亂;再加上后勤部門涉及范圍廣,人員素質(zhì)參差不齊,從而成為5S推進(jìn)的要塞關(guān)口。
鑒于此,后勤負(fù)責(zé)人每日巡視現(xiàn)場(chǎng),細(xì)化到每個(gè)抽屜、每個(gè)角落的點(diǎn)檢。除了達(dá)到5S管理中庫房的一般要求外,還在物品的擺放上,將醫(yī)療用品、醫(yī)療器械單獨(dú)擺放,避免混亂和污染,對(duì)一次性醫(yī)療用品的存放時(shí)間進(jìn)行規(guī)定,做到了取用方便、標(biāo)識(shí)清楚、保障安全。如此,后勤部門的5S管理成為了全院的亮點(diǎn)。
醫(yī)院以5S管理為基點(diǎn),通過一年多的努力,使醫(yī)院從物到人的整個(gè)面貌發(fā)生了徹底改變,也為企業(yè)醫(yī)院開展管理創(chuàng)新工作提供了一個(gè)較好的實(shí)踐案例。5S管理的實(shí)施不僅為醫(yī)院改良了環(huán)境設(shè)施基礎(chǔ),更由此助推了醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。在過去的兩年中,醫(yī)院乘著5S管理的新風(fēng),逐步實(shí)現(xiàn)了國(guó)家科研平臺(tái)夢(mèng)、國(guó)際醫(yī)療服務(wù)夢(mèng),獲批成為部級(jí)示范病房。
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