1　范圍

5S咨詢公司對本標準規(guī)定了現(xiàn)場7S管理的執(zhí)行規(guī)范。

本標準適用于XX煙草企業(yè)工作現(xiàn)場管理。

煙草公司辦公室7S管理

2　規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

XX煙草公司財務管理工作標準化體系手冊

安全標準化XX煙草公司體系文件

安全文化手冊視覺識別系統(tǒng)

3　術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

3.1　7S管理 7S management

指在生產(chǎn)現(xiàn)場對“整理”（Seiri）、“整頓”（Seiton）、“清掃”（Seiso）、“清潔”（Seikeetsu）、“素養(yǎng)”（Shitsuke）、“安全”（Safety）、“節(jié)約”（Saving）等要素進行有效管理的辦法。

4　管理內(nèi)容

4.1　辦公區(qū)域

4.1.1　辦公室

a)墻面只能在指定位置張貼規(guī)章制度、安全標識、字畫（一幅），保持干凈整潔，無灰塵、無污跡。

b)辦公設備要按照方便使用、擺放合理的原則實行定置擺放，地面隨時保持干凈整潔。

c)文件柜內(nèi)放置的物品及資料擺放整齊有序，分類存放，取用方便，文件柜頂不得堆放任何物品。

d)桌面只能擺放電腦、筆筒、臺歷、打印機、掃描儀、水杯，隨時保持桌面干凈整潔。

e)室內(nèi)綠色盆栽保持鮮活、無塵，不得有枯枝敗葉，花盆內(nèi)不得有雜物。

4.1.2　會議室

a)會議桌椅擺放整齊，根據(jù)實際情況定置管理。

b)飲水杯、茶葉統(tǒng)一存放在指定的箱、柜內(nèi)，使用時取出。

c)話筒朝向一致、擺放整齊。

d)會議設備桌上只能擺放打印機和電腦顯示屏，不得擺放其他物品。

e)室內(nèi)綠色盆栽要保持鮮活、無塵，不得有枯枝敗葉，花盆內(nèi)不得有雜物。

f)墻面、地面、窗戶、窗簾、天花板、會議桌椅保持干凈整潔，無灰塵。

g)每次會議結(jié)束一小時內(nèi)對會議室清潔、清理，關閉電器設備及門窗。

4.1.3　檔案室

a)檔案柜擺放整齊，檔案資料按照方便查找的原則存放在檔案柜內(nèi)。

b)墻面、地面、窗戶、窗簾、天花板、檔案柜要保持干凈整潔，每次查閱檔案后及時關閉電源、門窗。

4.1.4　值班室

a)墻面、地面、窗戶、窗簾、天花板保持干凈整潔，辦公設備、安防設備擺放在指定位置，不得堆放任何雜物，保持干凈整潔無灰塵，不得隨意移動、遮擋。

b)辦公桌上只能擺放電話機、值班記錄，不得擺放其他物品，值班用具存放在指定的箱、柜內(nèi)。

c)其他用具定置存放。

4.2　電子文檔

4.2.1　歸檔要求

a)電腦C盤（系統(tǒng)盤）中不得保存其他文檔，桌面圖標不得超過15個。

b)電子文檔歸檔流程：年份文件夾→文件夾分類（文件類和資料類）→文件來源（行業(yè)內(nèi)、行業(yè)外）→文件層級（省及以上、州、縣）→設置文件目錄（根據(jù)部門及崗位職責設置）→保存文件。

4.3　公共區(qū)域

4.3.1　過道

a)墻面、地面、天花板保持干凈整潔，無雜物、無灰塵、無污跡、無積水。

b)過道內(nèi)原則上不得擺放盆栽，如需擺放，不得影響人員疏散，并保持鮮活、無塵，不得有枯枝敗葉，花盆內(nèi)不得有雜物。

c)垃圾桶實行定置擺放，不得影響人員疏散，每天至少清潔一次。

d)滅火器箱定置管理，擺放有序，并保持滅火器及箱體清潔，不得遮擋。

e)墻面只能張貼公司統(tǒng)一制作的企業(yè)文化宣傳標語、安全標識、文明行為標識及工作標識。

4.3.2　電梯

a)轎廂內(nèi)只能張貼安全標識、電梯檢測合格證、操作規(guī)程、應急自救常識、企業(yè)文化宣傳標語。

b)轎廂內(nèi)必須保持干凈整潔，無污跡，電梯腳墊必須每天更換及清洗。

4.3.3　衛(wèi)生間

a)便器必須每天清掃兩次以上，保持衛(wèi)生間干凈、整潔，無異味、無污漬、無積水。

b)洗手液、手紙、拖把、掃把、存水桶、茶水簍定制擺放，不得隨意挪動。

c)墻面、窗戶、天花板必須保持干凈整潔，不得有灰塵、污漬。

4.3.4　院落

a)每天清掃一次，保持干凈整潔，不得堆放雜物。

b)車輛按照劃定的停車區(qū)、位有序停放。

c)垃圾箱定置擺放，保持表面清潔，及時清理。

d)垃圾池內(nèi)垃圾不得超過三分之一，及時清理，不得在垃圾池內(nèi)焚燒垃圾。

e)綠化帶內(nèi)的綠色植物必須保持鮮活、無雜物，及時清理枯枝敗葉。

f)健身器材、球場保持干凈整潔。

g)標識、標線保持清晰、完好。

4.4　計算機機房

a)所有設備定置安放。

b)設備表面不得覆蓋遮擋，保持干凈、整潔。

c)嚴禁存放易燃、易爆危險品。

d)嚴禁存放與信息設備無關的物品。

e)室內(nèi)嚴禁吸煙、吃食、隨地吐痰，不準在機房內(nèi)會客、聊天，高聲喧嘩。

f)不得亂拉亂接電線。

g)配置消防自動系統(tǒng)，并定期檢查，設置安全警示標識。

h)崗位職責、管理制度、操作規(guī)程上墻。

4.5　配電房

a)與有爆炸危險生產(chǎn)裝置的水平安全距離不小于15m，與普通建筑物水平安全距離大于7.5m。

b)不得設置在多塵、水霧、有腐蝕性氣體、地勢低洼或可能積水的場所，站內(nèi)無漏雨、無積水。

c)周圍有安全消防通道，且保持暢通。

d)配置消防自動滅火系統(tǒng)。

4.5.1　門窗和相關設施

a)設置甲級防火門，門向外開，窗簾為防火窗簾。

b)室內(nèi)不能有與其無關的管道和明敷線路通過。

c)自然通風和機械通風空洞、架空線路及電纜進出口線路的穿墻透孔和保護管等敞開部位，均加裝防止小動物進入的金屬網(wǎng)或其他建筑材料，網(wǎng)孔小于10mm×10mm。

4.5.2　安全防護用具配置

a)配置驗電器、絕緣夾鉗、接地線、標示牌、絕緣手套、絕緣靴、絕緣拉桿等安全用具和防護用品，地面配置絕緣墊，編號并形成清單，定期檢測。

b)各種安全用具和防護用品完好無損，定置存放，勞動防護用品每季度檢查一次，并保持檢查記錄。

c)機電設備、檢修工具定置存放，不得外借。

4.5.3   現(xiàn)場管理

a)室外墻張貼“重點安全部位”標識牌，室內(nèi)設置“嚴禁煙火”。

b)門外上方設置“閑人免進”等安全警示標識，并設置應急照明燈和“安全出口”標識。

c)配電管理制度和操作規(guī)程等制度上墻。

d)室內(nèi)禁止亂拉亂接線路，供電線路要滿足負荷要求。

e)做好防水、防鼠、防潮工作，隨時關閉好門窗，經(jīng)常查看防護網(wǎng)、密封條等防護設施。

f)室內(nèi)保持干凈整潔，不準堆放易燃易爆物品和其他閑雜物品，嚴禁吸煙。

4.6　內(nèi)部招待所

a)每天對房間進行清理，衛(wèi)生間和臥室墻面、地面、窗戶、窗簾、天花板保持干凈整潔，不得有灰塵、雜物積水、污漬。

b)洗漱用具、沙發(fā)、拖鞋、衣柜、電視柜、椅子、床、床頭柜、茶幾、飲水機、燒水壺、電視遙控器、茶葉、茶水杯、煙灰缸、垃圾桶等設備、用具保持干凈整潔，定置擺放。

c)客人退房后及時將房間內(nèi)設備、用具歸回原位，更換洗漱用具、被子、床單，清理好房間衛(wèi)生。

d)房間內(nèi)提示性標識張貼、擺放在指定位置，保持清晰、完好。

4.7　機關職工食堂

4.7.1　餐廳

a)配置滅蠅、滅蚊、防鼠等設施。

b)四周墻壁、天花板無蛛網(wǎng)，玻璃門窗保持清潔明亮、無灰塵、無污漬。

c)地面保持干凈、整潔、無垃圾、無污漬。

d)餐桌椅、餐具、茶具、酒具、飲水機定置擺放，保持干凈、整潔。

e)周邊無雜物、垃圾,排水溝暢通無淤積污物、異味。

4.7.2　廚房

a)保持干凈、整潔，用具定置擺放。

b)設備、設施定置擺放，保持干凈、清潔。

c)調(diào)料容器，要做到物見本色，加蓋定置擺放，清潔衛(wèi)生。

4.7.3　儲存間

a)食材離地、離墻，分類、分品定置存放。

b)天花板、墻面、地面、門窗干凈、整潔，無蛛網(wǎng)、灰塵、無污漬、水漬。

c)保持空氣通暢，庫房干燥。

4.7.4　設施設備

a)食堂設備設施定置擺放。

b)從業(yè)人員健康證、衛(wèi)生許可證、崗位職責、管理制度、應急處置方案和操作規(guī)程上墻。

c)安全警示標識由公司統(tǒng)一制作張貼在適當位置。

4.8　煙用物資倉庫

a)按物資品名分類定置區(qū)域整齊堆放，并在《物資庫存管理卡片》上標明物資品名、每日出入庫數(shù)量記錄、結(jié)存數(shù)量等信息。

b)農(nóng)藥或不能混堆的異味物資與其他物資隔離堆放保管。

c)肥料類堆放層高不超過10層，農(nóng)藥類堆放層高不超過5層，農(nóng)膜類層高不超過10層，堆放間距滿足“五距”要求（主通道1.5-2M，墻距0.5M，柱距0.3M，垛距1M，燈距1M）。

d)保管員隨時檢查庫房環(huán)境，確保庫房無安全隱患。

4.9　卷煙罰沒倉庫

a)墻面的安全標識、工作制度、流程等懸掛在固定位置，不得張貼、懸掛其他物件，保持干凈整潔，無灰塵、無污跡。

b)倉庫內(nèi)設置卷煙堆碼貨架，實行分層、分類、分案件堆放，定置管理，不得隨便移動。

c)出入庫登記表按照一案一表原則設置，懸掛在貨架旁，不得隨意移動。

d)地面隨時保持干凈整潔，無雜物、灰塵。

4.10　煙葉站

4.10.1　煙農(nóng)休息室

a)配置桌椅、電視機、飲水機、垃圾桶定置擺放。

b)隨時保持場所干凈、整潔，飲水機不缺水，無蓋垃圾桶內(nèi)垃圾不超過一半。

c)制度上墻，張貼公司統(tǒng)一制作的標語、標識。

4.10.2　候煙區(qū)

a)場所干凈整潔，設施設備定置擺放。

b)煙葉定置存放。

4.10.3　專業(yè)化分級區(qū)

a)分級桌、煙筐、雜物筐按照標線定置擺放。

b)設置安全通道，寬度不低于1.5米，嚴禁堵塞。

c)按照標準化要求設置安全標識。

d)配置標準光源。

e)隨時保持分級場所干凈整潔。

4.10.4　過磅區(qū)

a)機房、電子稱和煙農(nóng)簽字桌椅定置擺放，機房整體保持清潔。

b)機房內(nèi)部電腦、備用電源、讀卡器、打印機、音箱、硬盤錄像機、滅火器、保險箱定置擺放，水杯、訂書機、筆筒、計算器等定點存放。

c)強、弱電線路敷設符合安全管理要求。

4.10.5　成包區(qū)

a)設備、成包所需物資定置擺放，嚴禁堆放與成包無關的物品。

b)等級標識牌懸掛于分隔區(qū)中間，等級牌底邊距離地面2.5米高。

c)在打包機和電源控制器設置安全警示標識。

4.10.6　存包區(qū)

a)地面鋪設防潮設施，標畫煙包存放區(qū)域，設置黃色安全標線(寬0.1米)。

b)堆垛墻距0.5米，主通道1.5-2米，等級之間垛距0.5米，柱距0.3米，燈距1米。

c)庫區(qū)按煙葉單等級存放，等級標識牌懸掛于分隔區(qū)中間，等級牌底邊距離地面2.5米高。

d)煙包堆碼整齊穩(wěn)定，上等煙堆碼不超過5件，中下等煙堆碼不超過6件。

e)防止陽光直射、受潮。

f)煙包數(shù)量登記卡填寫清楚，懸掛在煙包上。

g)庫區(qū)環(huán)境干凈、整潔。

h)配置消防器材定置擺放，嚴禁遮擋。

4.10.7　農(nóng)藥倉庫

a)庫房要相對獨立，干燥整潔，通風條件良好，避免陽光直射。

b)庫內(nèi)不得存放非農(nóng)藥物資。

c)按要求配置防護用品。

d)農(nóng)藥分區(qū)、分類定置存放堆放，實行掛牌管理。

e)設置安全通道，并保持通暢；配置消防器材，確保完好有效。

f)管理制度、警示標識規(guī)范張貼。

4.10.8　物資倉庫

a)庫區(qū)設置物資儲存分類分區(qū)標線，做到“二齊、三清、四定位”（二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊；三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清；四定位：分類、分品、分規(guī)格、分區(qū)定位存放），并在《物資庫存管理卡片》上標明每日出入庫數(shù)量記錄、結(jié)存數(shù)量等信息。

b)肥料類堆放層高不超過10層，農(nóng)藥類堆放層高不超過5層，農(nóng)膜類層高不超過10層,堆放間距滿足“五距”要求（主通道1.5-2M,墻距0.5M，柱距0.3M,垛距1M，燈距1M）。

c)配置消防器材定置擺放，嚴禁遮擋。

d)設置安全通道并保持通暢。

e)保管員隨時檢查庫房環(huán)境，確保庫房無安全隱患。

4.10.9　政策宣傳欄

各崗位人員職責、操作流程、管理制度和安全標識上墻。

張貼公司統(tǒng)一制作的烤煙生產(chǎn)收購政策宣傳標語。

4.10.10　消防池、水泵房

消防池保持水滿，池中無雜物。

配置消防水泵、水帶、水槍。

4.11　煙葉烘烤工場

4.11.1　物資倉庫

a)墻面的安全標識張貼懸掛在固定位置，不得張貼、懸掛其他物件，保持干凈整潔，無污跡。

b)倉庫內(nèi)各種物資實行定置管理，不得隨便移動或擅自改變堆放位置。地面保持干凈整潔。

c)滅火器箱擺放在指定位置，不得遮擋，滅火器及箱體保持干凈、整潔。

4.11.2　煙葉烘烤區(qū)

a)煙葉烘烤期間，隨時打掃，保持地面干凈整潔。

b)垃圾池內(nèi)垃圾不得超過三分之一，及時清理。不得在垃圾池內(nèi)焚燒垃圾。

c)消防水池內(nèi)不得有雜物，保持最高水位。

d)煙葉烘烤用具、清潔工具定置存放。

e)煙葉烘烤用煤定點堆放，用塑料布遮蓋。

f)烤房墻面保持干凈、整潔，不得污損，亂涂亂畫和張貼其他物品。

4.11.3　停車區(qū)

煙農(nóng)運輸煙葉車輛定置標線停放。

4.12　煙葉育苗工場

a)不得有雜物、雜草，保持干凈整潔。

b)物資倉庫墻面的安全標識張貼在固定位置，不得張貼、懸掛其他物件，保持干凈整潔，無污跡。

c)倉庫內(nèi)各種物資實行定置存放，地面保持干凈整潔。

d)垃圾池內(nèi)垃圾不得超過三分之一，及時清理。不得在垃圾池內(nèi)焚燒垃圾。

e)育苗器具定置存放。