5S管理是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，這是起源于日本企業(yè)的一種管理辦法。5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISOU)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項(xiàng)目，因日語的羅馬拼音均以“S”開頭，組合而稱為5S。

1955年，日本的5S管理的宣傳口號為“安全始于整理，終于整理整頓"。當(dāng)時只是推行了前2個S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全，后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了后3個S，也就是清掃、清潔、素養(yǎng)，從而使應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展，到了1986年，日本的5S管理的著作逐漸問世，從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S的熱潮，這其中真正對5S管理模式的最終定位當(dāng)屬日本的質(zhì)量管理大師今井，他通過對質(zhì)量管理的分析和研究，最先提出了5S管理的概念，并把5S作為一種實(shí)實(shí)在在的管理模式，由于今井和其他一些著名學(xué)者的努力，形了5S管理理論的基本框架，并使之發(fā)展成為現(xiàn)場管理中一種有效的管理模式。

5S管理改善建議效果

日本企業(yè)將5S運(yùn)動作為管理工作的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)的管理手法，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了在全球的經(jīng)濟(jì)大國地位，而在以豐田公司為代表的企業(yè)倡導(dǎo)推行下，5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國的管理界所認(rèn)識。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，5S管理已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。

根據(jù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要，有的公司在原來5S管理的基礎(chǔ)上又增加了節(jié)約(Save)及安全(Safety)這兩個要素，形成了“7S” ，也有的企業(yè)加上習(xí)慣化(Shiukanka)、服務(wù)(Service)及堅(jiān)持(Shikoku)，形成了“10S”，但是萬變不離其宗，所謂“7S”、“10S”都是從“5S”里衍生出來的。

5S管理模式發(fā)展至今，已成為一種在實(shí)踐上非常實(shí)用的管理技術(shù)，已在工業(yè)發(fā)達(dá)國家和一部分發(fā)展中國家廣泛推廣與應(yīng)用，近年來，我國的一些企業(yè)把5S管理應(yīng)用到企業(yè)管理中，取得了一定成果。

隨著5S管理在中國的不斷發(fā)展，實(shí)施5S管理模式的企業(yè)越來越多了。但是很多企業(yè)在實(shí)施5S管理模式時，還不能很好的發(fā)揮5S管理的作用，下面是5S管理培訓(xùn)公司根據(jù)我國企業(yè)在實(shí)施5S管理存在的問題提出的一些建議。

1.完善5S日常管理的組織模式

推行5S管理工作如同進(jìn)行一場戰(zhàn)斗，要取得勝利，事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署，建立完善的組織模式。企業(yè)各部分也應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃，提出部分的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃，并具體落實(shí)到責(zé)任人等。因此，在組織構(gòu)架里，5S管理剛開始時一定要有一個專門的部分來推動。這個部分應(yīng)該有幾個職責(zé)，如設(shè)定5S的方針和目標(biāo)，制定5S活動的推行工作計(jì)劃并監(jiān)視實(shí)施？配合工作計(jì)劃制定5S管理的文件體系等。

2.積極宣傳5S管理的實(shí)質(zhì)

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，我們要讓每個員工徹底理解“5S”管理工作的精神實(shí)質(zhì)。通過宣傳教育，采取多種行之有效的手段，說明推進(jìn)“5S”管理工作的精神要點(diǎn)，讓每個員工都毫無疑問的往執(zhí)行，并在實(shí)行過程中，讓大家參與，參觀學(xué)習(xí)效果明顯的5S管理工作的樣板場所，大家相互觀摩或給予指導(dǎo)。

3.推行5S管理的標(biāo)準(zhǔn)化

5S管理推進(jìn)到一定的程度后，就要進(jìn)進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化階段，標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式，可運(yùn)用到生產(chǎn)、開發(fā)設(shè)計(jì)、管理等方面，是一種非常有效的工作方法。標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是夸大系統(tǒng)管理，即夸大什么時間、什么人、做什么事情、做多少、數(shù)目多少。另外，標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是做好品質(zhì)管理，即以顧客為中心、領(lǐng)導(dǎo)表率、全員參與，還要留意過程控制和管理。

4.培養(yǎng)5S管理的良好環(huán)境

在現(xiàn)代企業(yè)中。任何人都不會放棄在一個好環(huán)境中生存，但面對壓抑、雜亂的生產(chǎn)環(huán)境必定造成壓力增加和離心力加重。5S管理要從環(huán)境入手，加強(qiáng)“硬件建設(shè)”，促進(jìn)員工“軟件”，比如環(huán)境認(rèn)同、企業(yè)認(rèn)同、制度認(rèn)同、團(tuán)隊(duì)認(rèn)同及增效。從而培養(yǎng)出員工的標(biāo)準(zhǔn)意識和慣性思維，能夠自覺自律達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)

5.持續(xù)進(jìn)行5S管理的監(jiān)視檢查

監(jiān)視檢查目的是通過監(jiān)視，使企業(yè)的“5S”執(zhí)行文件終極形成員工個人做事的習(xí)慣；從提升基本要求，達(dá)到素養(yǎng)及管理的良性進(jìn)步。在監(jiān)視檢查中，企業(yè)可通過請專家進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，有效地推進(jìn)現(xiàn)場管理工作的改進(jìn)。還可成立5S檢查小組，在5S推行過程中，針對不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo)，保證5S管理推行達(dá)到要求和按時完成。