5S管理存在的問題及解決辦法
發(fā)布時間:2016-11-08 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
1、提高管理人員5S管理水平
管理人員知識水平不足會嚴重影響5S管理實施的效果,對于企業(yè)的管理人員應聘請5S咨詢公司對管理人員進行5S管理知識培訓。首先灌輸管理人員5S管理基本內容,讓其明白管理的意義以及重要性。其次,現場模擬5S管理,針對整理、整頓、清理、清掃進行現場操作,讓其管理人員在實際操作中明白應如何去做,要做到什么程度,實現真學、真做。
5S管理內容
2、端正管理人員管理態(tài)度
管理人員態(tài)度對于5S管理在企業(yè)實施的效果有重要的影響,管理者要以身作則,為員工做一個好榜樣。首先管理者要對自己的辦公室做好整理、整頓、清潔、清掃工作,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,從而去引導員工對自己的工作環(huán)境進行改進。一個好的領導者不是讓員工如何去做,而是要引發(fā)感染員工自己去做。其次,對5S管理要重視。將公司已制定的5S管理的基本條列告知員工,讓其按照標準去做。同時對員工的操作進行監(jiān)督,同時實施獎懲。評比出實施5S較好以及較差的員工,對其進行激勵。管理人員重視5S,員工才能去真正實施。
通過對管理人員進行培訓5S管理知識,企業(yè)管理人員對5S管理知識運用自如,在進行現場檢查時很快的發(fā)現問題并解決問題,減少了因物料擺放位置不對、物料盒中物料混放等差錯,從而提高企業(yè)生產效率,增加產量。
3、對一線員工進行培訓
宣傳5S管理:由于企業(yè)一線員工受教育程度普遍較低,接受能力較弱,因此向其灌輸5S管理應采取多種方式:
A:每天晨會時間線長花費我I5分鐘宣傳5S管理。
B:現場操作教學,例如:線長在現場進行5S管理操作,將榔頭用完后放入工具箱、物料盒放在距離自己最近的地方,且一個物料盒僅放一種物料等。
C:在生產現場墻壁上掛上5S管理圖片,更形象明了介紹如何去實施5S管理。
企業(yè)通過各種方式對員工進行培訓,使員工明確了解什么是5S管理,如何進行簡單的5S管理去操作。同時在工作中按照5S管理基本準則去要求自己,減少了工作差錯,提高物料周轉率,保證生產。
推行正確的5S管理實現方法
5S管理在企業(yè)的推行,要有正確的方法,否則達不到5S管理的效果。
(1)增加看板管理
看板管理可以傳遞生產信息,統(tǒng)一思想。在企業(yè)地刷流水線中應實施看板管理,讓其明確每天計劃的生產量,現在生產量,以及達成率。通過看板,生產現場管理人員可以直接掌握生產進度、質量等現狀,為其進行管控決策提供直接依據,從而杜絕現場管理中的漏洞。其次在生產工序增加信號看板,當工序中物料低于基準數量時,摘下看板,交到物料員手中,物料員去倉庫取貨,保證生產。
(2)增加目視管理實現5S管理的目的
現場工作著裝統(tǒng)一化:操作員、線長、返修員等職位不同應穿著不同顏色的服飾,以便可以一眼找尋相應人員。生產任務與完成情況的圖表化和公開化,讓員工明確工作的完成情況以及不足之處。保證員工做到目標明確,確保其生產積極性。
實踐表明,推行正確的5S管理實施方法后,無論是企業(yè)領導還是一線員工,若要尋找某位工作人員,只要明確其工作崗位,從而根據衣著顏色不同可以很快找尋相對應的人員,減少時間,提高效率。
詳細進行區(qū)域劃分
管理人員對一線操作工序要詳細了解:管理人員到生產現場進行觀察,明確生產現場工序數以及所需要的物料數量,明確現場會經常出現的問題。比如對不良品要細分其區(qū)域。
通過對區(qū)域進行細分,減少一位分揀人員工作量,減少人員投入量,并提高了工作效率,且準確性較高。
針對我國企業(yè)中5S管理的現實狀況,國內企業(yè)在實施5S管理活動中普遍都存在者一些問題。具體表現在以下幾個方面:
1、完善企業(yè)中5S管理活動中的日常組織模式
推行5S管理工作如同進行一場戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。企業(yè)各部分也應成立推行組織機構。根據組織總體實施方案和實施計劃,提出部分的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。因此,在組織構架里,5S管理剛開始時一定要有一個專門的部分來推動。這個部分應該有幾個職責,如設定5S管理的方針和目標,制定5S管理活動的推行工作計劃并監(jiān)視實施,配合工作計劃制定5S管理的文件體系等。
2、在企業(yè)內部積極宣傳5S管理的實質
在現代企業(yè)管理中,我們要讓每個員工徹底理解5S管理工作的精神實質。通過宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說明推進5S管理工作的精神要點,讓每個員工都毫無疑問的執(zhí)行,并在實行過程中,讓大家參與,參觀學習效果明顯的5S管理工作的樣板場所,大家相互觀摩或給予指導。
3、在企業(yè)中針對5S管理進行標準化
5S管理推進到一定的程度后,就要進進標準化階段,標準化是制度化的最高形式,可運用到生產、開發(fā)設計、治理等方面,是一種非常有效的工作方法。標準化的目的就是夸大系統(tǒng)治理,即夸大什么時間、什么人、做什么事情、做多少、數目多少。另外,標準化的目的就是做好品質治理,即以顧客為中心、領導表率、全員參與,還要留意過程控制和治理。
4、培養(yǎng)企業(yè)中5S管理的良好氛圍
在現代企業(yè)中。任何人都不會放棄在一個好環(huán)境中生存,但面對壓抑、雜亂的生產環(huán)境必定造成壓力增加和離心力加重。5S管理要從環(huán)境入手,加強“硬件建設”,促進員工“軟件”,比如環(huán)境認同、企業(yè)認同、制度認同、團隊認同及增效。從而培養(yǎng)出員工的標準意識和慣性思維,能夠自覺自律達到標準。
5、持續(xù)不斷的進行5S管理
監(jiān)視檢查目的是通過監(jiān)視,使企業(yè)的5S管理執(zhí)行文件終極形成員工個人做事的習慣;從提升基本要求,達到素養(yǎng)及治理的良性進步。在監(jiān)視檢查中,企業(yè)可通過請專家進行現場檢查指導,有效地推進現場治理工作的改進。還可成立5S管理檢查小組,在5S管理推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。
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