電力班組如何推進5S管理
發(fā)布時間:2016-11-14 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關(guān)注人數(shù):
開展5S管理活動最直接的感官效果是環(huán)境的清潔與工作秩序的井然。而達標的工作現(xiàn)場是提高工作質(zhì)量的保障。
首先,各級領(lǐng)導者和管理者要樹立在班組推廣5S管理的信念,要把推廣5S管理和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標、員工績效考核等結(jié)合起來,形成推廣5S活動的氛圍,要對有關(guān)管理流程、考核辦法進行適當調(diào)整,增加對現(xiàn)場管理實施5S活動的要求。
電力5S管理
其次,要根據(jù)5S活動特點,結(jié)合不同的崗位和工作內(nèi)容,制定具體操作程序和作業(yè)指導書,制定5S活動應達到的目標。
第三,對全員進行5S活動的意義及做法和要求培訓,強調(diào)5S活動是一種群眾性管理活動,要求全員參與,形成良好的企業(yè)管理文化。
第四,選擇示范班組,率先實施5S活動。可以考慮選擇一至二個具有現(xiàn)場管理代表性強的班組率先開展,積累經(jīng)驗,完善補充,然后在所有班組進行推廣。
第五,跟蹤檢查。經(jīng)過每一階段的推進后,由分管領(lǐng)導、職能部室不定期檢查,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時監(jiān)督整改,直至最后達到要求。
為促使5S更好的推行,結(jié)合班組“四個一”(制定一套有效的班組管理制度、建立一組有針對性的業(yè)務培訓試題庫、實施一個有激勵作用的績效考核辦法、建設(shè)一支有團隊精神的職工隊伍)建設(shè)工作,開展5S活動,或通過班組升級評定,取得5S管理的實效,達到提高團隊凝聚力、戰(zhàn)斗力的良好效果。
細節(jié)決定成敗,在實際實施中,應特別注重5S活動有關(guān)細節(jié)的處理。如前所述,前三個S涉及具體操作行為,因此要從員工日常行為抓起,要從最基本的工作做起。5S活動的第一步是整理。將工作場所的物品加以必要整理,針對班組現(xiàn)場作業(yè)特點,首先應確定現(xiàn)場需要什么物品,需要多少數(shù)量,整理歸類。
第二步是整頓。整頓的重點是對現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度,以最簡捷的流程完成作業(yè),即實現(xiàn)定置管理。在現(xiàn)場作業(yè)中可結(jié)合實際提出要求,如要求物品擺放在固定的地點和區(qū)域,以便于尋找;根據(jù)物品使用的頻率確定物品擺放順序;物品采用不同的色彩和標記加以區(qū)別等等。
第三步是清掃。清掃工作現(xiàn)場的廢料和污跡,保持施工現(xiàn)場清潔,工作結(jié)束后,做到“工完、料凈、場地清”。
第四步是規(guī)范。嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度;按照作業(yè)指導書范本制定簡潔、易懂、操作性強、有針對性的具體作業(yè)指導書。并認真開展現(xiàn)場標準化作業(yè)評價、評估工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改、提高。
第五步是素養(yǎng)與紀律。素養(yǎng)就是提高人的素質(zhì),養(yǎng)成嚴格執(zhí)行各種規(guī)章制度、工作程序和各項作業(yè)標準的良好習慣與作風,這是5S活動的核心。結(jié)合公司5S培訓、技能培訓,不斷加強安全知識、安全技能、業(yè)務知識、業(yè)務技能的培訓,提高員工的素質(zhì)。
5S管理活動重點是改善現(xiàn)場,班組作為現(xiàn)場作業(yè)的活動主體,開展本活動有著得天獨厚的條件,能取得較好的實施效果。
真正的推行5S現(xiàn)場管理就會使得5S管理真正的發(fā)揮作用,如果實施的過程不注意推進的方法就會使得實施沒有效果,真正的作用也體現(xiàn)不出來,需注意的是要讓員工真正的體會到管理的過程是對員工和企業(yè)的基本利益服務。
5S現(xiàn)場管理已經(jīng)被很多的企業(yè)采用,在其的發(fā)展過程中,很多企業(yè)把5S現(xiàn)場管理作為提升企業(yè)整體管理和提升企業(yè)品牌形象的重要的措施,慢慢的把5S現(xiàn)場管理深入到了企業(yè)管理的很多的方面,讓5S現(xiàn)場管理發(fā)展成企業(yè)管理模式的新方法。每一項的措施的推進都不是很容易的,最為領(lǐng)導應注意到在活動的導入推進階段,首先需要制作各個階段具體的實施計劃,比如整理實施計劃、整頓實施計劃等,清晰定義出各個階段的任務、對策措施以及責任人。作為推進者,需要清楚地了解每一個階段需要具體做什么,用什么來評價,期望獲得哪些輸出?
5S現(xiàn)場管理的根本目的是確保生產(chǎn)、辦公環(huán)境整潔干凈、安全舒適,減少浪費,提高員工的工作效率,給企業(yè)的發(fā)展保駕護航。對于現(xiàn)場管理的具體方案,各部門,每一個生產(chǎn)區(qū)域,像是生產(chǎn)部各車間(機加工車間、鈑金車間、熱處理車間、涂裝車間、倉庫等生產(chǎn)場所)
和生活區(qū)域,例如:食堂、員工宿舍、多功能廳、衛(wèi)生間等生活區(qū)域都要全面的實施5S現(xiàn)場管理的方案,注意需注意的是公司開展5S管理活動采取集中5S培訓、分階段實施的形式,由綜管部對公司全體員工進行5S培訓,然后分階段、按步驟逐項實施——檢查——整改——驗收。實施的方案容易制定,實施的過程要注意推進的過程中的眾多的問題,保證實施方案真正有效地實施,最后能看到效果。
5S管理培訓公司對一般的企業(yè)在實施5S管理工作后,都會有以下的成果:
提升企業(yè)形象,整齊清潔的工作環(huán)境,能使企業(yè)員工的士氣得到激勵,能增強顧客的滿意度,從而吸引更多的顧客與企業(yè)進行合作。因此,良好的現(xiàn)場管理是吸引顧客、增強客戶信心的最佳廣告。
減少浪費經(jīng)市場研究發(fā)現(xiàn)很多的工廠中各種不良現(xiàn)象的存在,在人力、場所、時間、士氣、效率等多方面給企業(yè)造成了很大的浪費。
5S現(xiàn)場管理可以明顯減少人員、時間和場所的浪費,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,其直接結(jié)果就是為企業(yè)增加利潤。
提升效率由以上的工作作為基礎(chǔ),優(yōu)雅的工作環(huán)境,良好的工作氣氛以及有素養(yǎng)的工作伙伴,更有利于發(fā)揮員工的工作潛力。各種的物品的合理放置,減少了物料的搬運時間,工作效率自然能得到提升。
5S管理結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)場管理工作,使得企業(yè)的形象提升了一大截,使很多的企業(yè)看見了發(fā)展的希望。
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