為了營造一個安全有效、秩序良好的工作環(huán)境，達到“科學、規(guī)范、安全、高效”的目的，做好開發(fā)部5S管理工作，7S管理咨詢公司特制定本管理規(guī)定。

一、管理實施措施

1．5S管理工作原則：要在保證工作質(zhì)量和安全的情況下進行，加強檢查與監(jiān)督，開發(fā)部全員參與，相互監(jiān)督，共同實施。

2．建立管理目標：塑造一個安全舒適、整潔清爽的工作環(huán)境。

3．學習5S管理技能，學習與借鑒其他部門經(jīng)驗，做好辦公區(qū)域和實驗室的5S管理工作。

4．抓好每一個工作環(huán)節(jié)，使本部門每個成員逐步形成自律自查的工作習慣和良好的工作素養(yǎng)。

二、實施細則

1．遵守和執(zhí)行公司和部門的各項規(guī)章、管理制度及作業(yè)指導書等，按規(guī)則和程序辦事或做事，自覺自律。

2.劃分責任區(qū)域，各自做好責任區(qū)域5S工作，保持區(qū)域整潔干凈。

（1）辦公桌桌面上文件、電話、電腦等所用物品擺放有序，下班后應將桌面收拾干凈。桌底下面除電腦主機、垃圾桶、抽屜柜、座椅外不準放其它物品。

（2）實驗臺臺面要保持整潔干凈，要求無水漬、雜物。儀器設備等要擺放整齊有序，下面不得堆放任何物品。臺架上物品應擺放整齊。

（3）保持儀器設備清潔干凈，使用完畢要及時放回到指定位置并擺放整齊。不使用的電腦或設備儀器要擺放整齊、保持清潔。

（4）離開時辦公椅要靠近辦公桌或試驗臺，離開半小時應將其放回桌洞或擺放在試驗臺下方。不使用的辦公椅應整齊地放在不影響走路的地方。

（5）實驗室所用水杯應擺放在指定位置。

（6）工作中的所用到的相關文件、記錄等應分類擺放整齊、填寫清楚無誤。所用的標準或質(zhì)量記錄要遠離水源等，避免受到污染和損壞。

（7）所有的物料或樣品要分門別類，做好標識，按相應的存儲措施保存好。對物料、樣品要及時整理。

（8）不使用的化學試劑及其他物品或工具等要立即清理，歸類放置。不可使其占用作業(yè)空間。

（9）下班前，清理崗位衛(wèi)生，保持工作崗位環(huán)境清潔。

3．實驗室公共區(qū)域地面保持干凈整潔，地面應保持無油漬、無水漬、無紙屑、無雜物或異物等。地面上沾染物或污物要及時清洗干凈。

4．通道要保持通暢，不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。原則上不許擺放紙箱等臨時物品，如遇特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊，不得影響整個辦公區(qū)域的美觀及行走方便。

5．最后下班人員須先關閉或鎖好門窗，關好電源等確保安全后才能離開。

以上條款如有違犯，對責任人罰款5元。

本標準規(guī)定了辦公區(qū)5S管理的相關要求；各類文件資料、辦公用品、輔助用品的規(guī)范管理要求；各類定置圖、牌的有關標示要求；以及公共部位的管理要求等。

本標準適用于一工廠的辦公區(qū)的5S管理。

工廠的各級管理人員按標準化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料，及時準確地按工作內(nèi)容、工作程序分類定置，便于及時處理各種信息，提高工作效率。

(一)辦公區(qū)門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規(guī)定

1、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。

2、空中、頂棚、墻壁管線規(guī)范，置于墻壁的線路要有線盒；管路按要求顏色達標，管線清潔無污漬、吊灰等；墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。

3、辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。

4、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔；放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵；室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。

5、辦公室各類門牌、標識牌等按照工廠要求制作。

(二)辦公室各類物品擺放的規(guī)定

1、辦公室定置圖實行一室一圖，張貼于門內(nèi)的一側或門后，底邊距地面高度不低于1.6m（特殊地方可視情況確定），各辦公室統(tǒng)一位置；室內(nèi)物品按圖定置，分類存放，責任明確，杜絕隨意性。

2、辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置，無多余物品。

3、辦公室要干凈、整潔，個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上；報紙、雜志定位放置；人員離開辦公區(qū)，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按定置復位。

4、辦公室計算機、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象；電器插線盒離地擺放。

5、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

6、辦公區(qū)內(nèi)設施、物品的保潔要進行責任分工。

(三)辦公室物品的定置規(guī)定

1、辦公桌有定置圖，辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點及日常工作進行分類，定置擺放。

2、辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有打印標識，并具體反應出夾內(nèi)資料的名稱，標識清楚，易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品。

3、辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類擺放，易于查找；抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。

4、物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。

a）文件資料：凡是已書寫文字的，包括筆記本、帳頁、卡片、記錄，各種技術資料、文件、圖紙、計劃、總結，各類管理制度和規(guī)定，各類學習材料、工具書、參考資料、簡報等；

b）辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、文具盒、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、名片、印臺、印章及空文件夾、待用空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。

c）輔助用品：協(xié)助完成工作的各類物品，與工作有密切關系的私人物品。如：各類電器附件，修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等。

5、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放，不允許混放。禁止放置食品。

6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關的印刷體資料，且擺放整齊。

(四)文件柜（架）內(nèi)物品的定置

1、文件柜要有定置圖，張貼于柜左門側偏上，并按圖分類擺放。

2、資料架可直接在隔框上粘貼分類標簽，標簽不能超出隔框?qū)挾?。標簽打印字統(tǒng)一為黑體。

3、資料架可直接在分類標簽上標注物品名稱，如表格、報表、單據(jù)、雜志、報紙等。

4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無雜物，無衛(wèi)生死角；低柜臺面上只能擺放定置物品。

5、文件柜（架）、資料柜（架）內(nèi)物品原則上實行“一對一”標識，超過一周以上要用的資料、文件要裝夾（盒、包）豎放在柜(架)內(nèi)，文件、資料夾（盒、包）要分類標識。

6、凡是定置在辦公區(qū)的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等，；一律在外表面左上角粘貼外部標識。各單位統(tǒng)一標識位置，標識字體為黑體。