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某車間現(xiàn)場(chǎng)5S管理推行辦法

發(fā)布時(shí)間:2016-12-22發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



清爽、明朗、安全、舒適的工作環(huán)境,能更好的激發(fā)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí),提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)形象,為此需要大家的共同努力,促使公司的現(xiàn)場(chǎng)管理(5S)活動(dòng)從“形式化”走向“行事化”,最后向“習(xí)慣化”演變,促進(jìn)公司持續(xù)高效的發(fā)展。

首先介紹下5S含義:

5S是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),因其羅馬拼音均以“S”開頭,因此簡稱為“5S”。

1S——整理

定義:區(qū)分“要”與“不要”的東西,對(duì)“不要”的東西進(jìn)行處理。

目的:騰出空間,提高生產(chǎn)效率。

2S——整頓

定義:要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標(biāo)識(shí)。

目的:排除尋找的浪費(fèi)。

3S——清掃

定義:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,設(shè)備異常馬上修理,并防止污染的發(fā)生。

目的:使不足、缺點(diǎn)明顯化,是品質(zhì)的基礎(chǔ)。

4S——清潔

定義:將上面3S的實(shí)施制度化、規(guī)范化,并維持效果。

目的:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異常”之所在。

5S——素養(yǎng)(又稱修養(yǎng)、心靈美)

定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。

目的:提升“人的品質(zhì)”,養(yǎng)成對(duì)任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人

5S關(guān)聯(lián)圖

5S關(guān)聯(lián)圖

7S管理培訓(xùn)公司鑒于公司已于XXX年XX月XX日進(jìn)行過一次較為全面的清掃整頓,因此本辦法的具體內(nèi)容如下:

一、步驟階段

(一)三階段

1、準(zhǔn)備階段

2、實(shí)施評(píng)估階段

3、鞏固階段

(二)步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練

4、局部試行

5、全面導(dǎo)入

6、鞏固,納入日常管理活動(dòng)

二、具體內(nèi)容

(一)成立推行組織

1、成立5S推行小組

成立5S推行小組,結(jié)合組織力量,以形成體系保障

(1)小組職位設(shè)置:組長、組員、現(xiàn)場(chǎng)管理員

(2)小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在5-7人內(nèi)。

2、確定組織職責(zé)

(1)推行小組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開展;

(2)組長:負(fù)責(zé)小組的運(yùn)作,指揮和監(jiān)督所屬組員;

(3)組員

①參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃,確實(shí)執(zhí)行組長之命;

②擬定各種活動(dòng)辦法;

③負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的宣傳教育、推動(dòng)5S;

④負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核;

(4)現(xiàn)場(chǎng)管理員

①定期檢討、改善現(xiàn)場(chǎng)管理;

②進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭議的處理;

③處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。

(二)策劃

擬定推行方針及目標(biāo):

(1)推行方針

應(yīng)制定方針作為5S活動(dòng)的指導(dǎo)原則。(待定)如:徹底推行,全員參與,消除浪費(fèi)。

(2)推行目標(biāo)

5S活動(dòng)期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定,以作為活動(dòng)努力的方向及用于執(zhí)行過程的成果檢討。如:定品目、定位置、定數(shù)量

(三)實(shí)施步驟

1、劃分責(zé)任區(qū)域

實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,根據(jù)會(huì)議討論的結(jié)果,由班長負(fù)責(zé)將本部門劃分為若干個(gè)區(qū)域,并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人,以書面的形式上交5S小組。

2、在責(zé)任區(qū)內(nèi)推行5S管理

(1)整理:

推行要領(lǐng):

(1)對(duì)你的工作場(chǎng)所(范圍)進(jìn)行全面檢查,包括看得到和看不到的地方;

(2)制定“要”與“不要”的判別基準(zhǔn);

(3)清除不需要物品;

(4)制定廢棄物處理方法;

“要”與“不要”的判別基準(zhǔn)

明確什么是“必需品”與“非必需品”

(1)所謂必需品是指經(jīng)常使用的物品,如果沒有它,就必須購入替代品,否則影響正常工作的物品。

(2)非必需品則可分為兩種:一種是使用周期較長的物品,例如1個(gè)月、3個(gè)月甚至半年才使用一次的物品;另一種是對(duì)目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的,需要報(bào)廢的物品,例如已不再生產(chǎn)產(chǎn)品的樣品、圖紙、零配件、設(shè)備等。

(3)必需品和非必需品的區(qū)分與處理方法如下表:

必需品和非必需品

必需品和非必需品

整頓

推行要領(lǐng):

(1)徹底地進(jìn)行整理;

(2)確定物品放置場(chǎng)所、方法并標(biāo)識(shí);

(3)劃線定位。

重點(diǎn):

(1)整頓要做到任何人,特別是新員工或其他部門都能立即取出所需要的東西;

(2)對(duì)于放置處與被放置物,要能立即取出使用。使用后要能容易歸位,如果沒有歸位或誤放應(yīng)能馬上知道。

清掃

推行要領(lǐng):

(1)建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外)。執(zhí)行例行掃除,清理臟污;

(2)把設(shè)備的清掃與點(diǎn)檢、保養(yǎng)、潤滑結(jié)合起來;

(3)調(diào)查污染源,予以杜絕;

(4)建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范。

重點(diǎn):

清掃就是使現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)沒有垃圾、沒有污臟的狀態(tài)。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到清掃并不僅僅是打掃,而是品質(zhì)控制的一部分。清掃是要用心來做的。

清潔:

推行要領(lǐng)

(1)、落實(shí)前面的3S工作;

(2)目視管理與制訂5S實(shí)施辦法;

(3)制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;

(4)公司及部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡察,帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。

警示:

5S活動(dòng)一旦開始,就不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會(huì)形成另外一個(gè)污點(diǎn),而這個(gè)污點(diǎn)也會(huì)造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長的時(shí)間來改正。

素養(yǎng):

推行要領(lǐng)

(1)制訂服裝、臂章、工作帽等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn);

(2)制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;

(3)制訂禮儀守則(如《員工手冊(cè)》);

(4)教育培訓(xùn)(新員工加強(qiáng));

重點(diǎn):

素養(yǎng)就是通過教育,使大家養(yǎng)成能遵守規(guī)章制度等良好的習(xí)慣,最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。

3、活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)

(1)前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行

各部門主管負(fù)責(zé)利用部門(班組)例會(huì)向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用,使員工對(duì)5S有初步的了解,激發(fā)員工的好奇心。

(2)制訂、推行海報(bào)標(biāo)語

配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng),制作一些醒目的標(biāo)語,塑造氣氛,以加強(qiáng)文字宣傳效果。

(3)教育、培訓(xùn)

在5S推行活動(dòng)中的教育、培訓(xùn)有:

①管理人員的5S培訓(xùn);(觀看光碟及必要的書籍)

②班前會(huì)對(duì)職工的5S培訓(xùn);

4、局部推行

(1)選定樣板區(qū),依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行。

(2)實(shí)施改善。集中精銳力量,對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)改善,對(duì)改善前后的狀況攝影。

(3)效果確認(rèn),經(jīng)驗(yàn)交流??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),克服缺點(diǎn),讓其他部門進(jìn)行參觀并推廣。

5、全面推進(jìn):

在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入全面推進(jìn)5S的步驟。

全面推進(jìn)活動(dòng)的實(shí)施

(1)將試行的結(jié)果經(jīng)過分析、修訂,確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。

(2)將5S活動(dòng)推行辦法,推行時(shí)間,審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布,使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程。

(3)5S活動(dòng)的推行,除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外,在推動(dòng)過程中還要定期對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查,以確認(rèn)是否按照5S要求推行。對(duì)不合格出下達(dá)整改通知書,并通知責(zé)任部門限期整改。

(4)評(píng)比、獎(jiǎng)懲辦法

活動(dòng)以月或季為單位進(jìn)行評(píng)比,評(píng)比采取扣分制,每月每組基準(zhǔn)分為50分,根據(jù)每次審核的評(píng)分表對(duì)基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減,于月底進(jìn)行總評(píng)。(注:40分為及格。45分以上可以給予獎(jiǎng)勵(lì)).對(duì)于總分排名第一和最后一名的,每月在公布欄予以表揚(yáng)和激勵(lì),并給予必要的獎(jiǎng)懲。

(5)引入定點(diǎn)攝影、紅牌作戰(zhàn)、目視管理及目視板作戰(zhàn)管理

定點(diǎn)攝影

定義:

站在同一地點(diǎn),朝同一方向,同一高度,用相機(jī)(或攝像機(jī))將改善前、后情況拍攝下來,再將改善前、后的對(duì)比照片在目視板上揭示出來。

作用:

①、保存資料,便于宣傳;②、讓員工看到改善的對(duì)比效果,鼓勵(lì)員工積極改善;③、直觀、效果明顯。

紅牌作戰(zhàn)

定義:

紅牌作戰(zhàn)指的是在工廠內(nèi)找到問題點(diǎn)并懸掛紅牌,讓大家都明白并積極去改善,從而達(dá)到整理、整頓的目的。

作用:

①、必需品和非必需品一目了然,提高每個(gè)員工的自覺性和改進(jìn)意識(shí);

②、紅牌上有改善期限,一目了然;

③、引起責(zé)任部門人員注意,及時(shí)清除非必需品。

紅牌作戰(zhàn)的對(duì)象:

①、工作場(chǎng)所中不要的東西;

②、需要改善的事、地、物;

③、有油污、不清潔的設(shè)備;

④、衛(wèi)生死角。

目視管理

定義:

目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng),達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率目的的一種管理手法,也是一種利用人的視覺進(jìn)行“一目了然”管理的科學(xué)方法。

目視管理的作用:

①、迅速快捷地傳遞信息;

②、形象直觀地將潛在問題和浪費(fèi)顯現(xiàn)出來;

③、客觀、公正、透明化,有利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí),提高士氣,上下一心地去完成工作;

目視板作戰(zhàn)

定義:

目視板管理(又稱管理板)是將期望管理的項(xiàng)目(信息)通過各種管理板揭示出來,使管理狀況眾人皆知。

作用:

①、傳遞情報(bào),統(tǒng)一認(rèn)識(shí)

②、幫助管理,防微杜漸;

③、績效考核更公正、公開、透明化,促進(jìn)公平競爭;

④、加強(qiáng)客戶印象,提升企業(yè)形象。

目視板管理的“三定原則”:

①、定位:放置場(chǎng)所明確;

②、定物:種類名稱明確;

③、定量:數(shù)量多少明確。

(6)5S的反饋與完善:

①、根據(jù)5S的具體實(shí)施情況,收集反饋信息,包括存在的各種問題、難點(diǎn)、批評(píng)及建議,分別予以記錄和積累,依次為基礎(chǔ)提出改進(jìn)的措施和意見。

②、在完善、發(fā)展的基礎(chǔ)上一如既往的堅(jiān)持。

 

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