5S管理的含義

5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))五個單詞的簡稱，因為這五個單詞在日語的羅馬文拼讀中的第一個字母都是以S開頭的，故簡稱5S。開展以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)為內(nèi)容的管理活動，即稱5S活動或5S管理。5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展，5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。

學(xué)校實驗室5S管理推行

國內(nèi)外5S管理模式研究現(xiàn)狀分析

1955年，日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理，終于整理整頓”。當(dāng)時只推行了前兩個S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要又逐步提出了3S，也就是清掃、清潔、修養(yǎng)，從而使應(yīng)用空間及適用范圍進一步拓展，到了1986年，日本的5S著作逐漸問世，從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S的熱潮。

5S管理模式在日本被視為每個企業(yè)特別是工業(yè)企業(yè)推行的一套最基礎(chǔ)、最實用的管理法寶，在美國和西歐也被廣泛應(yīng)用。這種管理模式在我國推行時間較晚。工業(yè)發(fā)達的臺灣地區(qū)60年代引進該項管理模式，并應(yīng)用于工商企業(yè)；香港地區(qū)于70年代開始推廣5S管理模式。在大陸由于多種原因，到80年代才開始對5S管理模式有所接觸，90年代中期，部分管理咨詢公司與培訓(xùn)機構(gòu)開設(shè)了5S管理課程。近年來，大部分沿海企業(yè)應(yīng)用5S管理模式來完善企業(yè)的現(xiàn)場管理并取得了相當(dāng)大的成果。

6S現(xiàn)場管理咨詢公司根據(jù)企業(yè)進一步發(fā)展的需要，有的企業(yè)在原來5S的基礎(chǔ)上又增加了安全(Safety)，即形成了6S；有的企業(yè)再增加了節(jié)約(Save)，形成了7S；也有的企業(yè)加上習(xí)慣化(Shiukanka)、服務(wù)(Service)及堅持(Shikoku)，形成了10S，有的企業(yè)甚至推行12S，但是萬變不離其宗，都是從5S里衍生出來的。

隨著社會的不斷發(fā)展和變革，學(xué)校在大力推行素質(zhì)教育的今天，職業(yè)院校的整體建設(shè)和教學(xué)工作都面臨著新的課題。職業(yè)院校的畢業(yè)生就業(yè)去向主要是企業(yè)，這就要求我們不僅要在管理上更新觀念，改變舊的管理模式，而且要學(xué)習(xí)企業(yè)的管理方法，既要重視學(xué)生智力因素的培養(yǎng)，也要重視學(xué)生非智力因素的開發(fā)；我們不僅強調(diào)學(xué)習(xí)知識，而且要重視對學(xué)生勞動技能的培養(yǎng)，同時還要在開創(chuàng)學(xué)校的形象工程建設(shè)上下功夫，培養(yǎng)學(xué)生具有良好的行為習(xí)慣，只有這樣，我們才能適應(yīng)當(dāng)前教育改革與社會發(fā)展的需求，學(xué)校盡早與企業(yè)接軌，才能在競爭日趨激烈的市場中立于不敗之地。我們的畢業(yè)生才能在日趨嚴峻的就業(yè)形勢中找到適合自己特長的工作崗位。環(huán)顧眾多學(xué)校，我們發(fā)現(xiàn)由于沒有采取相應(yīng)有效的管理方法與對策，普遍存在著與當(dāng)前職業(yè)教育不相適應(yīng)的現(xiàn)象，亟待我們認識并解決。

職業(yè)院校在未來的激烈競爭過程中，不進則退，要想使職業(yè)院校不走下坡路，少走彎路，只有通過引進先進的管理方法,加強校企聯(lián)系、實行校企合作，才能使學(xué)校地位得到有效地提升。學(xué)校貫徹實施5S管理，即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，增加了這五種元素，職業(yè)教育事業(yè)才能更上一層樓。

5S管理的效用

5S管理的五大效用可歸納為：

1、5S管理是最佳推銷員----被顧客稱贊為干凈整潔的工廠使客戶有信心，樂于下訂單；會有很多人來廠參觀學(xué)習(xí)；會使大家希望到這樣的工廠工作。

2、5S管理是節(jié)約家----降低不必要的材料、工具的浪費；減少尋找工具、材料等的時間；提高工作效率。

3、5S管理對安全有保障----寬廣明亮、視野開闊的職場，遵守堆積限制，危險處一目了然；走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。

4、5S管理是標準化的推動者----"3定"、"3要素"原則規(guī)范作業(yè)現(xiàn)場,大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)，程序穩(wěn)定，品質(zhì)穩(wěn)定。

5、5S管理形成令人滿意的職場----創(chuàng)造明亮、清潔的工作場所，使員工有成就感，能造就現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。

職業(yè)院校實驗室推行5S管理的實踐與探索研究的實踐意義

其一，有利于提高學(xué)生的整體素養(yǎng)。由于受“勞心者治人、勞力者治于人”傳統(tǒng)觀念的影響，當(dāng)前，社會上還普遍存在鄙視職業(yè)教育的思想，在一些人的心目中，“藍領(lǐng)”的地位總是低于“白領(lǐng)”。這種人才觀導(dǎo)致職業(yè)院校的生源質(zhì)量急劇下滑。職業(yè)院校的學(xué)生大多沒有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)和衛(wèi)生習(xí)慣，文化水平低，思想素質(zhì)差，自控、自理能力差，缺乏必要的禮儀修養(yǎng)。因此在職業(yè)院校推行5S管理模式，將有助于提高學(xué)生的整體素質(zhì)。

其二，有利于營造良好的學(xué)風(fēng)和校風(fēng)，改變校園環(huán)境，推進職業(yè)教育走上健康發(fā)展的道路。整潔的環(huán)境是重要的隱性課程，對學(xué)生有著潛移默化的作用，它不僅能激發(fā)學(xué)生的情感，陶冶學(xué)生的情操，形良好的學(xué)風(fēng)，也是學(xué)校品位和格調(diào)的重要標志。一流的學(xué)校離不開一流的學(xué)風(fēng)，它既是提高教學(xué)質(zhì)量的必要前提，也是學(xué)校錘煉人才素質(zhì)的集中體現(xiàn)。良好的學(xué)風(fēng)造就優(yōu)良的校風(fēng)，優(yōu)良的校風(fēng)就會培養(yǎng)出優(yōu)秀的學(xué)生。不論走到哪兒，優(yōu)秀的學(xué)生總是最受社會歡迎的人才。

其三，有利于推廣先進的管理模式，將5S管理模式推廣到學(xué)校、醫(yī)院等行業(yè)，將給社會帶來直接收益。

5S管理在學(xué)校推行過程與步驟：

步驟一、成立組織

學(xué)院推行5S管理領(lǐng)導(dǎo)小組由三人組成

組長職責(zé)：從宏觀上掌握5S管理的落實狀況，做好上下協(xié)調(diào)工作，推進5S管理順利實施。

副組長職責(zé)：制定具體計劃，負責(zé)人員安排，組織檢查落實，總結(jié)經(jīng)驗，不斷改進，整理材料，寫好總結(jié)。

組員職責(zé)：落實課題組提出的計劃，對自己管理的部門進行檢查，掌握落實5S管理的第一手資料，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，為使學(xué)生徹底理解并積極實施5S管理而努力。

步驟二、積極宣傳

大力宣傳學(xué)校推行5S的目的、目標、任務(wù)、實施辦法、考核方按等，使每個人都知道推行5S是一項有益的活動，讓5S的概念深入人心。

步驟三、教育訓(xùn)練

任何一項管理活動的開展，都離不開必要的教育訓(xùn)練。推行5S管理一樣，采取開展講座、印發(fā)資料、理論考試等形式進行教育，利用板報、廣播、校報等媒體進行宣傳。

步驟四、實訓(xùn)室5S實施

1、整理

對生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)場擺放和停滯的各種物品進行分類，區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的，什么是現(xiàn)場不需要的；其次，對于現(xiàn)場不需要的物品，諸如剩下的材料、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備等，要堅決清理出實訓(xùn)現(xiàn)場，這項工作的重點在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對于實訓(xùn)室里設(shè)備的前后、通道左右、實訓(xùn)房上下、工具箱內(nèi)外，以及實訓(xùn)室的各個死角，都要徹底搜尋和清理，達到現(xiàn)場無不用之物。堅決做好這一步，是樹立良好作風(fēng)的開始。

目的：

騰出空間，空間活用，防止誤用、誤送，塑造清爽的工作場所。

實施要點：⑴、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的⑵、制定要和不要的判別基準⑶、將不要物品清除出工作場所⑷、對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置⑸、制訂廢棄物處理方法⑹、每日自我檢查

注意點：要有決心，不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。

2、整頓

對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。明確數(shù)量，有效標識。

目的：工作場所一目了然，整整齊齊的工作環(huán)境消除找尋物品的時間，消除過多的積壓物品。

整頓的“3要素”：場所、方法、標識

物品的保管要定點、定容、定量

生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品

放置方法----易取。

不超出所規(guī)定的范圍

在放置方法上多下工夫

標識方法----放置場所和物品原則上一對一表示。

現(xiàn)物的表示和放置場所的表示

某些表示方法全公司要統(tǒng)一

在表示方法上多下工夫

整頓的“3定”原則：定點、定容、定量

定點：放在哪里合適

定容：用什么容器、顏色

定量：規(guī)定合適的數(shù)量

重點：

整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)，要站在新人和其它職場的人的立場來看，什么東西該放在什么地方更為明確

要想辦法使物品能立即取出使用

另外，使用后要能容易恢復(fù)到原位，沒有回復(fù)或誤放時能馬上知道

注意點：這是提高效率的基礎(chǔ)。

整頓活動的要點是：①物品擺放要有固定的地點和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯；②物品擺放地點要科學(xué)合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些（如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)），偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠些（如集中放在實訓(xùn)室某處）；③物品擺放目視化，擺放不同物品的區(qū)域采用不同的顏色加以區(qū)別。實訓(xùn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障實訓(xùn)安全。

3、清掃

工作場所清掃干凈。保持工作場所干凈、亮麗。

目的：

消除贓污，保持職場內(nèi)干凈、明亮穩(wěn)定品質(zhì)減少工業(yè)傷害注意點：責(zé)任化、制度化。

清掃活動的要點是：①自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；②對設(shè)備的清掃，著眼于對設(shè)備的維護保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同時做好設(shè)備的潤滑工作，清掃也是保養(yǎng)；③清掃是為了改善工作環(huán)境，當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時，要查明原因，并采取措施加以改進。

4、清潔

目的：

維持上面3S的成果目的：提升人的品質(zhì)，使員工對任何工作都講究認真。

注意點：

長期堅持，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

清潔活動的要點是：（1）實訓(xùn)車間環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證學(xué)生身體健康，提高學(xué)生操作熱情；（2）不僅物品要清潔，而且學(xué)生本身也要做到干凈衛(wèi)生，如工作服要清潔，儀表要大方，及時理發(fā)、勤剪指甲、勤換衣服等；（3）學(xué)生不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人；（4）避免造成環(huán)境污染，進一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源。

5、素養(yǎng)

5S通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)師生良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)。通過5S活動的訓(xùn)練，努力提高人員的素質(zhì)，養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣，養(yǎng)成凡事認真的習(xí)慣，革除馬虎之心，認認真真地對待學(xué)習(xí)、工作、生活中的每一件“小事”，養(yǎng)成自覺維護工作環(huán)境整潔衛(wèi)生的良好習(xí)慣，這是5S活動的核心。沒有人員素質(zhì)的提高，各項活動就不能順利開展，開展了也堅持不了。所以，抓5S活動，要始終著眼于提高人的素質(zhì)。

循環(huán)教育訓(xùn)練

5S容易做，卻不易持之以恒的施行。究其原因，主要是人們?nèi)菀桩a(chǎn)生懶惰的心理，并缺乏持久的耐心。所以要成功推行5S就必須先消除意識上的障礙。對學(xué)生要加強教育，強化訓(xùn)練，持之以恒，使5S活動能夠深入進行下去。

5S檢查考核方法

制定個人5S量化考核辦法、班級5S量化考核辦法和實訓(xùn)室5S量化考核辦法，學(xué)生個人每學(xué)期5S活動量化積分的基礎(chǔ)分數(shù)均為100分，領(lǐng)導(dǎo)小組對個人、班級和實訓(xùn)室進行定期檢查或不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題進行個別指導(dǎo)。

公布考核結(jié)果，總結(jié)表彰獎勵。

鞏固成果，發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗、提出改進意見，繼續(xù)開展5S活動。經(jīng)過培訓(xùn)、實踐和考核，學(xué)生個人年平均量化積分在60分以上的，由學(xué)院發(fā)給《5S活動培訓(xùn)合格證書》。

步驟五、檢查考核

制訂個人考核方案和《個人5S量化考核積分表》、《實訓(xùn)室5S量化考核積分表》，按考核辦法進行考核。

步驟六、表彰獎勵

先擬訂獎勵辦法，然后推行實施。學(xué)校每學(xué)期對各班和各實訓(xùn)室推行5S活動情況進行綜合評比，按百分之二十比例評出“5S管理先進班級”和“5S活動先進個人”進行獎勵，并與文明班級的評比和獎助學(xué)金的評選掛鉤。

5S管理實施的核心在人，在于人的堅持。一種管理方法要運用于實際中，第一步應(yīng)該是讓被管理者認同，而認同一般分為了解，熟悉，理解，接受。所以實施之前先進行一定的知識介紹和思想動員，利用多種手段積極宣傳學(xué)校推行5S活動的目的、目標、獎勵辦法等；將5S活動內(nèi)容、目的、實施方案等制作成標語在全校宣傳，通過張貼5S管理畫報，創(chuàng)建5S活動板報，營造5S活動氛圍，讓5S的概念深入人心；開展講座，讓師生了解、學(xué)習(xí)、領(lǐng)會5S管理方案的含義，知道在職業(yè)院校中推行5S管理的必要性、可行性，使學(xué)生積極參與到5S活動之中。

沒有一個好的工作環(huán)境，就無法造就人才，更無法留住優(yōu)秀人才。通過實驗室、實訓(xùn)車間進行全方位的5S標準化管理，使學(xué)生養(yǎng)成良好的整理、整頓、清掃、清潔的習(xí)慣，學(xué)生的素養(yǎng)自然就會得到升華。讓學(xué)生熟悉先進的管理模式，踏上工作崗位后能盡快適應(yīng)環(huán)境。推行5S管理模式，不僅能改善工作環(huán)境、提高工作效率，更重要的是通過推行5S管理，能改善員工精神面貌，培養(yǎng)和吸引一流的人才，締造一流的工作單位。5S活動能提升學(xué)生的紀律觀念和責(zé)任感，人造環(huán)境，環(huán)境育人，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情，鑄造團隊精神。