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6S實(shí)施技巧

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某集團(tuán)公司5S實(shí)施計(jì)劃

發(fā)布時(shí)間:2017-02-09發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



1、目標(biāo)概述:

5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))管理是現(xiàn)代制造企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的法寶之一,5S活動(dòng)的積極作用就在于獲得客戶的贊揚(yáng)、增強(qiáng)客戶對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的信賴,吸引客戶下單;同時(shí)也促進(jìn)公司各部門團(tuán)隊(duì)精神力量的提高和生產(chǎn)力提高;最終使我們降低成本,減少浪費(fèi),減少庫存。樹立公司良好的社會(huì)形象。

5S活動(dòng)

5S活動(dòng)

2、5S管理培訓(xùn)公司具體實(shí)施方案:

1)2016年2月組建5S推動(dòng)小組,落實(shí)小組人員職責(zé)和劃分責(zé)任區(qū)域,小組長由行政總監(jiān)擔(dān)任。

2)2016年3月制定具體的擬定推行方針及目標(biāo),并通過宣傳欄、資料、培訓(xùn)等廣為宣傳。

3)2016年4月擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法及獎(jiǎng)懲辦法;通過專題培訓(xùn)、宣傳教育提升全員5S知識(shí)水平,掌握推行方法。

4)2016年5月實(shí)施:對(duì)倉庫、車間等沒有標(biāo)識(shí)的進(jìn)行劃分并標(biāo)識(shí),準(zhǔn)備好評(píng)分公布欄、紅牌等道具,然后進(jìn)行一次全廠上下徹底的大掃除。

5)2016年5月活動(dòng)評(píng)比辦法確定:制定檢查表,掌握評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。

6)2016年6月檢查評(píng)比:對(duì)車間、倉庫、綜合辦公室進(jìn)行檢查評(píng)比。

7)評(píng)比及獎(jiǎng)懲:依5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比,公布成績,實(shí)施獎(jiǎng)懲。

8)檢討與修正:各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。

9)開展定期管理活動(dòng):建立5S管理制度,實(shí)施5S的3、6、9月強(qiáng)化月活動(dòng)。

3、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):

1)管理人員必須高度重視,沒有管理人員的積極參與,是不可能成功推行的。

2)只重視宣傳教育工作是不夠的,必須建立獎(jiǎng)罰制度并得到嚴(yán)格落實(shí)。

3)要重視策劃工作,不能早令夕改,否則一旦流產(chǎn),后來推行將非常困難,因此,沒有準(zhǔn)備好,不能隨便推行,只有長期的堅(jiān)持,才能確保成功。

4、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政主管協(xié)同責(zé)任人:各部門負(fù)責(zé)人

5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項(xiàng)和部門:

1)各部門需要密切配合。尤其是制造部門和倉庫、綜合辦公室各部門。

2)獎(jiǎng)罰制度需經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

工作目標(biāo)之二:消防管理規(guī)范化

1、目標(biāo)概述:

消防安全管理的規(guī)范化是指成立消防安全組織,落實(shí)崗位職責(zé),按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)、演習(xí),定期進(jìn)行防火實(shí)施的檢查,對(duì)消防工作進(jìn)行考評(píng),各部門、車間和倉庫嚴(yán)格落實(shí)消防安全責(zé)任制,強(qiáng)化自我監(jiān)督、自我管理、自我整改;使得員工具有處理初起火災(zāi)和自我逃生的能力,文件資料齊全,完全符合外部審查,內(nèi)部無火災(zāi)隱患的局面。確保全年無消防安全事故發(fā)生。

2、具體實(shí)施方案:

1)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由行政主管任組長,安全主任任副組長,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部署消防安全工作。

2)加強(qiáng)培訓(xùn)與演練。每半年舉辦1次專題培訓(xùn),專題消防宣傳一期,多種形式開展消防安全宣傳教育。全員消防培訓(xùn)時(shí)間不少于4小時(shí),每半年一次消防演習(xí)。

3)加強(qiáng)日常防范。嚴(yán)禁在車間、倉庫區(qū)域內(nèi)明火作業(yè);嚴(yán)禁在禁煙區(qū)吸煙;正確操作和使用相關(guān)設(shè)備,嚴(yán)禁擅自亂拉亂接電源和大功率用電設(shè)備,尤其是員工集體宿舍;離開辦公場(chǎng)所要切斷設(shè)備電源、關(guān)閉電燈、空調(diào)和門窗;嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入辦公場(chǎng)所;落實(shí)好節(jié)假日值班制度。

4)加強(qiáng)安全檢查。每月定期進(jìn)行消防設(shè)施器材安全檢查一次,并記錄檢查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

5)實(shí)行責(zé)任追究。出現(xiàn)消防安全事故,按照有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅追究責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任。

6)編制完善的文件資料,保持紀(jì)錄完整。

3、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):

1)“火災(zāi)猛于虎”,必須高度重視,嚴(yán)抓不放。

2)堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。

4、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政主管協(xié)同責(zé)任人:各部門負(fù)責(zé)人

5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項(xiàng)和部門:

1)制造車間負(fù)責(zé)人、倉庫管理員、電工需要密切配合。

2)消防管理制度需經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

工作目標(biāo)之三:安全生產(chǎn)管理規(guī)范化

1、目標(biāo)概述:

大力開展安全教育,預(yù)防工傷事故發(fā)生,嚴(yán)格實(shí)施安全操作規(guī)范,工傷發(fā)生后及時(shí)妥善處理,事故發(fā)生有總結(jié),有糾正,有預(yù)防措施,有責(zé)任部門和責(zé)任人,并得到按制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。確保全年無重大工傷事故發(fā)生,小事故不超過6宗。

2、具體實(shí)施辦法:

1)2016年2月前制定《安全生產(chǎn)管理制度》及《安全事故預(yù)防糾正報(bào)告》。

2)2016年3月起使用實(shí)施《安全事故預(yù)防糾正報(bào)告》。

3)落實(shí)責(zé)任制與改善措施,對(duì)未按規(guī)定實(shí)施改善的部門或個(gè)人進(jìn)行處罰。

4)年終進(jìn)行總結(jié),完善制度。

3、目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)

1)管理人員必須具備工傷事故管理的相關(guān)法律法規(guī)。

2)熟悉商業(yè)保險(xiǎn)索賠的操作流程。

3)對(duì)工傷員工要及時(shí)治療、及時(shí)索賠,及時(shí)處理矛盾。

4、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政主管協(xié)同責(zé)任人:各部門負(fù)責(zé)人

5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項(xiàng)和部門:

1)各部門負(fù)責(zé)人及安全主任要密切配合。

2)《安全生產(chǎn)管理制度》需經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

工作目標(biāo)之四:食宿管理規(guī)范化

1、目標(biāo)概述

食宿管理是員工最基本的福利管理。食宿的好壞雖然不直接造成員工離職,但是,他會(huì)造成員工的抱怨。長期抱怨就會(huì)影響員工士氣,甚至影響員工的身心健康,降低員工滿意度。因此,搞好食宿管理是行政管理的最重要的工作之一。

2、具體實(shí)施辦法:

1)宿舍管理嚴(yán)格按規(guī)定的《宿舍管理制度執(zhí)行》,做到進(jìn)出登記、定期檢查評(píng)比,配置有帳,無盜竊事件發(fā)生。

2)食堂管理:制定《食堂管理制度》并嚴(yán)格執(zhí)行,經(jīng)常檢查衛(wèi)生狀況,多聽取員工意見,及時(shí)整改,多開發(fā)口味,提升廚師廚藝,不發(fā)生中毒事件。

3)強(qiáng)化服務(wù)精神。

3、目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)

1)后勤工作是一個(gè)細(xì)節(jié)的瑣碎的動(dòng)態(tài)的管理過程,要求管理人員具備細(xì)心、耐心和責(zé)任心。

2)提高監(jiān)督管理力度。

3)加強(qiáng)員工入職培訓(xùn),要從開始抓起。

4、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政主管協(xié)同責(zé)任人:人事專員

5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項(xiàng)和部門:

1)各部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常性宣導(dǎo)“衛(wèi)生你我他,環(huán)境靠大家。

2)人資部人事專員要積極協(xié)助。

工作目標(biāo)之五:會(huì)議及接待管理

1、目標(biāo)概述

認(rèn)真、仔細(xì)、有禮、有節(jié)的接待每一位來賓。所有行政人員在對(duì)外接待中,要有良好的職業(yè)素養(yǎng),做好對(duì)客人來訪的食宿、車輛安排,會(huì)場(chǎng)布置,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)參觀等準(zhǔn)備工作,也要為客人提供回程的機(jī)票、火車票的預(yù)訂等工作,做到對(duì)每一位客人要來有迎聲,走有送聲,要讓客人對(duì)公司產(chǎn)生良好的印象。

2、目標(biāo)實(shí)施辦法:

1)密切聯(lián)系簽約酒店,酒樓,必要時(shí)增加簽約酒店、酒樓數(shù)量,要走訪和摸底,了解其具體情況,為接待不同層次的客人所需不同標(biāo)準(zhǔn)做好前期準(zhǔn)備工作。

2)維護(hù)好與簽約單位的關(guān)系,為公司提供更多的便利,和更多的資源。

3)建立會(huì)議及接待制度,還要確保能得到很好的實(shí)施。

4)要經(jīng)常性進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提升服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)和技能。

3、目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)

1)管理者要高度重視,提前準(zhǔn)備。

2)服務(wù)人員訓(xùn)練有素。

3)嚴(yán)格按制度和流程操作。

4、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政主管協(xié)同責(zé)任人:前臺(tái)文員、培訓(xùn)專員

5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項(xiàng)和部門:

1)人力資源部要密切配合,其它各部門負(fù)責(zé)人要積極配合。

2)制定《公司接待管理與流程》需經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

工作目標(biāo)之六:完善行政管理制度,編制《行政管理手冊(cè)》

1、目標(biāo)概述

行政管理是企業(yè)的后勤保障系統(tǒng),是公司的形象塑造部門,因此,要求管理者關(guān)注細(xì)節(jié),力求完美。目前公司行政管理制度不健全,需要制定:辦公設(shè)備管理,食堂管理,復(fù)印、傳真管理,電話使用規(guī)定,來賓接待管理,電腦設(shè)備使用管理,值班管理,環(huán)境問衛(wèi)生管理、保安管理等,2016年必須完成《行政管理手冊(cè)》編寫。

2、目標(biāo)實(shí)施辦法

1)2016年2月前編寫出草案,下發(fā)其它部門負(fù)責(zé)人提意見,做好部門參與管理的工作。

2)2016年3月修訂完成并申報(bào)批示并實(shí)施。

3、實(shí)施注意事項(xiàng)

1)要通過宣傳欄、內(nèi)部郵件等進(jìn)行宣導(dǎo),提升大家對(duì)制度的了解和認(rèn)識(shí)。

2)制度重在可行、可操作、循序漸進(jìn)。

4、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政主管協(xié)同責(zé)任人:保安,人事專員

5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項(xiàng)和部門:

1)人力資源部要密切配合。

2)《行政管理手冊(cè)》需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

工作目標(biāo)之七:其它工作目標(biāo)

1、每月一期宣傳欄(四樓、廣場(chǎng))出版;

2、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理確保干凈、整潔;

3、辦公室花草樹木保持常綠、美觀。

4、車輛管理保持運(yùn)行良好,按時(shí)年審、按里程保養(yǎng),及時(shí)維修,服務(wù)良好;

5、公共設(shè)施使用有制度,損壞有賠償。

 

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