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國企辦公室5S管理實施方案

發(fā)布時間:2017-02-22發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



為全面提升辦公室管理績效,提高辦公室整體素質(zhì),進(jìn)一步貫徹落實我礦辦公室5S管理學(xué)習(xí)活動,掀起5S管理學(xué)習(xí)高潮,根據(jù)申煤〔2016〕16號文件精神,7S培訓(xùn)公司結(jié)合5S標(biāo)準(zhǔn)管理的具體要求以及辦公室工作實際,經(jīng)辦公室會議研究決定制定此方案。

辦公室5S管理

辦公室5S管理

一、指導(dǎo)思想

(一)加強思想認(rèn)識,吸取典型經(jīng)驗。

辦公室上下首先要從思想上高度重視,加強管理,及時成立組織機構(gòu),制定實施方案,領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行5S管理標(biāo)準(zhǔn),將推行5S管理活動作為重要工作擺上日程。借鑒成功經(jīng)驗,通過學(xué)習(xí)、宣傳統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確目標(biāo)要求,理解內(nèi)涵實質(zhì),深刻領(lǐng)會好5S管理。

(二)全員行動,營造良好氛圍。

將推行5S管理與辦公室人員的形象建設(shè)相結(jié)合,與整個企業(yè)的內(nèi)涵發(fā)展和質(zhì)量提升相結(jié)合。充分認(rèn)識推行5S管理的重要性和必要性,從而內(nèi)化為全體職工的自覺行動。

要充分利用辦公室的簡報、網(wǎng)絡(luò)、板報、廣播等宣傳形式,營造人人都參與、人人都行動、人人都改進(jìn)的良好氛圍。

(三)制度保障,確保成效。

推行5S管理活動要與日常工作相結(jié)合,嚴(yán)格按照5S管理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)逐條逐項落實,明確職責(zé),規(guī)范行為。通過整改提高,建立長效機制,將5S管理持之以恒貫徹實施,實現(xiàn)精細(xì)化管理,推動5S管理上臺階。

建立嚴(yán)格的考核獎懲機制,辦公室分管各部門實行扣分制原則,依據(jù)各部門在活動中的日常工作進(jìn)行評價、打分,每月進(jìn)行總結(jié)評價,并將評價結(jié)果納入辦公室分管各部門負(fù)責(zé)人的績效評價中。

二、成立組織

根據(jù)申煤〔2016〕16號文件精神,為推進(jìn)5S管理活動的扎實進(jìn)行,我辦決定成立5S管理活動推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)組:

組長:XXX

副組長:XXX

成員:XXX

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)活動的組織實施和監(jiān)督檢查,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在礦辦室,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)5S管理活動的具體推行工作。

三、總體要求

推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)對活動進(jìn)行總結(jié)并制定5S管理制度以及具體實施辦法。采用豐富多樣的學(xué)習(xí)形式,提高辦公室員工的參與度和積極性,注重宣傳基層職工亮點,尋找普通員工的閃光點和自我改善精神,樹立基層職工在活動中的工作典型,鼓勵全礦職工積極參與5S管理活動。

四、制定措施

(一)成立5S活動推進(jìn)組

及時成立5S活動推進(jìn)組,在申煤〔2016〕16號通知下發(fā)之日召開啟動大會,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,提高全體人員對推行5S活動的認(rèn)識,使全員積極參與。小組下設(shè)活動辦公室,負(fù)責(zé)5S活動的具體宣傳、組織學(xué)習(xí)及日常推行工作。分管各部門要積極配合此次活動,分管部門負(fù)責(zé)人為主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)5S活動日常工作的組織、安排。

(二)加強5S活動宣傳

1、5S推進(jìn)活動下組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)籌備活動相關(guān)書籍、影像宣教資料、廣播宣傳材料等資料。

2、根據(jù)礦5S活動的整體進(jìn)度安排,組織辦公室分管各級人員,依據(jù)礦教育科發(fā)放的培訓(xùn)資料,開展5S培訓(xùn)工作。

3、通過網(wǎng)絡(luò)、簡報、標(biāo)語、板報等多種形式,大力宣傳推廣5S管理理念,普及5S管理精髓及意義,把5S管理落實到每個部門、每個崗位、每個員工,傳遞到每個環(huán)節(jié),每個過程。

5、總結(jié)各個階段的5S活動推進(jìn)工作情況,以文字和圖片形式體現(xiàn)活動開展前后的變化,壞的爭取就此摒棄,好的堅持下去,形成習(xí)慣。

(三)建立5S管理工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

制定詳細(xì)具體、切實可行的5S管理制度細(xì)則、員工行為規(guī)范、日常工作操作流程規(guī)范、考評標(biāo)準(zhǔn)、獎勵辦法等工作制度,并匯總存檔。

(四)整理與整頓

整理與整頓是5S活動推行的兩項重點工作,整理是分開必要的和不必要的物品,對不必要的物品進(jìn)行處理。各級參與整理與整頓工作的人員,要熟練掌握要與不要的判別基準(zhǔn),嚴(yán)格按照基準(zhǔn)清除不要的東西,清理出的所有物品,歸類統(tǒng)一暫存,集中處理。整頓是對必要的物品按需要量、分門別類、依規(guī)定的位置放置,并擺放整齊,加以標(biāo)識。5S推進(jìn)辦公室要組織有關(guān)人員對區(qū)域進(jìn)行劃分、劃線、標(biāo)識,確定各類物品擺放位置、放置數(shù)量,做到工作場所整潔有序,物品擺放整齊明了,標(biāo)識與物品名副其實。

(五)清掃與清潔

清掃就是清理辦公室內(nèi)及負(fù)責(zé)區(qū)域的臟污,并防止污染,保持區(qū)域干干凈凈、明明亮亮,使要的東西馬上就能取得,并保證正常使用,分管各部門要建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外),定期組織大清掃。清潔是起維持的作用,將整理、整頓、清掃后取得的良好成績維持下去,成為辦公室內(nèi)必須人人嚴(yán)格遵守的固定的制度。單位主要責(zé)任人要經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動,并使之成為良好的習(xí)慣。

(六)素養(yǎng)與安全

素養(yǎng)就是要大家能養(yǎng)成按規(guī)定做事的習(xí)慣,人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,就可以確保安全。遵守規(guī)章制度和禮儀守則,進(jìn)行教育培訓(xùn),逐步改變職工日常行為規(guī)范。要求辦公室全體職工穿戴整潔,人人都變成有修養(yǎng)的員工,有尊嚴(yán)和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識。

(七)保證5S學(xué)習(xí)順利推進(jìn)

通過5S管理學(xué)習(xí)的全面開展和逐步規(guī)范,我辦將梳理出活動推進(jìn)中存在的難點,對推進(jìn)難點進(jìn)行攻堅,要集中力量、集思廣益、明確責(zé)任、明確時限,保證5S活動推進(jìn)任務(wù)的順利完成。

(八)5S活動總結(jié)、考核評比

活動月結(jié)束后,我辦要制定嚴(yán)格的考核評比制度,根據(jù)5S考核評比標(biāo)準(zhǔn)及推進(jìn)情況,找出差距和遺漏,分管各部門對工作中的經(jīng)驗和不足進(jìn)行及時總結(jié),開展針對性整改,提出5S現(xiàn)場管理進(jìn)一步推進(jìn)的目標(biāo)與任務(wù),并進(jìn)一步修訂標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則,逐步建立長效機制。

五、學(xué)習(xí)5S管理的重要意義

推進(jìn)5S管理是企業(yè)文化深度發(fā)展的必然,是體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀深度推進(jìn)的必然,是實施戰(zhàn)略管理和品牌建設(shè)的必然,是企業(yè)核心理念在管理中創(chuàng)新實踐的必然。

推進(jìn)5S管理有利于建立企業(yè)內(nèi)部管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),極大地提高工作效能,建立良好的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,鑄就企業(yè)管理的特色與品牌。有利于理論教育與生產(chǎn)實踐結(jié)合的全面融通,從而全面提高工作質(zhì)量。有利于領(lǐng)導(dǎo)干部和全體職工整體職業(yè)素養(yǎng)的全面提升。

 

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