為全面提升辦公室管理績效，提高辦公室整體素質(zhì)，進(jìn)一步貫徹落實我礦辦公室5S管理學(xué)習(xí)活動，掀起5S管理學(xué)習(xí)高潮，根據(jù)申煤〔2016〕16號文件精神，7S培訓(xùn)公司結(jié)合5S標(biāo)準(zhǔn)管理的具體要求以及辦公室工作實際，經(jīng)辦公室會議研究決定制定此方案。

辦公室5S管理

一、指導(dǎo)思想

（一）加強思想認(rèn)識，吸取典型經(jīng)驗。

辦公室上下首先要從思想上高度重視，加強管理，及時成立組織機構(gòu)，制定實施方案，領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行5S管理標(biāo)準(zhǔn)，將推行5S管理活動作為重要工作擺上日程。借鑒成功經(jīng)驗，通過學(xué)習(xí)、宣傳統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確目標(biāo)要求，理解內(nèi)涵實質(zhì)，深刻領(lǐng)會好5S管理。

（二）全員行動，營造良好氛圍。

將推行5S管理與辦公室人員的形象建設(shè)相結(jié)合，與整個企業(yè)的內(nèi)涵發(fā)展和質(zhì)量提升相結(jié)合。充分認(rèn)識推行5S管理的重要性和必要性，從而內(nèi)化為全體職工的自覺行動。

要充分利用辦公室的簡報、網(wǎng)絡(luò)、板報、廣播等宣傳形式，營造人人都參與、人人都行動、人人都改進(jìn)的良好氛圍。

（三）制度保障，確保成效。

推行5S管理活動要與日常工作相結(jié)合，嚴(yán)格按照5S管理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)逐條逐項落實，明確職責(zé)，規(guī)范行為。通過整改提高，建立長效機制，將5S管理持之以恒貫徹實施，實現(xiàn)精細(xì)化管理，推動5S管理上臺階。

建立嚴(yán)格的考核獎懲機制，辦公室分管各部門實行扣分制原則，依據(jù)各部門在活動中的日常工作進(jìn)行評價、打分，每月進(jìn)行總結(jié)評價，并將評價結(jié)果納入辦公室分管各部門負(fù)責(zé)人的績效評價中。

二、成立組織

根據(jù)申煤〔2016〕16號文件精神，為推進(jìn)5S管理活動的扎實進(jìn)行，我辦決定成立5S管理活動推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)組：

組長：XXX

副組長：XXX

成員：XXX

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)活動的組織實施和監(jiān)督檢查，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在礦辦室，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)5S管理活動的具體推行工作。

三、總體要求

推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)對活動進(jìn)行總結(jié)并制定5S管理制度以及具體實施辦法。采用豐富多樣的學(xué)習(xí)形式，提高辦公室員工的參與度和積極性，注重宣傳基層職工亮點，尋找普通員工的閃光點和自我改善精神，樹立基層職工在活動中的工作典型，鼓勵全礦職工積極參與5S管理活動。

四、制定措施

（一）成立5S活動推進(jìn)組

及時成立5S活動推進(jìn)組，在申煤〔2016〕16號通知下發(fā)之日召開啟動大會，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，提高全體人員對推行5S活動的認(rèn)識，使全員積極參與。小組下設(shè)活動辦公室，負(fù)責(zé)5S活動的具體宣傳、組織學(xué)習(xí)及日常推行工作。分管各部門要積極配合此次活動，分管部門負(fù)責(zé)人為主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)5S活動日常工作的組織、安排。

（二）加強5S活動宣傳

1、5S推進(jìn)活動下組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)籌備活動相關(guān)書籍、影像宣教資料、廣播宣傳材料等資料。

2、根據(jù)礦5S活動的整體進(jìn)度安排，組織辦公室分管各級人員，依據(jù)礦教育科發(fā)放的培訓(xùn)資料，開展5S培訓(xùn)工作。

3、通過網(wǎng)絡(luò)、簡報、標(biāo)語、板報等多種形式，大力宣傳推廣5S管理理念，普及5S管理精髓及意義，把5S管理落實到每個部門、每個崗位、每個員工，傳遞到每個環(huán)節(jié)，每個過程。

5、總結(jié)各個階段的5S活動推進(jìn)工作情況，以文字和圖片形式體現(xiàn)活動開展前后的變化，壞的爭取就此摒棄，好的堅持下去，形成習(xí)慣。

（三）建立5S管理工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

制定詳細(xì)具體、切實可行的5S管理制度細(xì)則、員工行為規(guī)范、日常工作操作流程規(guī)范、考評標(biāo)準(zhǔn)、獎勵辦法等工作制度，并匯總存檔。

（四）整理與整頓

整理與整頓是5S活動推行的兩項重點工作，整理是分開必要的和不必要的物品，對不必要的物品進(jìn)行處理。各級參與整理與整頓工作的人員，要熟練掌握要與不要的判別基準(zhǔn)，嚴(yán)格按照基準(zhǔn)清除不要的東西，清理出的所有物品，歸類統(tǒng)一暫存，集中處理。整頓是對必要的物品按需要量、分門別類、依規(guī)定的位置放置，并擺放整齊，加以標(biāo)識。5S推進(jìn)辦公室要組織有關(guān)人員對區(qū)域進(jìn)行劃分、劃線、標(biāo)識，確定各類物品擺放位置、放置數(shù)量，做到工作場所整潔有序，物品擺放整齊明了，標(biāo)識與物品名副其實。

（五）清掃與清潔

清掃就是清理辦公室內(nèi)及負(fù)責(zé)區(qū)域的臟污，并防止污染，保持區(qū)域干干凈凈、明明亮亮，使要的東西馬上就能取得，并保證正常使用，分管各部門要建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外），定期組織大清掃。清潔是起維持的作用，將整理、整頓、清掃后取得的良好成績維持下去，成為辦公室內(nèi)必須人人嚴(yán)格遵守的固定的制度。單位主要責(zé)任人要經(jīng)常帶頭巡查，帶動全員重視5S活動，并使之成為良好的習(xí)慣。

（六）素養(yǎng)與安全

素養(yǎng)就是要大家能養(yǎng)成按規(guī)定做事的習(xí)慣，人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，就可以確保安全。遵守規(guī)章制度和禮儀守則，進(jìn)行教育培訓(xùn)，逐步改變職工日常行為規(guī)范。要求辦公室全體職工穿戴整潔，人人都變成有修養(yǎng)的員工，有尊嚴(yán)和成就感，對自己的工作盡心盡力，并帶動改善意識。

（七）保證5S學(xué)習(xí)順利推進(jìn)

通過5S管理學(xué)習(xí)的全面開展和逐步規(guī)范，我辦將梳理出活動推進(jìn)中存在的難點，對推進(jìn)難點進(jìn)行攻堅，要集中力量、集思廣益、明確責(zé)任、明確時限，保證5S活動推進(jìn)任務(wù)的順利完成。

（八）5S活動總結(jié)、考核評比

活動月結(jié)束后，我辦要制定嚴(yán)格的考核評比制度，根據(jù)5S考核評比標(biāo)準(zhǔn)及推進(jìn)情況，找出差距和遺漏，分管各部門對工作中的經(jīng)驗和不足進(jìn)行及時總結(jié)，開展針對性整改，提出5S現(xiàn)場管理進(jìn)一步推進(jìn)的目標(biāo)與任務(wù)，并進(jìn)一步修訂標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則，逐步建立長效機制。

五、學(xué)習(xí)5S管理的重要意義

推進(jìn)5S管理是企業(yè)文化深度發(fā)展的必然，是體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀深度推進(jìn)的必然，是實施戰(zhàn)略管理和品牌建設(shè)的必然，是企業(yè)核心理念在管理中創(chuàng)新實踐的必然。

推進(jìn)5S管理有利于建立企業(yè)內(nèi)部管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，極大地提高工作效能，建立良好的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境，鑄就企業(yè)管理的特色與品牌。有利于理論教育與生產(chǎn)實踐結(jié)合的全面融通，從而全面提高工作質(zhì)量。有利于領(lǐng)導(dǎo)干部和全體職工整體職業(yè)素養(yǎng)的全面提升。