6S管理在藝術(shù)類實訓室的應用
發(fā)布時間:2017-03-02 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S現(xiàn)場管理培訓公司語6S管理模式起源于日本,在美國得到進一步發(fā)展。起初只有2S,后來發(fā)展為5S、6S甚至8S。因為整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全在英文中的第一個字母均為S,所以稱為6S。6S精益管理無論是對生產(chǎn)管理還是服務過程管理均強調(diào)標準的程序化和規(guī)范化,對執(zhí)行過程的精確度具有嚴格要求,這一點是中國企業(yè)所不足的。一個國家有一個國家的歷史,在美國,對事物判斷的標準是很明確的,無論是對于執(zhí)行者還是被監(jiān)督者,一就是一,二就是二。在中國,兩、三千年的中庸之道使人們善于變通,這種思維無處不在,落實到生產(chǎn)和服務中,往往很好的規(guī)范落實不下去。
6S管理
1.前言
實驗室作為實踐教學以及實習的重要場所,對于學校的人才培養(yǎng)具有十分關鍵的作用,實驗室資源的利用是否充分、實訓現(xiàn)場管理是否規(guī)范均由實訓管理工作的質(zhì)量決定,實訓室管理工作直接影響整個科研工作的有效開展。藝術(shù)設計實訓室是學生認識和接觸藝術(shù)行業(yè)的一個重要媒介,是對學生綜合能力和藝術(shù)素養(yǎng)進行培養(yǎng)的重要平臺。6S管理是管理藝術(shù)設計實驗室的有效方法,我校藝術(shù)設計實驗室采用6S管理,打造了一個良好的學習、職場氛圍,同時還有效促進了學生總體素質(zhì)的提高,十分有利于推動藝術(shù)設計專業(yè)建設。
2.在藝術(shù)設計實訓室管理中應用6S管理的必要性
近幾年來,設置有藝術(shù)類專業(yè)的高校對于實驗室建設的重視度都很高,現(xiàn)階段大部分高校對于藝術(shù)實訓室的硬件建設力度都有所提高,建設成果顯著,然而高校藝術(shù)專業(yè)對于藝術(shù)實訓室的管理力度不足,在實踐教學過程中仍然存在很大缺陷。
2.1教師缺乏良好實踐實訓能力
藝術(shù)專業(yè)實踐課程類型多種多樣,設置的實訓室也各不相同,然而,現(xiàn)階段的藝術(shù)專業(yè)教學大多數(shù)都是剛剛畢業(yè)馬上從事教育工作,經(jīng)歷了由學到教的有效轉(zhuǎn)變。所以,在教學實踐過程中,老師必須要重點傳達設計理念以及純藝術(shù)類信息,而目前的藝術(shù)類信息大部分都來源于教材,老師們不夠了解社會實踐中到底需要哪些藝術(shù)專業(yè)技能,藝術(shù)行業(yè)具體包括那些行業(yè)標準,很難針對學生的實踐操作能力進行有效培養(yǎng)。6S管理方法能夠通過大量的實踐促使教師在工作中積累豐富的經(jīng)驗,不斷提升教師的實踐實訓能力。
2.2實訓室教學中實踐項目設定更新緩慢
有相關調(diào)查研究表明,現(xiàn)階段針對高校的藝術(shù)實訓室實踐工作,大部分高校存在實踐項目設定更新緩慢的問題。學生的實踐活動大部分局限于學校內(nèi)部的實訓室,很難實現(xiàn)學生與藝術(shù)行業(yè)以及藝術(shù)市場的有效接軌。社會行業(yè)行情處于不斷發(fā)展變化中,如果實驗項目以及實驗內(nèi)容得不到更新,就無法做到與時俱進,很難調(diào)動學生的學習熱情,也不利于培養(yǎng)學生的競爭意識,提高其商業(yè)設計、制作水平。6S管理模式通過實施整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六大環(huán)節(jié)的工作,能夠彌補實訓室教學中實踐項目設定更新緩慢的缺點,強化實訓室實踐教學力度,提高實踐教學效果[1]。
2.3實踐環(huán)節(jié)中缺乏完善的成績評價體系
相當一部分高校針對實踐教學階段的學生成績評價缺乏科學的評價體系,仍然根據(jù)理論課程考核相關標準進行成績計算,將單純的課業(yè)評分作為主要評價內(nèi)容,同時綜合評價學生的平時分以及到課率等。這種評價模式給學生的活動空間造成了很大局限,不利于學生自主確定學習方向,很難促進學生創(chuàng)新能力的提升。6S管理模式在藝術(shù)實訓室管理中的應用要求我們從理論、實踐等方面對學生學習成績進行科學評價,重視學生理論學習的同時也強調(diào)了實訓實踐能力的重要性,可以有效促進學生成績評價體系的革新和完善。
3.“6S”現(xiàn)場管理模式推行要領
3.1整理要點
整理時“6S”管理的首要環(huán)節(jié),同時也是實施現(xiàn)場管理必須要經(jīng)歷的階段,要想促進6S管理工作的順利開展,就必須要保證整理工作的有效開展,具體實施操作中,需要掌握以下整理要點:
首先,在工作現(xiàn)場范圍內(nèi)開展全面檢查,盡量不要漏下任何一個角落。檢查的對象主要包括工作臺上的各種消耗品以及各種工具,各類樣品、材料等。其次,針對現(xiàn)場物品的存在必要性制定合理的判別標準,針對工作現(xiàn)場,一定要開展深入檢查,準確判斷現(xiàn)場各種物品是否具備存在的必要,形成一個統(tǒng)一的判定標準,并通過開會形式對該基準進行決議,給予正式明確,針對那些不具備存在必要性的物品應積極挖掘其產(chǎn)生原因。再次,針對那些不具備存在必要性的現(xiàn)場物品,例如物品來源不明確、物品發(fā)生變質(zhì)或者物品超出保質(zhì)期的情況,給予紅牌張貼處理,對于紅牌標識物,應及時明確張貼紅牌原因并做清除處理。最后,針對具備存在必要性的現(xiàn)場物品,應對其具體使用頻度以及平時的使用數(shù)量進行深入調(diào)查,假如該物品是每3天就需要用到一次的,應該將其放置于最方便提取的位置,假如物品一周需要用一次,應將其放在使用現(xiàn)場的附近區(qū)域,假如物品一年都不需要用到的則應做廢棄處理或?qū)⑵鋾簳r存入倉庫。
3.2整頓要點
在針對藝術(shù)設計實訓室進行整頓時應該從學生的角度出發(fā),確定不同物品最適宜的擺放位置,以便在需要用到時能以最快速度將其找出來使用。同時,物品使用完畢后應馬上恢復到原來的位置,假如物品未恢復或者恢復不準確應能夠立即察覺。具體整頓過程中應做到以下要點:
首先,對上一環(huán)節(jié)的整理工作進行貫徹落實,只有做好了整理工作,才能夠避免發(fā)生空間浪費現(xiàn)象,也才能避免因物品變舊難以使用。通過有效整理,不但可以減少浪費,還能夠防止對不必要物品花費管理成本。其次,科學布置整頓的具體流程,明確不同物品的具體放置場所。最后,要針對物品放置的各種方法進行明確規(guī)定,對現(xiàn)場物品進行畫線定位,對現(xiàn)場物品實施有效標識。
3.3清掃要點
清掃即將藝術(shù)設計實訓室內(nèi)的各種垃圾和臟污進行全面清掃,保持實訓室環(huán)境衛(wèi)生。對現(xiàn)場物品進行整理及整頓后,一般能夠保證物品在任何時候可以取出來,但是無法確保取出來的物品可以正常投入使用。所以,清掃工作的開展首先要以保證工具的正常使用為目的。我們必須要意識到,清掃不是簡單的打掃,它也是實訓過程中的一個重要環(huán)節(jié),清掃實施過程需要注意兩大要點: 其一,明確具體清掃責任區(qū)域,通過使用不同實訓室的平面圖,對不同責任區(qū)域以及相應的負責人員進行清晰標識。其二,實施例行清掃,將實訓室內(nèi)的臟污及時清理干凈。必須要對實訓室的例行清除內(nèi)容進行明確規(guī)定,明確每一天、每一個星期的具體清掃時間和相應清除任務,實施清掃工作時如出現(xiàn)不良問題應及時進行優(yōu)化[2]。
3.4清潔要領
“6S”管理實施后,必須要避免在實施過程中出現(xiàn)工作含糊不清,假如清潔工作未能得到有效貫徹落實,很容易引發(fā)另外的污點,從而影響整個藝術(shù)設計實訓室的工作、學習環(huán)境和氣氛,導致部分人對實訓工作不夠重視,應付了事。因此,我們必須要堅持推進6S管理工作,徹底清除長期以來遺留下來的污點,投入足夠的時間和精力對現(xiàn)階段實訓教學存在的問題進行糾正。在實施清潔工作時必須注意以下要點:
必須做好整理、整頓以及清掃工作,為清潔工作的有效開展奠定基礎,也只有做好以上三個階段的工作,才有可能達到清潔的效果。從廣義上進行理解,清潔應該要做到美化正常,我們不但要保證前面三個階段工作的效果,還要利用目視化管理,實施工作點檢,及時挖掘現(xiàn)場異常因素,采取有效措施將問題解決,將現(xiàn)場工作環(huán)境維持在良好狀態(tài)。其次,要建立健全清潔稽核制度,構(gòu)建科學的清潔稽核表,主要管理人員應該要不定期開展各種檢查工作過,引導執(zhí)行人員以及負責人將相關制度認真貫徹落實,進一步完善點檢工作。
3.5素養(yǎng)要領
素養(yǎng)不僅僅是“6S”管理的重要結(jié)果之一,也是實施“6S”管理的主要目的,因為,假如所有的師生員工都可以養(yǎng)成良好的學習生活習慣,能夠嚴格遵循學校實訓工作相關規(guī)章制度,那么管理層人員的工作一定能夠有效開展和推進,工作命令一定能夠得到有效貫徹落實,從而保證現(xiàn)場紀律的井然有序,為各項工作任務的開展提供良好條件。在“6S”管理過程中,一定要有足夠的耐心,針對所有師生員工進行整理、整頓、清掃、清潔工作上的指導,通過引導大家進行科學的物品擺放、衛(wèi)生維護等,使他們學會透過瑣碎任務,形成良好的工作素養(yǎng),打造良好的工作氣質(zhì)。其次,要制定相應的規(guī)則以及規(guī)范,供廣大師生員工共同遵守。在制定藝術(shù)設計相關規(guī)范時應引導廣大師生員工積極參與進來,對各項規(guī)章制度實施目視化,提高規(guī)章制度的明晰性和科學性。最后,針對廣大師生實施“6S”教育培訓,對其精神進行有效提升[3]。
3.6安全要點
重視藝術(shù)設計實訓室的安全管理工作,保證實訓環(huán)境的安全,避免發(fā)生各種實訓安全事故。應對實訓室的通風排氣設備進行科學設置,保持實訓室空氣流通,針對特殊設備應該設置空調(diào)。例如,針對電腦機房,應配備滅火器,同時還要開展定期年鑒,保證實訓室各項教學、研究工作的安全開展。
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