為打優(yōu)良的辦公秩序和辦公環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，7S管理培訓公司現(xiàn)對辦公室5S管理制定如下辦法，請大家遵照執(zhí)行。

工廠5S管理辦法

一：辦公桌

1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。

2、重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡單）等一律入柜。

3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。

4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關的文件和物品，如報紙、雜志、箱等。

5、水杯、電話、文具盒、盆景應擺放在指定位置。

二：辦公椅

1、保持干凈整潔

2、擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。

3、不用的折疊椅應折起整齊地放在不影響走路的地方。

三：抽屜

1、下班離開前要鎖好。

2、內中物品要擺放整齊。

3、抽屜中物品要進行定期清理。

四：保密柜、文件柜

1、有標志（部門、編號、責任人）

2、內中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。

3、文檔保存規(guī)范。

五：計算機

1、擺放端正、保持清潔。

2、下班時關閉電源。

六:打印機、傳真機

1、節(jié)約用紙，紙張存放整齊。

2、及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。

3、不允許用傳真機復印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。

七：地面

1、保持干凈。

2、計算機電源線、網(wǎng)絡線、電話線等扎放整齊。

3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。

八：通道、走廊

1、保持通暢。

2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。

3、垃圾簍應置于桌下內側或辦公室指定區(qū)域。

九：臨時擺放物品

1、原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。

2、如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。

十；著裝要求

1、公司員工必須嚴格遵守公司員工著裝規(guī)定。穿公司統(tǒng)一定制的工裝，佩帶工牌。

2、公司全體員工上班時間，工服要保持干凈整潔，無異味、無汗?jié)n。

3、員工穿戴工服時，襯衣外面除領帶、西裝，不得有附有其他衣物。男女工裝需保持服裝鈕扣完整，衣扣嚴禁。領帶、領結的佩帶需規(guī)范、工整。

4、售后維修人員須保持潔凈，勤洗常換，要做到無異味，無汗?jié)n。

5、新員工試用期內不予發(fā)放工服，但必須按公司統(tǒng)一形象穿戴相近款式、顏色服裝。

十一：公用、流動座位

1、使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。

十二：個人行為

1、工作時應保持良好的工作狀態(tài)。

2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。

3、著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。

4、愛護公物，用完歸位。

5、待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。

6、遵守公共秩序與規(guī)定。

7、離開辦公室前關閉所有電源。

8、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。

十三：基本修養(yǎng)

（一）開放辦公間辦公

1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制。

2、團結并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時，要通過恰當方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。

3、如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室或公共會客廳會客。

（二）手機的使用

1、開會、培訓時手機關閉（或設置為震動）

2、在開放辦公期間將手機轉到座機上，或將聲音調至不影響別人工作為宜。