汽車4S店,你5S了嗎?
發(fā)布時間:2017-04-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
如果你要問某一4S店:
“汽車4S店,你5S了嗎?”,
絕大多數(shù)4S店的回答是:
“早就5S了啊,而且做了好幾次了??!”
不錯,我們的4S店,除了品牌主機廠有5S的管理要求外,自身發(fā)展也呼喚5S的推行,所以,5S一定是早就做了,可是為什么又是“做了好幾次了”了呢?這正是5S推行問題的所在,做是做了,但絕對沒有做好、沒有做到位,根本沒有做到5S本應該發(fā)揮的效用程度,僅僅是為了應付廠方的檢查或者為數(shù)不多的管理人在一段時間內(nèi)的管理要求,外部檢查和內(nèi)部關注度轉(zhuǎn)移后,一切都恢復原狀,所以是在做應付,應付就有很多次。
汽車4S店5S管理
那么,什么是5S管理呢?
5S管理,就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭而簡稱5S管理。5S管理起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的美化工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,提升人的品質(zhì)素養(yǎng),以獲得內(nèi)部管理提升和外部客戶信任及認可,是一切管理提升的基礎,是現(xiàn)代企業(yè)管理最有效的基礎管理工具。
汽車4S行業(yè),為什么要5S管理呢?
汽車4S服務行業(yè),近十年來,一方面是行業(yè)膨脹式發(fā)展,一方面是專業(yè)人才及行業(yè)管理技術遠落后于行業(yè)發(fā)展的需要,在越來越趨于平等競爭帶來市場成熟和利潤率下降、產(chǎn)品及價格同質(zhì)化服務模式環(huán)境下,尋求管理創(chuàng)新以實現(xiàn)營銷的差異化是每一個汽車管理人追求的目標,所謂的管理創(chuàng)新,也就是實現(xiàn)同業(yè)還沒有做到或不可能做到的管理目標。
企業(yè)要實現(xiàn)管理創(chuàng)新,首先要做的就是夯實管理基礎,5S管理工具正是最經(jīng)濟、最有效,也是管理提升不可逾越的基礎中的基礎,事實證明:一個連5S管理都做不好的企業(yè),卻要實現(xiàn)管理提升是不可能達成的,5S管理不能解決企業(yè)的所有問題,但是5S管理絕對是解決這些問題的前提和基礎。
走進絕大多數(shù)4S店,可以感受到的是:硬件設施好,但現(xiàn)場基本可以用臟、亂、差三個字來概括;工作人員忙,但是行事少規(guī)則;這些頑疾不正是可以通過5S管理來根治嗎?運用正確的方法來實現(xiàn)真正意義上的5S管理,這不正是實現(xiàn)同業(yè)還沒有做到或做不到的管理創(chuàng)新嗎?事實證明,實現(xiàn)了真正意義上的5S管理能帶給企業(yè)勿容置疑的收獲:
1、工作效率、贏利能力的提升
企業(yè)通過5S現(xiàn)場管理服務的提升,運用5S活動的管理思想,以及科學的管理方法,企業(yè)可以獲得更快的工作效率,有效的減少大量的時間、空間、搬運、差錯、庫存、以及管理方面的諸多浪費,并減少安全隱患,而工作效率的提升將直接帶來企業(yè)贏利能力的進一步提升。
2、工作空間大幅度的節(jié)約
企業(yè)通過不斷的循環(huán)管理改善,合理的分配辦公、倉儲以及作業(yè)區(qū)域,在增強環(huán)境美化的基礎上,大幅節(jié)約超過1/3的工作空間。
3、企業(yè)執(zhí)行力獲得提升
通過5S管理的推行,能直接提升企業(yè)管理人員對計劃、組織、檢查、控制、管理提升等個方面的能力,并直接提升一線員工貫徹執(zhí)行公司管理決議的能力,企業(yè)管理權威獲得進一步的認可和加強,并能在項目推進過程中進一步挖掘和培養(yǎng)企業(yè)人才,企業(yè)的整體執(zhí)行力獲得大幅度提升。
4、企業(yè)形象、企業(yè)知名度、美譽度的提升
通過對工作環(huán)境的5S改造和美化、人員素質(zhì)的提升、內(nèi)部管理執(zhí)行力的提升,很快就能獲得外部客戶、品牌廠方、內(nèi)部員工、以及同業(yè)競爭者的認知和認可,能十分明顯的提升企業(yè)的形象,并有效傳播,從而擴大知名度和美譽度,這種美譽度將直接轉(zhuǎn)化為企業(yè)客戶資源,優(yōu)秀的現(xiàn)場管理服務更能提高客戶對企業(yè)滿意度和真誠度。
5、員工素質(zhì)素養(yǎng)的提升
員工的素質(zhì)素養(yǎng)具體體現(xiàn)于員工的日常行為習慣,也貫穿日常的工作當中,通過5S項目的推行,把良好的工作習慣標準,上升到企業(yè)規(guī)章制度的高度,并在推行過程中,能有效的督導員工切實形成良好的習慣,體現(xiàn)員工專業(yè)化、職業(yè)化形象,員工素質(zhì)素養(yǎng)最終將獲得提升。
6、為企業(yè)管理提升提供堅實基礎。
企業(yè)需要發(fā)展,管理提升是不可或缺的決定性條件,但管理的提升需要遵循由基礎到深化的規(guī)律,5S現(xiàn)場管理服務的規(guī)范,并切實貫徹執(zhí)行,形成企業(yè)的日常管理基本要求,并最終實現(xiàn)標準化管理,使管理現(xiàn)場達到井然有序的受控狀態(tài),正是管理提升的基礎中的基礎。
那么,如何做到真正的5S管理呢?
5S管理是否有效的推行,有兩個決定性因素:一是有效的推行組織,二是正確的推行原則。
一、有效的推行組織
有效的推進組織,是5S管理實施前提保障,這個推進組織必須具備如下條件:
1、推進組織核心領導層有足夠的決心和領導能力;
5S管理推進前期,一定會遭遇來自各方面的壓力。在5S管理推行初期階段,增加了員工的勞動量、勞動要求、以及勞動紀律,企業(yè)還增加了一部分財力投入,員工被要求和被檢查甚至被處罰都多于從前,尚且5S管理帶來的效用尚未得到釋放,也即是有投入、無明顯產(chǎn)出情況下,推進組織將面臨來自員工、基層管理人、甚至高層管理人的壓力,考驗著推進組織的決心、耐性、抗壓能力以及領導能力,大部分4S店推行過程中都失敗于此。
2、推進組織核心成員有足夠的5S管理專業(yè)技能和組織協(xié)調(diào)能力;
5S管理的推行不是一件簡單的短期事務處理,而是一項長期的系統(tǒng)工程,如何有效的分階段、有步驟組織整個推行過程,是推進組織必須要解決的問題,這也就是推進組織核心成員中必須要具備有5S管理專業(yè)技能人才,即必須對5S管理該如何來推行;如何分階段;各階段要做些什么事情、如何來實現(xiàn)、要實現(xiàn)到什么程度;推行各階段會發(fā)生什么樣的狀況;各種狀況的應對管理措施;如何平衡和協(xié)調(diào)因5S管理推行而暴露出來的企業(yè)其他管理問題等。
3、推進組織有足夠的能量營造管理壓力
一切事務的改進都來自于外部壓力是否保持足夠的恰當,管理改進也是如此,但是,要改變過去長期以來成型定式,這種定式的改變首先帶來的就是痛苦,那么,反對痛苦成為了所有人共同的選擇,當外部不得不改變的壓力大于內(nèi)部改變帶來的痛苦程度時,改變就成為了一種必須。
所以,作為5S管理的推進組織,其使命就是要有效的制造這種改變的必須,且要有足夠的思想準備,即一定會遇到這種阻力!根除這種阻力的唯一有效的方法就是營造強大的管理壓力,并使得每一個員工都能清楚的感知到這種壓力,才可以有效的形成所有員工接受的不得不改變的事實,5S管理的推導才有成功的可能。
二、正確的推行原則
正確的推行原則,是5S推行成功的保障,眾多的4S店在自我推行當中,正是因為這些推行原則的缺失,導致了推行的失敗。
1、全員參與的原則
從公司總經(jīng)理到一線員工,都是5S推進參與對象,各自負責各自辦公和作業(yè)區(qū)域,不得容許有特殊化、條件化;
2、領導的作用原則
各級領導必須起到親自模范帶頭作用、管轄區(qū)域的檢查作用、糾正作用、指導作用,一旦領導做不到,不但其負責的區(qū)域不可能做到,還會帶來很大的反面示范效用;
3、嚴格規(guī)范原則
5S管理的執(zhí)行必須是高標準、嚴要求;
4、分區(qū)責任原則
各自負責各自辦公區(qū)域及作業(yè)區(qū)域,公司公共區(qū)域由5S推進組織會議形式責任到人,不留死角和空白;
5、檢查糾正原則
組織定期和不定期執(zhí)行情況檢查,及時發(fā)現(xiàn)偏差,對不符合標準的區(qū)域予以有效整改;
6、合理激勵原則
推進過程必須始終貫穿執(zhí)行優(yōu)秀的獲得表揚表彰和獎勵,執(zhí)行差的得到批評、處罰原則,引導全面執(zhí)行氛圍;
7、鼓勵創(chuàng)新原則
鼓勵全員創(chuàng)新發(fā)明、改善,重獎突出表現(xiàn)者;
8、節(jié)約的原則
支持原有基礎上改進和創(chuàng)造,支持廢物利用,支持以滿足需求為標準,以最低財力投入達成最大的效用;
9、持續(xù)性原則
5S管理是一個只有開始,沒有結(jié)束的工程,中止或終止將前功盡棄;
10、溝通與分享原則
通過各種形式的溝通,如培訓、會議、座談、參觀學習等形式,形成良好的執(zhí)行氛圍,推廣優(yōu)秀案例和示范,以達成整體提升和進步。
當然,對于一個4S企業(yè)來講,要達到如上的要求很難,專業(yè)人才的缺失是4S店最大的推行矛盾,大多數(shù)4S店推行的激情來源于參觀學習行業(yè)標桿企業(yè)后產(chǎn)生的良好愿望,至于如何去推行,4S店都是各自按照自身的想法和理解去摸索,最終大多在面臨推行壓力瓶頸情況下不了了之,還極大的損傷了員工的熱情。“讓專業(yè)的人來做專業(yè)的事”這是管理的真諦,也是行業(yè)標桿企業(yè)。
所以,4S店,如果你也想做到讓你所羨慕的真正意義上的標準化的5S管理,如果你也想成為行業(yè)管理的標桿企業(yè),那么,外請7S咨詢公司是最快捷最有效也是最有價值的途徑。
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