6S管理全面解讀
發(fā)布時間:2017-05-31 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
自公司全面大力推行6S管理活動以來,經過長時間的推廣和實施,6S管理工作取得了顯著成效,員工精神面貌煥然一新,辦公場所井然有序,工作環(huán)境大為改善,工作效率極大提高,員工素養(yǎng)在無形中發(fā)生轉變……。但部分員工在認識和實施6S過程仍然存在一種錯誤的觀點:認為6S管理就是搞衛(wèi)生、大掃除,這種觀點顯然是不正確的。
6S管理知識宣傳欄
5S咨詢公司總結導致上述誤區(qū)的原因在于很多員工并沒有真正理解什么是6S管理。他們對6S管理的理解僅僅停留在表面上,只知道簡單、機械地執(zhí)行6S管理的內容,將時間和精力浪費在清掃活動中,工作成效沒有的根本改善。在此,我們有必要認真地解讀什么是6S。
6S是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法,即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全,其作用是:提高效率,保證質量,使工作環(huán)境整潔有序,預防為主,保證安全。6S的本質是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化,強調紀律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,作為基礎性的6S工作落實,能為其他管理活動提供優(yōu)質的管理平臺。
團隊管理從6S現場管理做起,如果現場骯臟不堪、生產無序,是生產不出好的產品的,這樣的團隊更不能駕馭市場。6S管理是基礎工作的基礎,它創(chuàng)造的整潔有序的環(huán)境會提醒員工正在制造高品質的產品,必須盡心盡責,6S留給人們的是摒除馬虎之心、凡事勤勉盡責的品質。
對于企業(yè)來說,6S是一種態(tài)度。企業(yè)競爭的核心能力是執(zhí)行力,執(zhí)行力要靠紀律保障。把想到的事情做到,把做的事情做好,是執(zhí)行力的基本要求。不是為了6S而6S,而是為了形成有紀律的文化;對管理人員來說,6S是基本能力?,F場每天都在發(fā)生變化,異常情況每天都在發(fā)生,現場管理無非是管好人、機、料、法、環(huán),讓現場井然有序是管理者的基本能力;對員工來說,6S是每天必須的工作,如果閑時整理忙時忘,現場混亂,就難以避免工器具找不著,設備經常壞,生產用料搞混亂,投訴不斷,生產不安全。這樣的現場,怎么能提高客戶的信心,提高他們的滿意度?
6S是一切工作的基礎,有了良好的6S管理,TPM、TQM、ISO等事半功倍。否則如同蝸牛前行,步履蹣跚,6S的效果快速而明顯,如果發(fā)生退步也明顯,可謂是現場管理水平的指示器。連6S都不能做好的企業(yè),其長期競爭力值得懷疑;連6S都做不好的現場管理者,其管理能力值得考慮。隨著6S管理的推行,員工發(fā)現、解決問題的熱情充分發(fā)揮出來了、工作效率大幅提高,現場工作舒適度明顯增強。通過對6S運用和實施,讓員工在整理中學會判斷,在整頓中學會節(jié)約,在清掃中學會標準化,在清潔中學會制度化,在素養(yǎng)中學會禮儀,在操作中學會安全。
6S管理是富有創(chuàng)意的管理,目視管理是其中之一。通過視角感覺引起意識變化,油漆和標貼是常用的材料,令現場的通道區(qū)、定位區(qū)、危險區(qū)一目了然,井然有序;看板管理是重要的方法和手段,通過看板,把管理內容顯示出來,使流程透明化,并營造積極向上的氛圍;禮儀管理也是6S管理內容之一,有語言禮儀(包括電話禮儀)、儀表禮儀、服飾禮儀和行為禮儀,提高員工素質;其他還有班組會議、定點攝影、定置管理、紅牌作戰(zhàn)等等。
6S管理不能僅滿足于治理大環(huán)境,還要追求細節(jié)優(yōu)化,經常做好督促、檢查,發(fā)現問題,及時解決整改完成。如果員工都敢于把柜子(工具、物品、資料柜)和抽屜打開,接受6S檢查,表示員工們搞好6S管理的自信。通過6S管理,自我約束、自我管理、自我激勵、自我學習,規(guī)范員工行為成為習慣,就一定能打造出優(yōu)秀、高效的企業(yè)團隊。
一些企業(yè)的領導者看到其他企業(yè)都在推行6S管理,在沒有進行深入研究的情況下,就匆匆忙忙實施了6S管理。他們總是認為只要后期動作正確就行,不必非得等到萬事俱備了再推行,而且他們往往選擇在企業(yè)各部門同步推行。
6S管理不是什么高深莫測的東西,推行的關鍵在于想辦法讓員工按照要求去執(zhí)行,并養(yǎng)成良好習慣。但有些人總喜歡把搞不好6S管理的理由歸結為“員工素質差”,這是完全錯誤的。
有些人認為6S是一種負擔,常以“工作忙,沒時間”為由拒絕執(zhí)行6S管理。這種觀點其實是把工作與6S管理對立起來,認為6S管理不是工作的一部分,是分外的事。實質上,6S管理的目標之一就是提高工作效率,解決工作中的忙亂問題。它是一種科學的管理方法,可以應用于工作的方方面面。
6S管理能為企業(yè)帶來長遠經濟效益。但有些人比較“短視”,無法看到這一點,總認為推行6S管理太折騰人,費時費力,得不償失。
6S是一種系統(tǒng)的管理方法,其作用是提高效率、保證質量,使工作環(huán)境整潔有序,為其他管理活動提供優(yōu)質的管理平臺。但有些人認為6S管理就是打掃衛(wèi)生,造成6S管理的作用無法充分發(fā)揮出來,僅停留在了衛(wèi)生層面。
為了確保6S管理的順利推行,有些企業(yè)制定了嚴格的考核制度,并通過各種形式的檢查向員工施加壓力。殊不知,6S管理不僅僅靠檢查、考核來推行,還需要建立一套激勵機制來激勵員工不斷地改善。
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