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公司5S管理經(jīng)驗材料
發(fā)布時間:2017-06-01 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
2008年某公司5S管理工作取得了良好進(jìn)展,公司的缸體車間和裝配車間成為集團(tuán)公司對外宣傳,展示企業(yè)形象的一個窗口。國家領(lǐng)導(dǎo)人及外來用戶來公司參觀時,對公司面貌都給予高度的贊許和評價,這也映射出某公司持續(xù)的5S管理推進(jìn)工作所取得的成果。
回顧去年的5S管理工作,我們有一些體會,在此與大家進(jìn)行交流。同時,我們也將虛心學(xué)習(xí)其它單位的先進(jìn)經(jīng)驗,在新的一年里,使我們的5S管理工作更上一層樓。
某公司的5S管理工作是從2005年開始起步,經(jīng)歷3年的艱苦努力,公司現(xiàn)場生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生了很大變化。我們總的體會是,5S管理工作不可能一蹴而就,它需要領(lǐng)導(dǎo)重視,各車間部門及班組扎實持續(xù)地穩(wěn)步推進(jìn)。2008年我們具體做法是鞏固原有成績、堅持制度落實和保證執(zhí)行力、建立持續(xù)發(fā)展長效機(jī)制,使5S管理從本質(zhì)上提高人、機(jī)安全度、員工在良好的生產(chǎn)環(huán)境里愉快高效率地工作,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
5S管理經(jīng)驗
領(lǐng)導(dǎo)重視是推進(jìn)5S管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的前提
在2008年,盡管我們已經(jīng)成為集團(tuán)公司第二批單位5S達(dá)標(biāo)驗收總分排名第一,但公司領(lǐng)導(dǎo)清醒地認(rèn)識到某公司現(xiàn)實的5S管理水平已無法滿足集團(tuán)公司提出更上一層樓的要求。公司多次在公司干部會上指出:5S管理搞不好,企業(yè)就沒有希望就難以健康。5S管理工作是集團(tuán)公司的要求,更是我公司自身發(fā)展的需要,這是我們搞好5S管理工作的內(nèi)在動力。
公司領(lǐng)導(dǎo)對5S管理工作非常重視,經(jīng)常在安委會、生產(chǎn)會等會議上提出5S管理各項工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求及推進(jìn)方案,討論5S管理中各種問題產(chǎn)生的原因,積極研究解決問題的方法及對策。同時,公司領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場巡查各單位的5S管理狀況,對發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)即在現(xiàn)場就協(xié)調(diào)解決,及時消除5S管理中的薄弱環(huán)節(jié)。
為了有條不紊地開展工作,公司領(lǐng)導(dǎo)堅持抓各項5S管理的制度落實,抓各項方案、計劃實施的監(jiān)控。及時在公司生產(chǎn)會上通報責(zé)任單位實施的進(jìn)度和效果。領(lǐng)導(dǎo)的親力親為,使公司5S基礎(chǔ)的基礎(chǔ)管理工作得到加強(qiáng),制度約束力得到增強(qiáng)。5S活動的發(fā)展某公司從最初的整理,已經(jīng)走向精細(xì)化管理。各車間的道路干凈、整潔,潔具擺放有序,物品定點擺放,定置區(qū)域明晰,標(biāo)識準(zhǔn)確,許多員工按照5S的標(biāo)準(zhǔn)要求強(qiáng)化自己的職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。
5S管理培訓(xùn)公司強(qiáng)調(diào):做好思想工作及標(biāo)準(zhǔn)化制定,加大硬件設(shè)施的投入,使5S工作有準(zhǔn)有手段
5S管理工作在進(jìn)行了一段時間以來,有的車間員工思想上有些厭戰(zhàn)情緒。怎樣保持5S管理的成果,提高員工搞好工作的積極性,使員工將日常平凡簡單的工作做好變?yōu)椴缓唵?。公司領(lǐng)導(dǎo)就從抓有效促使5S管理方案、計劃的順利實施著手,公司將5S管理的各項職能根據(jù)各職能部門的職責(zé)分工細(xì)化分解。如裝配車間就建立了《總裝配線生產(chǎn)管理優(yōu)化提升標(biāo)準(zhǔn)》。公司將各部門的管理職責(zé)和具體標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)溶入到管理制度和體系程序文件中,通過一系列具體措施聯(lián)動各個單位積極主動地開展好推進(jìn)實施工作。
2008年某公司建立信息溝通、聯(lián)合檢查、定期工作例會,解決了調(diào)動各方力量齊抓共管的問題,建立與各部門能夠及時溝通的渠道??v向要求各車間現(xiàn)場綜合管理員、班組長依據(jù)車間5S管理要求進(jìn)行隨機(jī)檢查,安全環(huán)保部進(jìn)行隨機(jī)現(xiàn)場、記錄的檢查,各單位的5S工作基本進(jìn)入良性循環(huán)狀態(tài),但是動態(tài)的管理還是會出現(xiàn)偶發(fā)問題,為此,公司就啟動考核機(jī)制進(jìn)行考核,以此嚴(yán)肅制度的權(quán)威。橫向6個主管部門相繼出臺5S管理管轄范圍的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定,人事部在9月舉辦了1期以倉庫保管、搬運為對象的53人的5S知識培訓(xùn),經(jīng)過考試合格率100%。
裝備部根據(jù)新問題出臺的“設(shè)備管理提升標(biāo)準(zhǔn)”,滿足了5S活動對設(shè)備的管理規(guī)范要求,為現(xiàn)場檢查提供了依據(jù)。黨委工作部開展的職業(yè)化活動,為5S活動的持續(xù)發(fā)展儲備了能量,從一個側(cè)面穩(wěn)固了5S活動的優(yōu)異。生產(chǎn)部投入12萬元制作、改造的195個工位器具,為作業(yè)現(xiàn)場增加了亮點。綜合部投入16萬元對6300平方米的墻面進(jìn)行粉刷,改善了總體的作業(yè)環(huán)境,投入2萬元對曲軸車間的道路進(jìn)行了改造,改變曲軸車間道路的不平坦現(xiàn)象。安全環(huán)保部投入約2000元進(jìn)行現(xiàn)場標(biāo)識的更新和補(bǔ)充。每季度,主管部門對各自管轄項目進(jìn)行分單位和總體進(jìn)行評價,以此來跟蹤各分項和總體5S活動的進(jìn)展情況,并在每周的生產(chǎn)例會上定期進(jìn)行通報,主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)通報進(jìn)行講評和指示,安全環(huán)保部負(fù)責(zé)指示的跟蹤,5S的成績納入安全生產(chǎn)掛牌和安全評先,形成有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比的工作鏈。公司領(lǐng)導(dǎo)對5S的支持和關(guān)注,是每一個5S工作管理者堅持的動力。
由于制定了崗位5S管理工作標(biāo)準(zhǔn),員工工作起來順手有效,各職能部門按標(biāo)準(zhǔn)完成了崗位5S管理標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行嚴(yán)格檢查,工作起來有條不紊,既使煩瑣的工作也不令人感到生厭了。
從管理的細(xì)節(jié)抓起,開展各種活動推動5S管理工作的落實
5S工作自2005年開展以來,某公司從最初的規(guī)章制定到整個活動標(biāo)準(zhǔn)的不斷修訂,逐步進(jìn)入了日常管理模式,為了從管理細(xì)節(jié)抓起,公司5S工作在抓日常管理、抓細(xì)節(jié)管理的基礎(chǔ)上經(jīng)常開展針對性的專題活動。如2008年7月公司開展以“立足本崗位整理、規(guī)范崗位物品”為主的強(qiáng)化月活動。
公司安全環(huán)保部在6月底制定了“某公司5S強(qiáng)化月活動工作計劃和措施”,并由主管副總簽發(fā)后于7月初在網(wǎng)上發(fā)布實施。各車間以班組為基礎(chǔ)開展以各班組制定的擺放要求進(jìn)行工具箱(柜)及工作臺面的整理、規(guī)范。安全環(huán)保部每周進(jìn)行計劃實施進(jìn)度督查,周三小組會針對現(xiàn)場檢查情況,進(jìn)行“某公司5S強(qiáng)化月活動工作計劃和措施”的落實和問題糾偏。安全環(huán)保部組織各車間、部主管5S人員進(jìn)行以指導(dǎo)性質(zhì)的現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導(dǎo)活動的開展,提出了標(biāo)識符合和在用手套兩大類管理現(xiàn)存在的問題和管理辦法。此后,各小組著手完成擺放要求,并按要求做好自查,當(dāng)月末,公司在各部門自查的基礎(chǔ)上,對照部門提交的班組擺放標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)場標(biāo)識進(jìn)行了抽檢,均符合標(biāo)準(zhǔn)。
8月份,某公司嘗試改變5S的檢查模式,啟用檢查表打分的形式,一周后反應(yīng)效果不好,存在很多弊端,因此,現(xiàn)改為現(xiàn)場檢查和考核相結(jié)合的管理,8月的重點指導(dǎo)強(qiáng)化月的工作鞏固和完善公司5S管理的基礎(chǔ)性工作。
這些基礎(chǔ)工作包括有:
一、明確各部門監(jiān)督、檢查及考評工作的時間頻次,要求做好相應(yīng)的記錄,嚴(yán)格執(zhí)行“5S管理考核細(xì)則”的規(guī)定。
二、堅持分類管理,重點監(jiān)管公司因部門生產(chǎn)管理的性質(zhì)、特殊性不同,領(lǐng)導(dǎo)和人員管理素質(zhì)不同,公司根據(jù)以往檢查出現(xiàn)的問題,按問題的大小和易出現(xiàn)問題的程度分類管理,如采購部現(xiàn)場易亂,重點進(jìn)行現(xiàn)場的監(jiān)管,機(jī)加車間破布管理亂,重點進(jìn)行破布的規(guī)范管理等。有了有效的差異管理和有效的管理模式,5S的基礎(chǔ)工作有針對性的進(jìn)行,為5S工作的持續(xù)發(fā)展提供了有效平臺。
三、堅持每周組織各單位5S工作人員召開一次現(xiàn)場例會,利用實地檢查說明各單位在5S管理中存在的問題,對較為突出的問題用“定點攝影”的方法將其記錄在案,并在生產(chǎn)會上通報,下發(fā)整改單通知責(zé)任單位限期整改,將整改前后的效果拍攝下來在生產(chǎn)會播放接受點評,用鮮明的對比教育各單位中層領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)搞好5S管理的意識和決心。
四、將5S管理工作與各單位領(lǐng)導(dǎo)政績掛鉤,且與公司安全生產(chǎn)競賽掛牌并軌考核,認(rèn)真按照集團(tuán)要求做到季評比月考核,充分體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則,使公司的5S管理朝著健康、標(biāo)準(zhǔn)的良性軌道上發(fā)展,確保公司的5S管理水平得到穩(wěn)步提升。
公司從2008年三季度開始,要求每個季度,車間部門針對自己5S管理的一兩個薄弱環(huán)節(jié)制定措施,上報安全環(huán)保部,安全環(huán)保部按其制定的項目、時間節(jié)點進(jìn)行驗證。這樣,合眾之力,用一個季度的時間,扎扎實實解決一兩個實際問題,收到很好的效果。
抓裝配車間示范區(qū)作用全面推進(jìn)公司5S管理工作促進(jìn)整體持續(xù)提升
在做好公司5S管理工作中,某公司依據(jù)集團(tuán)公司81號文件精神,將“總裝配線生產(chǎn)管理優(yōu)化提升”列為近年5S管理提升的重點。為確保此項工作的順利開展,安全環(huán)保部在公司局域網(wǎng)上發(fā)布了《某公司生產(chǎn)管理優(yōu)化提升推進(jìn)方案》及《總裝配線生產(chǎn)管理優(yōu)化提升標(biāo)準(zhǔn)》的通知,在大力加強(qiáng)總裝優(yōu)化提升的基礎(chǔ)上,使其發(fā)揮示范作用。裝配車間還制定員工班前、班中和班后要做好的各項5S規(guī)定工作,做不好不下班。公司黨委工作部開展了職業(yè)化工作,制定了員工職業(yè)化規(guī)范行為標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化員工的職業(yè)化素養(yǎng)。公司要求各車間(部)積極行動起來,以總裝線的提升標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行初始評估打分和自查整改工作,達(dá)到通過裝配車間的整體優(yōu)化提升帶動公司全局5S管理工作全面持續(xù)改進(jìn)、提升、完善的目標(biāo)。
在完成總裝線生產(chǎn)管理優(yōu)化提升并在集團(tuán)公司評比中取得優(yōu)異成績之后,公司領(lǐng)導(dǎo)決定以總裝線優(yōu)化提升的先進(jìn)經(jīng)驗來全面輻射帶動其余四個車間的生產(chǎn)管理優(yōu)化提升工作。各車間積極行動分別制定出各自的推進(jìn)方案并明確時間節(jié)點,在生產(chǎn)任務(wù)繁忙的情況下如期完成了各階段的推進(jìn)工作,最終經(jīng)過近三個月的努力,缸體、曲軸、連桿、試驗四個生產(chǎn)車間順利通過了集團(tuán)公司安全環(huán)保部優(yōu)化提升驗收,使公司5S管理優(yōu)化提升又向前邁進(jìn)一大步。
通過兩年來持續(xù)不斷的努力,公司的5S管理工作由最初的盲目無序到現(xiàn)在逐步走上健康發(fā)展的良性軌道。2008年,公司從規(guī)范倉儲物流管理和提升員工素養(yǎng)兩個方面著手,使5S管理開始向又好又細(xì)致方向發(fā)展。
在2009年中,為更好地將5S各項管理工作有序開展下去,公司決定將5S管理的重心轉(zhuǎn)向了職能部門管理職能的分解落實和自主管理水平的提高上。今年1月15日召開的公司2009年安全環(huán)境消防工作會上,安全環(huán)保部將公司相關(guān)職能部門的5S管理職責(zé)、責(zé)任區(qū)域劃分標(biāo)準(zhǔn)以及各管理項目的檢查及考核標(biāo)準(zhǔn)、評價方法等內(nèi)容分別打印成文本發(fā)放到各部門領(lǐng)導(dǎo)的手中,要求相關(guān)職能部門要切實履行好自身管理職責(zé),加強(qiáng)部門的自主管理和專職管理人員現(xiàn)場檢查及考評的力度,積極配合集團(tuán)公司對應(yīng)職能部門歸口管理的各項要求,從而有效帶動公司5S綜合管理水平的進(jìn)一步提升。2009年5S工作將堅持以抓細(xì)節(jié)、抓細(xì)微問題為主,帶動整體的5S工作的穩(wěn)固、長效。
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