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6S管理及推進方法

發(fā)布時間:2017-07-24發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



一、6S的定義

6S指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))與英文SAFETY(安全)這六個單詞,因為六個單詞前面發(fā)音都是“S”,所以統(tǒng)稱“6S”,具體內容見下表:

二、推進6S目的

1. 改善和提高形象

整齊、清潔、安全的工作環(huán)境,不僅有利于于維修工作的有序開展,同時也有利于提升維修人員形象,使員工自覺養(yǎng)成良好的工作習慣,并成為公司其他部門的學習對象。

2. 促進工作效率的提高

優(yōu)越的工作環(huán)境與氛圍,高素質的工作伙伴,物品擺放有序而無需尋找。在6S實施后的這種狀況下,員工自然可以集中精力工作,工作興趣與效率自然就會提高。

3. 增強組織活力

通過實施6S,使得人人都變成有修養(yǎng)、尊嚴與成就感的員工,對自己的工作盡職盡責、盡心盡力,從而激發(fā)改善意識,增強組織活力。

4. 保證工序間物流通暢

6S實施后,整潔的工作環(huán)境,有效的工具保管與車間布局,以及徹底進行的維修所需工具、零部件配備管理,實現(xiàn)了工具、零部件隨用隨取,保證了維修工序間的物流通暢,減少或消除尋找與滯留時間,大大提高了維修作業(yè)效率。

5. 降低維修成本

7S管理培訓公司通過實施6S,可有效減少設備、場所、人員、時間等方面的浪費,從而降低生產(chǎn)成本。

三、6S推進內容

1S  整理:將生產(chǎn)車間和辦公場所中的物品、設備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品則進行處理或報廢。

1. 整理的作用

1) 可以使現(xiàn)場無雜物,行道通暢,增大作業(yè)空間,提高工作效率; 2) 減少碰撞,保障生產(chǎn)安全,提高產(chǎn)品質量;

3) 員工視覺開闊,環(huán)境氛圍良好,心情舒暢,工作熱情高漲。

2. 整理推進要領

1) 制定“需要”和“不需要”的判別基準,判別基準可根據(jù)使用頻

率制定,參考如下:

2) 根據(jù)制定的判別基準集中處理及清除那些不要的物品。

3) 每日自我檢查

a) 工作環(huán)境是否亂放與工作無關的物品;

b) 物料、工具是否雜亂,工作場所是否干凈整潔;

c) 設備、工具及防護用品是否完好;

d) 是否在所定場所按照處理方法整理收集廢棄物或不要物品。

3. 整理實例

1) 地面上的原料、設備、雜物等;

2) 工作臺(操作臺)上的工具、圖表資料、樣品及個人物品等;

3) 辦公區(qū)域內抽屜和櫥柜里的文檔,桌上的辦公用品等;

4) 墻上的指示牌,配線,管道等;

5) 室外的廢棄物品,不用的材料等。

2S  整頓:將需要品依據(jù)定位、定量等方式進行擺放整齊,并明確地對其予以標識,使尋找需要品的時間減少為零。

1. 整頓的作用

1) 提高工作效率,將尋找時間減少為零;

2) 異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);

2. 整頓的推進要領

1) 定位擺放

a) 物項依不同的類別集中放置,例如清掃工具以掛式方法放置;

2) 明確標識

a) 放置場所和物項原則上一對一標識;

3) 定位擺放、明確標識圖示

3. 整頓實例

1) 徹底地進行整理

a) 徹底地進行整理,只留下必需物品

b) 在工作崗位只擺放最低限度的必需物品。

2) 確定放置場所

a) 共需物品集中放置,避免一個車間有兩處地點有該物品存放

點;

b) 物品放置100%定位。

3) 進行標識

a) 采用不同色的油漆、膠帶、柵欄或標識牌劃分區(qū)域;

b) 某些產(chǎn)品要注明儲存/搬運注意事項和保養(yǎng)時間/方法;

c) 暫放產(chǎn)品應掛暫放牌,指明管理責任者、時間跨度;

3S  清掃:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,并防止其污染的發(fā)生。

1.清掃作用

1)經(jīng)過整理、整頓,必需物品處于立即能取到的狀態(tài),但取出的物

品還必須完好可用,這是清掃的最大作用;

2) 員工不但需要去關心、注意設備的微小變化,細致維護好設備,

還必須為設備創(chuàng)造一個“無塵化”的使用環(huán)境,設備才有可能做到“零故障”。

2.建立清掃責任區(qū)

6S管理清掃責任區(qū)

6S管理清掃責任區(qū)

4S清潔:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其成果,并對其實施做法予以標準化、制度化。

1. 清潔作用

1) 維持作用

a) 將整理、整頓、清掃取得的良好效果維持下去,成為制度。

2) 改善作用

b) 對已取得的良好成績,不斷進行改善,使之達到更高的境界。

2. 清潔實施要領

1) 落實前面3S的工作;

2) 領導小組成員經(jīng)常巡視,帶動全員重視。

3. 清潔實例

1) 徹底貫徹前面3S工作

a) 6S一旦開始了實施就不能半途而廢,否則又很快回到原來的

情形;

b) 為了打破以上舊觀念,必須“一就是一、二就是二”。對長時

間養(yǎng)成的壞習慣,只有花更長時間來改正;

c) 深刻領會理解前3S的含義(整理、整頓、清掃),徹底貫徹

前3S,力圖進一步提高。

2) 制訂基準,制度化、標準化管理

a) 制訂檢查管理的基準;

b) 作業(yè)人員、責任者、檢查者應認真執(zhí)行,逐一檢查工作。

5S  素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點,透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣,進而促進全面管理水平的提升。

1. 素養(yǎng)的作用

1) 重視教育培訓,保證人員基本素質;

2) 持續(xù)推動前面4S,直至成為全員的習慣;

3) 使每位員工嚴守公司及班組標準,按標準作業(yè);

4) 凈化員工心靈,形成溫馨明快的工作氛圍;

5) 培養(yǎng)紀律型員工,鑄造執(zhí)行力強的團隊。

2. 素養(yǎng)推進要領

1) 持續(xù)推動前面5S至習慣化

2) 制訂共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定;

3) 教育訓練(新進人員加強);

4) 推動各種精神提升活動(早會、生產(chǎn)例會等)。

3. 素養(yǎng)具體實例

1) 問候/禮貌

a) 您好!大家好!„„

b) 早上好!新年好!„„

c) 謝謝、打擾了、對不起、沒關系„„

2) 午間的舉止

a) 必須在規(guī)定的時間及規(guī)定的場所進行休閑(休息、吸煙);

b) 喝過的飲料瓶、用過的紙巾,空的煙盒丟進規(guī)定的垃圾桶內;

c) 在規(guī)定的場所內抽煙,煙頭集中放置規(guī)定的器皿中,保證無

余火。

3) 下班前進行清掃

a) 收拾整齊零件、材料;

b) 注意有無隱患;

c) 清掃自己的責任區(qū)及使用設備的周圍區(qū)域;

d) 將所使用的清潔工具歸位放置;

6S  安全:貫徹“安全第一、預防為主”的方針,在生產(chǎn)、工作中,必須確保人身、設備、設施安全,嚴守公司、國家機密,清除事故隱患,排除險情,保障員工人身安全和生產(chǎn)正常。

1. 安全的作用

1) 讓員工信任公司,我所從事的工作是安全的;

2) 讓公司信任員工,我所雇傭的員工不會讓我蒙受意外的損失;

3) 樹立良好的社會形象,讓外界輿論都說,這個公司是安全的。

2. 安全推進要領

1) 制訂各類標準(作業(yè)程序,事情處理程序);

2) 做好前面5S內容,減少乃至杜絕生產(chǎn)現(xiàn)場存在的隱患;

3) 生產(chǎn)管理者的教育、引導、培訓、督促;

4) 員工的自我保護意識(勞動防護用品穿戴等);

5) 將安全工作融入生產(chǎn)工作的計劃、布置、檢查、總結。

3. 安全具體實例

1) 強酸、強堿、易燃、易爆品的放置應遠離工作場所;

2) 各種配線、配管的安置做到整齊有序,不應有雜亂;

3) 建立配線、配管、易燃、易爆品、酸、堿及消防器材的巡檢制度;

4) 在所有危險區(qū)域備有緊急解救措施;

5) 遵守作業(yè)指導書(操作規(guī)程)、不違章操作、不違章作業(yè);

四、 6S實施技巧

1. 紅牌作戰(zhàn)

紅牌作戰(zhàn)即使用紅色標簽對車間各角落的“問題點”,不管是誰,都可

以加以發(fā)掘,并加以整理的方法,是6S活動運用的技巧之一。紅牌作戰(zhàn),指的是在車間內,找到問題點,并懸掛紅牌,讓大家都明白并積極地去改善,從而達到整理、整頓的目的。

1) 工作場所的不要物

2) 需改善的事、地、物

a) 超出期限者(包括過期的標語、通告)

b) 物品變質者(含損壞物)

c) 物品可疑者(不明之物)

d) 物品混雜者(合格品與不合格品、規(guī)格或狀態(tài)混雜)

e) 不使用的東西(不用又舍不得丟的物品)

f)過多的東西(雖要使用但過多)

g) 有油污、不清潔的設備

h) 衛(wèi)生死角

3) 紅牌樣式(紅色:8cm*12cm 留現(xiàn)場)

2. 流動紅旗

1) 流動紅旗的目的

a) 表彰先進,引起重視;

b) 形成內部良性競爭。

2) 流動紅旗的實施

a) 6S檢查評比得分最高者授予紅旗;

b) 循環(huán)評比。

3) 流動紅旗樣式(A3紙大?。?/p>

3. 定點攝影

定點攝影是在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題后,將現(xiàn)狀、整理后的狀況拍攝下來備案,以用來跟進和解決問題的一種方法。

1) 定點拍攝的目的

a) 橫向比較,給予后進單位壓力;

b) 縱向比較,有利于問題的及時改善及效果的評估。

2) 定點攝影實例

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