如何讓5S管理成為一種習慣
發(fā)布時間:2018-01-03 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
在公司以及部門領導的支持下,模塊部的5S基礎管理工作有了長足進步,部門各級管理人員把5S管理看作生產(chǎn)程序、提高生產(chǎn)效率、創(chuàng)造優(yōu)良環(huán)境的大事來抓,這充分體現(xiàn)了一流造船企業(yè)的管理水平,突出了“綠色造船,快樂造船”的特色。部門堅持貫徹流水作業(yè)、區(qū)域生產(chǎn)、優(yōu)化流程、合理布局、清潔生產(chǎn)、安全高效的主體思想。
我們在開展的5S活動中,充分重視區(qū)域與流程的合理性,同時推行以人為本的管理理念,做好時間與空間、色彩與心理、區(qū)域與環(huán)境、心情與干勁,最大限度地提高作業(yè)環(huán)境的質量,創(chuàng)造一個安全、舒適、優(yōu)異、高效的工作環(huán)境。以下由5S咨詢公司提供部門5S管理的具體做法:
5S管理習慣
一、從簡單做起
從內(nèi)場到外場,從平臺到船塢,分階段、按區(qū)域、分步驟,由淺入深,逐步優(yōu)化,漸進完善。模塊部5S管理的推進是一個學習、提高、再學習、再提高的不斷循序漸進的過程。從最初的掃地、涂漆到如今的整體布局、合理流程,人性化的區(qū)域設置,以及方便、安全、高效的操作環(huán)境,都給人以整齊、整潔、舒暢、美觀的感覺。
二、加強宣傳,弘揚部門文化
部門根據(jù)自身生產(chǎn)特點制作了兩幅廣告牌及若干安全、5S宣傳牌,此舉旨在通過宣傳手段,將5S理念深深地刻入員工腦中,使得員工在潛移默化中接受5S理念,從逼迫式的5S工作逐步轉化為自覺式的5S工作。
三、管制作業(yè)區(qū)5S領先
模塊部管制作業(yè)區(qū)從實際出發(fā),本著“把簡單的工作做好了就是不簡單,把平常的事情做好了就是不平常”的工作態(tài)度,堅持從小事做起、從細節(jié)抓起,努力把5S理念抓實,并使之真正發(fā)揮作用。作業(yè)區(qū)堅持把員工素質培養(yǎng)作為5S管理的基礎工程,使管子生產(chǎn)效率不斷提高。
四、上建作業(yè)區(qū)5S達標
為了改善上建作業(yè)區(qū)以往的5S管理狀況,上建作業(yè)區(qū)提出了“向內(nèi)場學習,爭創(chuàng)55達標作業(yè)區(qū)”的口號,結合區(qū)域內(nèi)“5S”管理實際,建立了相應的5S管理制度,編制了“5S管理推進計劃”、“上建作業(yè)區(qū)5S管理規(guī)定”、“上建作業(yè)區(qū)管理體系網(wǎng)絡”。此外,上建作業(yè)區(qū)還集中力量對作業(yè)區(qū)域進行了全面的清理整頓,在平臺、船塢、碼頭等各個區(qū)域實行5S實名制掛牌,并重新油漆了工具箱及通道,進一步落實了區(qū)域責任制,加強了工具箱、設備的定置管理;針對公司5S督察組在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題積極整改,配合公司5S督察組做好公司5S管理工作。由此,上建作業(yè)區(qū)的5S管理工作有了明顯提高。
五、加強日常監(jiān)督檢查
每天,部門會對各區(qū)域進行5S巡檢,一旦發(fā)現(xiàn)問題就要求當場整改,問題嚴重的則開5S整改單,限令當日整改完畢;并且要求整改單反饋至管理室,由管理室進行復查,在限令期內(nèi)未予整改的,開5S罰款單。一切整改單、罰款單計入當月部門5S考核依據(jù)。
六、重視員工行為規(guī)范
模塊部的員工主要由協(xié)力工、準員工與勞務工組成,這些員工文化程度不高,工作時間也不長,各人的習慣、差異很大。他們剛來時對公司的5S管理認識欠缺,為此,部門通過不斷地示范、疏導和灌輸,糾正他們不正確的習慣,5S標準成了他們從業(yè)學習的必修課。通過每天班前會的教育,通過行為的規(guī)范,通過他們自行實踐5S管理,“工完料清場地凈’‘的理念已深深地印在了每一位模塊部員工的腦中?,F(xiàn)在,大多數(shù)員工非常珍惜、愛護55活動所取得的成果,都能自覺愛護5S工作設置的欄桿、銘牌、標示,定期保養(yǎng)。
七、重視環(huán)境持續(xù)改進
5S工作改善了作業(yè)環(huán)境,帶來了員工綜合素質的提升,改變了過去懶、散、松的習慣,每天早上的班前會提高了員工的凝聚力與執(zhí)行力,緊張有序的生產(chǎn)節(jié)奏,統(tǒng)一的著裝,整齊的工位,明確的崗位提高了員工的責任心,員工上班時間串崗、閑聊、隨時抽煙、隨地吐痰、亂扔垃圾的陋習已基本消除。絕大多員工在8小時內(nèi)都能自覺努力地工作,堅決做到不遲到、不早退。不到吃飯時間不進餐廳,下班鈴聲不響不進澡堂,每天工作結束后堅持十分鐘的清理、清掃不動搖。部門堅持每周組織一次整理,每月一次大掃,定期一次整修、改進已成為部門員工開展5S活動的自覺行動與長效制度。
部門要繼續(xù)落實各作業(yè)區(qū)域的"5S"責任制,并且要更細化責任區(qū)域。管制作業(yè)區(qū)的5S管理工作要繼續(xù)保持下去,上建作業(yè)區(qū)要以管制作業(yè)區(qū)為榜樣,通過以點帶面的方式帶動整個作業(yè)區(qū)的5S管理工作。
5S管理是員工素質的綜合體現(xiàn),是企業(yè)形象的展現(xiàn),是企業(yè)競爭的琺碼,是企業(yè)發(fā)展的基礎。抓好5S管理基礎工作是我們每個管理者應具有的素質。5S管理重在保持,貴在堅持。
“浪不在先涌在前”。模塊部將在公司領導的關心、指導下,5S督察組的監(jiān)督下,兄弟部門的支持下,繼續(xù)將5S管理作為部門重點工作來抓,從細節(jié)著手,從小事做起;抓長效管理,確保5S工作有序、有效開展,為樹立外高橋造船企業(yè)一流的企業(yè)文化做出更大的貢獻。
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