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6S管理咨詢活動如何改善
發(fā)布時間:2018-01-16 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
如果要把6S管理咨詢活動做下去,真正做好,每個月必須有亮點,如果只是維持是不夠的,就會退步,所以還必須去挖掘,有的地方可不可以精益求精,要鼓勵大家做改善,盡量給大家提供改善的工具。定置定位定量、形跡管理、透明管理、顏色管理、識別板這些方法要教給大家,在這個過程中要組織培訓(xùn)。
6S管理咨詢活動展開
1.編寫6S管理咨詢活動手冊
6S要橫向展開時,建議每個企業(yè)編寫一本6S手冊,把6S推行過程當中的思想、方法、工具以及具體的改善亮點編成一個小冊子,發(fā)給每個員工。由6S的相關(guān)成員組成一個編輯小組編寫。例如,定置改善案例先用文字描述,再用企業(yè)內(nèi)部的照片,注明這是本公司哪一個地方的改善案例,改善人是誰,員工一看到手冊里面有同事的照片和名字,就會受到激勵,而且通過6S的手冊能夠推而廣之,所以改善是一個永恒的手法,應(yīng)該善于利用改善來推動亮點。
2.培養(yǎng)6S管理咨詢活動專家
通過這個過程要培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的6S管理咨詢活動專家隊伍,在美國和日本,歐洲這些發(fā)達工業(yè)國家,它們內(nèi)部專家的概念非常強烈。作為一個大企業(yè),比如通用電氣,通用電氣涉及到采購方面,有采購專家,采購專家有商務(wù)的,有材料的,有工藝的;有質(zhì)量專家,質(zhì)量專家還有不同的擅長,有6S管理咨詢活動的專家,所以通過6S的導(dǎo)入和推行的過程,要培養(yǎng)內(nèi)部的6S管理咨詢活動人才隊伍。
此外,可以把部下拔高一步來使用,叫“委職鍛煉”,在日本,企業(yè)非常注重這種方法,培養(yǎng)出干部梯隊,通過現(xiàn)場的改善,創(chuàng)造亮點,帶來人才的變化。
6S長期堅持下來的結(jié)果是可以培養(yǎng)企業(yè)的改善文化,改善部門之間的工作配合。一個企業(yè)基礎(chǔ)管理要做得好,現(xiàn)場要做得好,必須培養(yǎng)三種文化元素。
1.坦誠
坦誠就是比較真誠的做人做事,真誠做人,用心做事,坦然面對問題,誠心接受批評教育,有則改之,無則加勉,坦誠是一種基本的態(tài)度,是改善和合作的基礎(chǔ),大家一定要坦誠的去面對一切。
2.改善
發(fā)現(xiàn)問題沒有關(guān)系,改正就好,改了以后不再重犯就好了,改善是一種求善求美的心態(tài)和行動,改善的意識是前進的動力,改善的行為是前進的起點。
3.企業(yè)內(nèi)部合作的文化
因為現(xiàn)場大量的問題有相當一部分是需要各個部門配合才能解決的,所以要學(xué)會培養(yǎng)合作的態(tài)度,這是一種職能分配的結(jié)果,不要因為對人態(tài)度不同而改變合作的態(tài)度,要把事情做好,而且在這個過程中,應(yīng)該創(chuàng)造一些方法。通過這種跨部門的配合去享受合作的樂趣和成果。
合作的背后顯示的是一種職業(yè)人格,是一種用心做事、真誠做人的積極反映,有了這樣一種全局觀,工作當中能夠解決跨部門的合作問題,就能夠創(chuàng)造更好的成果,也更容易推動個人的提升。所以6S活動做到后面,其實是跟一線的管理文化是否具備坦誠改善合作的文化元素密切相關(guān),如果我們持續(xù)的開展6S管理咨詢活動,最終就一定能夠培養(yǎng)現(xiàn)場的競爭力,通過抓現(xiàn)場來支持市場,眼睛盯著市場,功夫下在現(xiàn)場,從而為基業(yè)長青奠定一個堅實的基礎(chǔ)。
6S的改善和改善提案活動要結(jié)合起來,因為很多企業(yè)都有改善提案活動,6S方面是其中一個內(nèi)容,由 6S關(guān)聯(lián)到質(zhì)量、成本、效率、安全的都可以納入。
日本企業(yè)改善提案活動的發(fā)展階段:
第一階段是鼓勵員工提問題,員工跟班長提問題,鼓勵大家建立問題意識,問題眼光。
第二階段是有問題能不能改,可以建議如何改,但不一定實施。
第三個階段是拿實施的結(jié)果出來說話,鼓勵大家直接做改善。要直接爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,組織相關(guān)部門來改,改了以后拿它的效益,結(jié)果出來,投入少見效快的改善,就是最好的改善,鼓勵大家拿出結(jié)果進行評比。有時候做干部的還要善于為員工創(chuàng)造條件,比如車間主任給員工提出意見,員工去改了,改得效果不好,車間主任還得想辦法讓技術(shù)部門、設(shè)備部門給來改改程序,要解決這個問題,循環(huán)時間必須縮短,控制程序必須要改,并且從側(cè)面爭取到設(shè)備部門的支持,改善之后做成一個改善提案,拿去評獎,提案第一是署員工班長的名字,還要署設(shè)備人員的名字,這樣就會帶來跨部門的工作關(guān)系的變化,下次有事情再找設(shè)備部門,就更容易了,所以通過改善提案活動的推進,利用公司的現(xiàn)有政策,讓員工得實惠的方法,一定要善于抓住政策為員工創(chuàng)造機會,鼓勵大家一起做改善。
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