6S基礎(chǔ)知識

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為什么5S管理能成為推銷員
發(fā)布時間:2018-02-02 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S管理咨詢公司概括:5S管理法起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一個清爽的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,達到改善產(chǎn)品的品質(zhì),最終提升人的品質(zhì)。
5S管理塑造良好環(huán)境
5S即日文的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這五個單詞,又稱為“五常法”。經(jīng)過發(fā)展,有些公司把安全加上成為 6S,把節(jié)約加上成為 7S。去過日本的人都有切身的感受,不但酒店、工廠亮麗,連鄉(xiāng)村都是如此!
1S--整理:就是徹底的將要與不要的東西區(qū)分清楚,并將不要的東西加以處理,它是改善作業(yè)現(xiàn)場的第一步。
需對“留之無用,棄之可惜”的觀念予以突破,必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費”、“可能以后還有機會用到”等傳統(tǒng)觀念。經(jīng)常對“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。
整理的目的是:改善和增加作業(yè)面空間;現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于減少庫存、節(jié)約資金。做好整理工作關(guān)鍵是要有決心,不必要的物品要及時加以處置,同時經(jīng)常自我檢查。主要包括:
1)辦公室的整理
2)文件資料的整理
3)會議記錄的整理
4)傳真信息的整理
5)電腦信息的整理
6)倉庫以及現(xiàn)場各區(qū)域的整理
2S--整頓:把經(jīng)過整理出來的需要的物品加以定量、定位。簡而言之,整頓就是需要物品放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。整頓的關(guān)鍵是要做到三定----定位、定品、定量。對整頓有了清晰的理解就可以制作看板,做到目視管理,從而提煉出適合公司的東西放置方法,進而使該方法標(biāo)準(zhǔn)化。
整頓活動的目的是工作場所整潔明了,一目了然,減少取放物品的時間,提高工作效率,保持井井有條的工作秩序區(qū)。整頓是提高效率的基礎(chǔ)。
“整頓”在工作中的實際應(yīng)用包括:
1)定崗、定編。佩工作牌與著工作服等;
2)工具等頻繁使用物品的整頓
3)測量用具的整頓
4)在制品及倉庫物品的整頓
5)辦公室物品如文件、用品的整頓等
3S--清掃:就是徹底的將不要的物品進行處理,如自己的工作環(huán)境打掃干凈、設(shè)備異常時馬上維修,使之恢復(fù)正常。注意1、自己使用的物品如辦公室內(nèi)物品、生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備、工具等,要自己清掃而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;2、對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護保養(yǎng),清掃設(shè)備要同設(shè)備的點檢和保養(yǎng)結(jié)合起來;清掃的目的是消除臟污,保持現(xiàn)場干凈、明亮,減少工業(yè)污染。關(guān)鍵是要責(zé)任化與制度化,建立責(zé)任區(qū)域與標(biāo)準(zhǔn)。特別是有特殊要求及公眾經(jīng)常光顧的地方標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)高一點,檢查頻次高一點。
1)先把地面、墻壁和窗戶打掃干凈
2)劃分物品放置區(qū)域和界限
3)清除污染源
4)設(shè)備的清掃
4S--清潔:就是不斷地進行3S(整理、整頓、清掃),將其制度化、規(guī)范化,貫徹執(zhí)行到每一個人,保持工作現(xiàn)場任何時候都整齊、干凈、有條不紊,使人產(chǎn)生愉快的心情,有利于提高工作效率。
實施清潔活動時,需要信守三個觀念:
★只有在“清潔的工作場所才能產(chǎn)生高效率、高品質(zhì)的作業(yè)成果”;
★清潔是一種用心的行為,千萬不要在表面下功夫;
★清潔是一種隨時隨地的工作,而不是上下班前后的工作。
清潔要堅持“3不要”的原則——即不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟;不僅物品需要清潔,現(xiàn)場作業(yè)人員同樣需要清潔;員工不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神的清潔。
1)制訂評比與獎勵辦法;
2)高層主管帶頭檢查,以示重視;
3)建立示范點。
5S--素養(yǎng):就是指培養(yǎng)并養(yǎng)成自覺執(zhí)行單位規(guī)則的良好習(xí)慣。通過早會、通報等手段,提高全員自覺地進行整理、整頓、清掃、清潔,達到提高員工素質(zhì),營造團隊精神的目的。關(guān)鍵是要長期堅持,而不能三天打魚兩天曬網(wǎng)。
1)制訂工裝、儀容、胸卡標(biāo)準(zhǔn);
2)制訂禮儀守則;
3)制訂共同遵守的規(guī)定;
4)教育訓(xùn)練與推動各種活動(早會、打招呼、經(jīng)常激勵等活動)。
5S管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),也是生產(chǎn)管理的前提,是全面質(zhì)量管理的第一步,也是質(zhì)量管理體系有效推進的保證。
5S管理如何是一個公司企業(yè)綜合管理水平的最直接的體現(xiàn)。5S能夠營造一種“人人參與,事事守規(guī)則”的良好氛圍。
要達成5S管理的效果,高管人員就要起好作用,如海爾董事局主席張瑞敏、威爾特集團總裁陳紅專不要專門清潔員清理自己的辦公室,帶動全員參與。
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