6S咨詢公司認(rèn)為如果能讓6S管理變成一種習(xí)慣，那么推行起6S管理就簡(jiǎn)單的多了。俗話說(shuō)，習(xí)慣成自然就好了。什么叫做“成自然”？葉圣陶老人在《習(xí)慣成自然》一文中，對(duì)其進(jìn)行了一番精辟的論述：那就是不必故意費(fèi)什么心，仿佛本來(lái)就像那樣的意思。無(wú)論哪種能力，要達(dá)到習(xí)慣成自然的地步，勉勉強(qiáng)強(qiáng)地做一做，那就算不得我們有了那種能力。6S管理也是這么一回事，我們必需一步一步，讓6S管理成為一種習(xí)慣。

6S管理

這種習(xí)慣，大概就是我們說(shuō)的一種自然，一種行為經(jīng)過(guò)多次重復(fù)而存在在人們心理的一種意識(shí)。它對(duì)我們想問(wèn)題、干事情來(lái)說(shuō)，有著非常重要的作用。目前，作為風(fēng)靡世界的精細(xì)化管理，6S管理被全球各大企業(yè)所借鑒，也為中國(guó)企業(yè)所推崇。而筆者認(rèn)為，在實(shí)施過(guò)程中，必須把這種現(xiàn)場(chǎng)管理理念養(yǎng)成習(xí)慣、深入骨髓，形成一種管理文化，才能起到永久有效的作用。

眾所周知，起源于日本的6S管理，最早是從豐田公司現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的，指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、設(shè)備、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理的一種現(xiàn)場(chǎng)管理辦法。它對(duì)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理，提高生產(chǎn)效率有著積極的作用，被很多企業(yè)特別是制造加工業(yè)所借鑒。在6S管理管理過(guò)程中，我們看到，經(jīng)過(guò)統(tǒng)一規(guī)范整理后，各類辦公用品擺放有序，拿放自如，給人耳目一新、眼前一亮的感覺(jué)，不僅優(yōu)化了辦公環(huán)境，也極大地提高了工作效率。

筆者曾經(jīng)歷過(guò)一個(gè)中央大型軍工單位，經(jīng)過(guò)6S管理活動(dòng)后，整個(gè)單位環(huán)境得到徹底的改觀，得到了中央部委、國(guó)資委等上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。即使活動(dòng)過(guò)后一年多了，偌大的生產(chǎn)車間，依然寬敞明亮，就連機(jī)關(guān)職能部門也如活動(dòng)開(kāi)始時(shí)的那樣干凈整潔。原來(lái)，經(jīng)過(guò)該單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭作為、全員的積極參與，大家都已經(jīng)潛移默化養(yǎng)成了一種工作習(xí)慣，一種自然的行為。然而我們不可忽視的一個(gè)現(xiàn)象是，部分單位發(fā)生過(guò)“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)”的現(xiàn)象，搞得風(fēng)風(fēng)火火，花大量的人力、物力、財(cái)力對(duì)生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行整理改進(jìn)，活動(dòng)一過(guò)，場(chǎng)面又復(fù)原到了原來(lái)的臟亂狀態(tài)。所以說(shuō)，他們只是為6S管理而6S，僅僅停留在活動(dòng)形式的層面，沒(méi)有形成一種習(xí)慣和自然的行為，效果自然就大打折扣。

6S管理是一種習(xí)慣，也是一種能力，一種習(xí)慣成自然的行為。怎么才能形成一種習(xí)慣？這看似一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題，無(wú)外乎就是重復(fù)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的行為，然后實(shí)施起來(lái)，卻沒(méi)有那么簡(jiǎn)單。一個(gè)人執(zhí)行做一次動(dòng)作不難，難的就是他每次都能自覺(jué)地重復(fù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)行動(dòng)。這就要學(xué)我們走路，總是左腳往前，右腳往后，兩條胳臂跟著擺動(dòng)，保持身體的均衡，不會(huì)跌倒在地上。

為了這種習(xí)慣的早日養(yǎng)成，我們就需要從制度上進(jìn)行規(guī)范。什么都有了規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，大家照規(guī)程干工作，工作效率就高了；其次就是培養(yǎng)員工的素養(yǎng)，開(kāi)展好各類培訓(xùn)，做好自我教育，增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)的能力，挖掘自身價(jià)值，讓大家積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性和主人翁精神，自覺(jué)地參與到活動(dòng)中去；同時(shí)，打造一個(gè)良好的企業(yè)氛圍也同等重要，加強(qiáng)人—環(huán)境這一關(guān)系的配合性，培養(yǎng)員工良好的團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力以及認(rèn)同感，形成“上下同欲者，勝”的合作氛圍。

正如葉老文中所說(shuō)：“習(xí)慣養(yǎng)成越多，那個(gè)人的能力越強(qiáng)。我們做人做事，需要種種的能力，所以最要緊的是養(yǎng)成種種的習(xí)慣。”

只要我們從自我做起，做一個(gè)6S管理的參與者和實(shí)踐者，將6S管理養(yǎng)成一種習(xí)慣，形成一種能力，這不就是我們推行6S管理的初衷和最終目的嗎？